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Aggiorna il tuo processo di contratto, vedi risultati migliori

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Ah, il gong delle vendite , quello strumento magico che viene suonato ad alta voce per segnalare un affare appena concluso. Mentre gli AE e i Sales Manager si sforzano di raggiungere i loro obiettivi, sperano di continuare a suonare quel gong tutto il giorno.

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Ma molti professionisti delle vendite si affidano ancora a stampanti, carta e penne per portare avanti i loro processi contrattuali (quindi vecchio stile!). Come possono essere quelli per cui suona il campanello se sono bloccati ad aspettare che un cliente restituisca un contratto di vendita firmato?

Entra nel nuovo flusso di lavoro di creazione, preparazione e firma da Nitro PDF Pro. Grazie alla possibilità di condividere in modo sicuro documenti e richiedere firme elettroniche dall'applicazione desktop, i professionisti delle vendite non solo risparmiano tempo nel mettere insieme le loro offerte, ma offrono una migliore esperienza del cliente. Quando un contratto viene inviato a un cliente da Nitro, i clienti possono rivedere, firmare e restituire rapidamente il documento completato e ciò può tradursi direttamente in una migliore fidelizzazione dei clienti, secondo Ombud Open Research.

Confrontiamo il processo di esecuzione di un flusso di lavoro contrattuale basato su carta con l'approccio di creazione, preparazione e firma di Nitro.

Old School (penna, carta e stampante):

1 . Modello di contratto aperto in MS Word.
2 . Modifica contratto per cliente.
3 . Converti contratto in PDF.
4 . Stampa contratto.
5 . Firma il contratto a mano.
6 . Scansiona il contratto di nuovo nel computer.
7 . Invia contratto al cliente via e-mail.
8 . Attendi che il cliente riveda, stampi, firmi, scansioni e restituisca il contratto.

Sembra assurdo che il 56 % dei knowledge worker segua ancora il processo di cui sopra; una scelta che secondo l'IDC sta aggiungendo una media di 3 . 1 giorni per i processi contrattuali.

Questo metodo di esecuzione del contratto costa alle aziende una notevole quantità di tempo e risorse, ma il passaggio 8 è la parte più spaventosa. Il cliente ha aperto il file? Stanno trattenendo la firma perché non sono d'accordo con qualcosa nel contratto? Non c'è modo di saperlo senza infastidire il cliente.

Nuova scuola (con Nitro PDF Pro):

1 . Apri il modello di contratto in Nitro PDF Pro.
2 . Modifica contratto per cliente.
3 . Applicare la firma elettronica al contratto .
4 . Fare clic su "Richiedi firma" per inserire i dettagli del destinatario. Invia contratto.
5 . Ricevi notifiche quando il contratto è stato visualizzato e firmato.

Oltre a richiedere meno passaggi, l'esecuzione del flusso di lavoro in Nitro PDF Pro non richiede di cambiare applicazione o di lasciare il proprio posto. È stato anche dimostrato che annullare la carta riduce i tempi di consegna dei documenti fino al 80 %, quindi più affari vengono chiusi, più velocemente. Ora potrebbe essere il momento di investire in un secondo gong di vendita...

Non ci vorrà molto per vedere i risultati dopo aver aggiornato la procedura del contratto con Nitro PDF Pro. Ti daremo anche un vantaggio: provalo gratuitamente per 14 giorni!

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