Blog Nitro

File PDF: il re dei documenti aziendali da 1993

iStock_ 000016662743 Small_Thumb- 1 .jpg

Scopri le funzionalità dei file PDF, come l'accessibilità universale, la sicurezza dei documenti e la standardizzazione, per utilizzarli nel modo più efficace possibile.

Abbiamo chiesto in giro e sembra che ci sia una buona quantità di persone là fuori che non sono in grado di articolare le differenze tra un file PDF e altri tipi di documenti digitali, ad esempio un file Microsoft Word o Excel. Non necessariamente sorprende, poiché non possiamo immaginare molte persone che si dedicano a delineare le varie caratteristiche e caratteristiche dei tipi di file di documenti nel loro tempo libero.

Tuttavia, poiché il PDF è di gran lunga il formato di documento preferito nel mondo degli affari, vorremmo fare un po' di luce su questi fattori di differenziazione per aiutare gli utenti a capire un po' meglio il PDF.

Il PDF è un formato standardizzato. Ciò significa che, indipendentemente dall'applicazione o dal dispositivo utilizzato per creare e/o visualizzare un PDF, il rendering del documento risulterà esattamente uguale per chiunque lo apra. Gli utenti possono essere certi che la presentazione del loro materiale rimarrà come previsto.

Gli utenti possono controllare e proteggere i file PDF. Con funzionalità come la protezione con password, la crittografia dei file e le filigrane, gli autori possono limitare l'accesso ai documenti agli utenti appropriati, tenendo fuori gli utenti non autorizzati.

I documenti PDF sono veramente accessibili. Questa è una dichiarazione multiforme. Parla di quanto sia facile condividere anche i documenti PDF più ricchi di immagini, così come l'uso del tagging PDF per ottimizzare i file per i lettori di schermo, che alla fine consentono agli ipovedenti di elaborare le informazioni digitali. Ulteriori informazioni sulla codifica dei PDF e sull'accessibilità universale .

Scopri di più su come l'uso del PDF può migliorare la produttività, la sicurezza dei documenti e la sostenibilità nella tua organizzazione, in questo articolo .

Se desideri parlare con un rappresentante Nitro su come utilizzare al meglio i PDF nella tua attività, contattaci in qualsiasi momento.

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.