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Perché gli strumenti di produttività dei documenti sono un must per il posto di lavoro digitale

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Quando si tratta di trasformazione digitale, il successo spesso dipende dall'avere obiettivi chiaramente definiti con strumenti di produttività progettati per soddisfarli.

Il termine "trasformazione digitale" è in circolazione da un po' di tempo ormai, ma è diventato più diffuso dall'inizio della pandemia. Quando le aziende di tutto il mondo hanno dovuto passare bruscamente al lavoro a distanza, la necessità di una trasformazione digitale ha subito un'accelerazione. In effetti, un recente rapporto di Accenture ha rilevato che le aziende stanno comprimendo un decennio di trasformazione digitale in uno o due anni. Il problema è che molte aziende non sanno da dove cominciare o quali strumenti le aiuteranno a raggiungere questo obiettivo rapidamente.

Quando si tratta di trasformazione digitale, il successo spesso dipende dall'avere obiettivi chiaramente definiti con strumenti di produttività progettati per soddisfarli .

 

Sfide sul posto di lavoro senza strumenti per la produttività dei documenti

La tua azienda potrebbe già disporre di alcuni strumenti per la produttività dei documenti, ma probabilmente non dispone di un'unica soluzione che soddisfi una varietà di esigenze e i dipendenti potrebbero non utilizzare gli stessi software o strumenti.

Ciò significa che il tuo posto di lavoro non è efficiente come potrebbe essere. Forse alcuni membri del tuo team hanno imparato l'uso della condivisione di documenti online mentre altri sono ancora impegnati in un arduo processo di stampa, firma e scansione.

La conclusione è: l'aggiunta di maggiore coerenza, standardizzazione e automazione ai flussi di lavoro contribuirà ad aumentare la produttività complessiva e la soddisfazione dei dipendenti.

 

Vantaggi delle soluzioni per la produttività dei documenti

L'adozione di una soluzione per la produttività dei documenti può offrire una serie di vantaggi, dall'agilità organizzativa a sostanziali riduzioni dei costi e una maggiore efficienza dei dipendenti.

Migliora la tua esperienza di dipendenti e clienti

Il più grande vantaggio dell'adozione di una soluzione per la produttività dei documenti a livello aziendale è, ovviamente, una maggiore efficienza dei dipendenti e processi dei clienti più snelli. Mettere a disposizione di tutti nella tua organizzazione gli strumenti di produttività non solo ridurrà lo spreco di tempo e risorse, ma darà alla tua azienda una scalabilità più rapida .

Riduci gli errori

Uno strumento all-in-one per la produttività dei documenti riduce inoltre al minimo le possibilità di errori. Ti consente di archiviare tutti i documenti aziendali in un unico posto, creare modelli per creare facilmente i documenti e offrire funzionalità di firma elettronica ai membri del team interno, nonché a clienti e fornitori. Meno tempo il tuo team deve dedicare alla ricerca di documenti, alla stampa e alla scansione e all'esecuzione di attività che possono essere facilmente automatizzate, minori sono le possibilità di errori di omissione.

Standardizzare i processi

L'implementazione di una soluzione per la produttività dei documenti che standardizzi i processi di base dell'ufficio può avere un enorme impatto sull'efficienza e sulla produttività dei dipendenti. Secondo il nostro recente rapporto Future of Work , il 35 % dei lavoratori ha affermato che una maggiore attenzione alla documentazione e alla standardizzazione dei processi migliorerebbe la propria organizzazione. Quando tutti utilizzano gli stessi strumenti e seguono gli stessi processi, i tuoi flussi di lavoro diventeranno più snelli ed efficienti.

Migliora l'agilità organizzativa

L'agilità organizzativa è un fattore critico di successo nella nostra nuova era digitale. Come ha rapidamente dimostrato la pandemia di COVID- 19 , le aziende in grado di adattare rapidamente i processi per adattarsi al mercato in evoluzione sono sopravvissute e persino prosperate durante l'interruzione.

La giusta piattaforma per la produttività dei documenti consente al tuo team di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, in ufficio o fuori. Inoltre, saranno in grado di collaborare facilmente, modificare digitalmente i modelli di documenti e rivedere, modificare e condividere contratti, accordi e altri dati critici in modo rapido e sicuro. Più i tuoi processi sono fluidi e agili, più è probabile che la tua organizzazione possa avere successo in circostanze mutevoli.

 

Perché Nitro?

Forniamo ai nostri clienti soluzioni per la produttività dei documenti da oltre 15 anni, quindi sappiamo un paio di cose su ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno. Non solo i vantaggi del nostro prodotto sono i migliori della categoria, ma abbiamo anche creato un team che ha pensato in modo olistico al prodotto che offriamo alla tua attività.

Formazione e supporto continui

Il nostro team Customer Success fornisce alla tua azienda formazione, supporto e risorse continue . Sono completamente pratici durante le fasi di adozione e implementazione, ma sono anche disponibili per esigenze future man mano che la tua organizzazione si evolve. Con il supporto del nostro team, ci assicureremo che tu riceva soluzioni in tempo reale, indicazioni per la gestione delle modifiche e risorse per una transizione graduale a Nitro.

Accedi a solidi strumenti di analisi e reportistica

Vuoi sapere quanta carta (e tempo dei dipendenti) stai risparmiando digitalizzando i flussi di lavoro? Stai cercando di identificare i colli di bottiglia o le opportunità per ridurre la stampa nella tua organizzazione? Con Nitro Analytics™, puoi rispondere a queste domande e ottenere informazioni dettagliate sui flussi di lavoro e sulla produttività dei documenti dei dipendenti . Nitro Analytics opera anche su richiesta e può fornirti informazioni immediate su quali dipartimenti potrebbero resistere all'adozione di nuovi processi di flusso di lavoro e quali stanno facendo progressi nella produttività.

Accessibilità

Sebbene siano disponibili più strumenti per la produttività dei documenti, Nitro Productivity Suite offre funzionalità di modifica PDF e firma elettronica per l'intera forza lavoro aziendale a un costo per postazione inferiore rispetto ad altre opzioni. Il nostro prezzo più basso e l'attraente modello di licenza offrono alle aziende notevoli risparmi sui costi e implementazioni estese. Nitro combina le migliori risorse delle soluzioni per documenti (produttività PDF, firma elettronica e analisi) in un'unica piattaforma a cui tutti in un'organizzazione possono avere accesso.

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