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Potenziatori di produttività di tendenza per avviare il tuo 2017

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Con l'arrivo del nuovo anno, tutti noi abbiamo la grande opportunità di ricominciare da capo e di stabilire nuove abitudini che ci aiuteranno ad avvicinarci al nostro io migliore. In questo post, condividiamo sei tendenze da seguire se spera di aumentare la sua produttività personale nell'anno del gallo.

Disordinare la sua collezione di app

Quanti di questi usi effettivamente?

Ci sarà sempre una nuova app da scaricare, ma realisticamente, la probabilità che si evolva in qualcosa su cui fare veramente affidamento è scarsa. Avere troppe opzioni può essere fonte di distrazione... quante volte ha cercato tra più app per prendere appunti per trovare i punti che aveva annotato durante una riunione?

Si concentri sugli strumenti che aggiungono valore alla sua giornata, in un modo o nell'altro, ed elimini le sciocchezze. I suoi dispositivi la ringrazieranno, così come il suo pollice che scorre.

Diventare BFF con il suo calendario

C'è molto da dire sul valore di una programmazione efficace.

La sua agenda non dovrebbe limitarsi alle riunioni; preveda del tempo per le cose che richiedono tempo. Che si tratti di scrivere una proposta per un cliente, di finalizzare il budget trimestrale del suo reparto o di seguire i punti d'azione dell'ultima riunione, non esiti a ritagliare del tempo per lavorare sui suoi compiti personali.

Pianificare la giornata in base al modo in cui lavori può anche produrre una migliore produttività. Ad esempio, se sei una persona mattiniera, usa la prima metà della giornata per lavorare su cose che richiedono maggiore concentrazione e risparmia il pomeriggio, quando potresti avere meno energia, per attività che possono essere eseguite con il pilota automatico.

Questo include le e-mail! Non tutti i messaggi richiedono una risposta immediata. Dedicare del tempo per svolgere le sue mansioni di posta elettronica può aiutarla a rimanere in carreggiata con gli altri compiti, senza permettere che i messaggi importanti passino inosservati.

Stabilire la fine del gioco

Scrivere una tesi per i suoi progetti può impedirle di andare fuori strada.

L'esercizio di articolare il risultato desiderato di un'iniziativa è spesso trascurato. Tuttavia, coloro che si prendono il tempo di documentare quella "stella polare" all'inizio, si stanno organizzando per evitare o facilitare cose come lo scope creep o la confusione, nel caso in cui nuovi collaboratori si aggiungano a metà del progetto.

Sia che stia creando una nuova presentazione di vendita, che stia pianificando il lancio di un prodotto o che stia tracciando un nuovo processo per raccogliere le referenze dei dipendenti, stabilire la dichiarazione della missione del suo progetto aiuterà a mantenere la concentrazione e, in ultima analisi, ad aumentare la produttività della sua iniziativa.

Essere presenti nelle riunioni

Dispositivi = distrazione, quindi lasci i telefoni alla porta della sala conferenze.

È quasi diventata una consuetudine che i telefoni accompagnino i loro proprietari nelle riunioni. Quante volte lei, o qualcuno con cui si incontra, viene fermato a metà frase dal ronzio o dal flash di una notifica del cellulare, per poi rimanere irrimediabilmente distaccato dal treno di pensieri che una volta era cristallino? Lo stesso si può dire per i nostri computer portatili, con il modo in cui sono proliferati gli strumenti di messaggistica istantanea come Slack e Skype for Business.

Troppi di noi si lasciano distrarre dai propri dispositivi durante le riunioni, vanificando lo scopo iniziale di riservare del tempo per concentrarsi su un argomento o una questione specifici. Per una migliore produttività, separati dal telefono e persino dal laptop, se non aggiungono valore alla tua riunione.

Pianificazione dei pasti

Rimanere organizzati in quest'area le farà risparmiare tempo e denaro. E le calorie.

Non sottovaluti il potere produttivo di un solido piano alimentare. Investire del tempo per pianificare ciò che mangerà durante la settimana renderà il suo viaggio al supermercato molto più efficiente, evitando di spendere tempo in viaggi ripetuti per articoli casuali. Inoltre, le darà un ottimo motivo per non alzare le mani e dirigersi verso il drive-thru a pranzo o alla fine di una giornata lavorativa impegnativa. Alcune persone possono decidere di utilizzare un servizio di consegna dei pasti, come Sun Basket, che le aiuti a pianificare i loro pasti, in modo da poter dedicare più tempo alla produttività in altre aree della loro vita. Possono inviare tutti gli ingredienti e le ricette a casa sua, in modo che tutto ciò che resta da fare è cucinare il cibo. Questo porterà via molto meno tempo alla sua vita. La cosa ancora migliore è che può ottenere spedizione gratuita con il suo ordine Sun Basket in modo da poter acquistare quanto desidera senza dover pensare al costo aggiuntivo. Pensi a quanto diventerà più produttivo?

Inoltre, ciò che mangiamo influisce sulla nostra produttività. "L'alimentazione ha un impatto diretto sulle nostre prestazioni cognitive", si legge in questo articolo di Harvard Business Review. E quando pianifichiamo e prepariamo i nostri pasti in anticipo, le possibilità di fare scelte migliori e più nutrienti per alimentare le nostre giornate aumentano notevolmente.

Trovare il tuo groove

La giusta colonna sonora può mandare la sua produttività in ipervelocità.

Indossare le cuffie durante l'orario di lavoro era un po' un tabù nel mondo degli affari, ma ora non più. I leader di aziende di ogni forma e dimensione riconoscono l'impatto della musica sulla produttività: infatti, il 65% dei proprietari di aziende ritiene che la musica renda i dipendenti più produttivi.

Musica diversa può aiutare in modi diversi: questo articolo di The Telegraph cita uno studio che consiglia di ascoltare musica ambient se le tue attività richiedono livelli elevati di precisione, musica dance se il tuo lavoro prevede la correzione di bozze e musica pop per migliorare l'efficienza dell'immissione dei dati.

Quali sono alcuni dei modi in cui si impegna a migliorare la sua produttività personale l'anno prossimo? Li condivida con noi su Twitter @NitroHQ e sulla nostra pagina Facebook.

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