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Come utilizzare il PDF: Edizione della stagione fiscale

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La dichiarazione delle tasse è una seccatura per tutti. Ecco come utilizzare Nitro e PDF a tuo vantaggio quando sei pronto per iniziare il processo di archiviazione.

Tasse . Archiviarli è una seccatura per tutti. Negli Stati Uniti, il semplice accenno alla stagione fiscale evoca ricordi di numeri che non tornano e ricevute perse. Questo è il motivo per cui così tante persone cercano una società che si occupi della preparazione delle tasse con sede a Roseville, in California , rendendo loro molto più facile. Se sei un tipo fai-da-te, devi conoscere le migliori pratiche per mantenere i record dritti, compilare moduli e archiviare in tempo in questo mondo digitale. Quando sei pronto per passare alle tasse in ottone, Nitro può aiutarti.

Passaggio uno: esplora lo scanner

Organizzarsi per la stagione fiscale significa raccogliere tutta la documentazione pertinente da datori di lavoro, istituti finanziari e organizzazioni di beneficenza, quindi scansionarli tutti per un facile riferimento più avanti nel processo di dichiarazione dei redditi.

Esistono due modi per creare un PDF durante la scansione dei documenti: direttamente all'interno dell'applicazione o automaticamente durante la scansione.

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In qualunque modo tu scelga, entrambi ti permetteranno di rendere i tuoi documenti ricercabili utilizzando la nostra tecnologia OCR per richiamare particolari informazioni su quei file in futuro.

Assicurati di salvare tutti i tuoi documenti in un'unica cartella e salvarli in un luogo sicuro.

Passaggio due: compilare il tuo 1040 (o equivalente) 

Puoi scaricare un 1040 dal sito Web dell'IRS e aprirlo in Nitro Pro. Una volta aperto, Pro riconoscerà che il documento ha campi modulo compilabili (saprai che è successo dall'icona blu e dal messaggio nella parte superiore del tuo browser). Assicurati di aver selezionato la casella "Evidenzia campi modulo", che farà apparire i campi cerulei. Basta cliccare su quegli spazi per compilare il modulo.

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Consiglio da professionista! Se desideri visualizzare due documenti insieme, come il tuo W- 2 scansionato e il tuo 1040 , fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento e seleziona "Nuovo gruppo di schede verticali" o "Nuovo gruppo di schede orizzontali". I due documenti ora vengono visualizzati uno accanto all'altro. (Puoi farlo con un volume di documenti ancora maggiore, raggruppando più file in diverse sezioni a schede.)

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Poiché molte delle informazioni tra i due sono le stesse, ora puoi copiare e incollare da W- 2 a 1040 senza troppi sforzi. Per inserire manualmente le informazioni, fai semplicemente clic sul campo in cui desideri inserire le informazioni e inizia a digitare. Usando il tasto Tab sulla tastiera (lo so, così tante schede!), puoi spostarti da un campo all'altro senza togliere una mano dalla tastiera e usare il mouse.

Passaggio tre: unisci e salva i file

Infine, puoi unire tutti i tuoi record per l'anno in un PDF utilizzando il pulsante " Combina " nella scheda Home.

Dopo aver fatto clic su "Unisci", seleziona "Aggiungi file" e aggiungi tutti i file desiderati in un intero documento. Ricorda, puoi unire tutti i tipi di file, inclusi Word, Excel, PowerPoint e JPEG; non sei limitato al PDF.

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Salva sul tuo computer con il tuo metodo di archiviazione preferito e ora hai documenti facilmente accessibili e archiviati senza carta.

Suggerimento per professionisti : per una maggiore sicurezza, dai un'occhiata ai nostri strumenti di protezione .

Fase quattro: presentazione

Dato che sei un fai-da-te, probabilmente volevi compilare i moduli, quindi stamparli e spedirli per posta. L'anno scorso, quasi 120 milioni di contribuenti statunitensi hanno deciso di presentare le proprie dichiarazioni dei redditi individuali tramite il file elettronico dell'IRS, eliminando la necessità di ulteriori scartoffie e spese postali. Se decidi di inviare un file elettronico tramite un CPA certificato e affidabile, puoi proteggere il tuo PDF e inviarlo tramite e-mail al tuo preparatore fiscale direttamente all'interno di Nitro Pro. Nel menu "File", seleziona "Condividi". La tua email si aprirà automaticamente, con il documento allegato.

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I moduli fiscali sono già abbastanza complicati: ci sono molte informazioni che devi raccogliere e ottenere correttamente. Nitro Pro può aiutarti a mantenerti organizzato e ad archiviare in tempo in 2014 !

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L'autore desidera ringraziare l'ex membro del team Nitro Sales Rich Ingram per la sua intuizione sull'argomento dell'utilizzo di Nitro Pro per la preparazione delle tasse. 

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