Blog Nitro

Potenziatori di produttività di tendenza per avviare il tuo 2017

jump-kick.jpeg

Con l'arrivo del nuovo anno, abbiamo tutti una grande opportunità per ricominciare da capo e stabilire nuove abitudini che ci aiuteranno ad avvicinarci al raggiungimento del nostro meglio di sé. In questo post, condividiamo sei tendenze da seguire se speri di aumentare la tua produttività personale nell'anno del gallo.

Riordinare la tua raccolta di app

Quanti di questi usi effettivamente?

Ci sarà sempre qualche nuova app da scaricare, ma realisticamente, la probabilità che si evolva in qualcosa su cui fai veramente affidamento è scarsa. Avere troppe opzioni può distrarre: quante volte hai cercato in più app per prendere appunti per trovare i punti elenco che hai cancellato durante una riunione?

Concentrati sugli strumenti che, in un modo o nell'altro, aggiungono valore alla tua giornata ed elimina la lanugine. I tuoi dispositivi ti ringrazieranno, così come il tuo pollice che scorre.

Diventare migliori amiche con il tuo calendario

C'è molto da dire sul valore di una pianificazione efficace.

Il tuo calendario non dovrebbe essere limitato alle riunioni; programmare il tempo per le cose che richiedono tempo. Che tu stia scrivendo una proposta per un cliente, finalizzando il budget trimestrale del tuo dipartimento o dando seguito alle azioni dell'ultimo incontro, non esitare a dedicare del tempo a lavorare sui tuoi compiti personali.

Pianificare la giornata in base al modo in cui lavori può anche produrre una migliore produttività. Ad esempio, se sei una persona mattiniera, usa la prima metà della giornata per lavorare su cose che richiedono maggiore concentrazione e risparmia il pomeriggio, quando potresti avere meno energia, per attività che possono essere eseguite con il pilota automatico.

Questo include la posta elettronica! Non tutti i messaggi richiedono una risposta istantanea. Definire il tempo per svolgere le tue attività di posta elettronica può aiutarti a rimanere in pista con le altre tue attività, senza che i messaggi importanti sfuggano alle crepe.

Stabilire la fine del gioco

Scrivere una tesi per i tuoi progetti può impedirti di deviare dalla rotta.

L'esercizio di articolare il risultato desiderato di un'iniziativa è spesso trascurato. Tuttavia, coloro che si prendono del tempo per documentare quella "stella polare" all'inizio si stanno preparando per evitare o alleviare cose come lo scope creep o la confusione, nel caso in cui nuovi contributori si unissero a metà del progetto.

Sia che tu stia creando una nuova presentazione di vendita, pianificando il lancio di un prodotto o tracciando un nuovo processo per raccogliere i referral dei dipendenti, stabilire la dichiarazione di intenti del tuo progetto ti aiuterà a mantenere la concentrazione e, in definitiva, a incrementare la produttività della tua iniziativa.

Essere presenti nelle riunioni

Dispositivi = distrazione, quindi lascia i telefoni alla porta della sala conferenze.

È quasi diventata una consuetudine che i telefoni accompagnino i loro proprietari nelle riunioni. Quante volte tu, o qualcuno con cui ti stai incontrando, ti sei fermato a metà frase dal ronzio o dal lampo di una notifica mobile, quindi sei uscito irrimediabilmente distaccato dal treno di pensieri che una volta era cristallino? Lo stesso si può dire per i nostri laptop, con la proliferazione di strumenti di messaggistica istantanea come Slack e Skype for Business.

Troppi di noi si lasciano distrarre dai propri dispositivi durante le riunioni, vanificando lo scopo iniziale di riservare del tempo per concentrarsi su un argomento o una questione specifici. Per una migliore produttività, separati dal telefono e persino dal laptop, se non aggiungono valore alla tua riunione.

Pianificazione dei pasti

Rimanere organizzato in quest'area ti farà risparmiare tempo e denaro. E, calorie.

Non sottovalutare il potere produttivo di un piano alimentare solido. Investire il tempo per mappare ciò che mangerai durante la settimana renderà il tuo viaggio dal droghiere molto più efficiente, risparmiandoti di spendere tempo in viaggi ripetuti per articoli casuali. Ti darà anche un ottimo motivo per non alzare le mani e dirigerti verso il drive-thru a pranzo o alla fine di un'intensa giornata di lavoro. Alcune persone potrebbero decidere di utilizzare un servizio di consegna pasti come Sun Basket per pianificare i pasti in modo da poter dedicare più tempo a essere produttivi in altre aree della loro vita. Possono inviare tutti i tuoi ingredienti e le tue ricette a casa tua, quindi tutto ciò che resta da fare è che tu cucini il cibo. Questo richiederà molto meno tempo della tua vita. La cosa ancora migliore è che puoi ottenere la spedizione gratuita con il tuo ordine Sun Basket in modo da poter acquistare quanto vuoi senza dover pensare al costo aggiuntivo. Pensa solo a quanto più produttivo diventerai?

Inoltre, ciò che mangiamo influisce sulla nostra produttività. "Il cibo ha un impatto diretto sulle nostre prestazioni cognitive", afferma questo articolo dell'Harvard Business Review . E quando pianifichiamo e prepariamo i nostri pasti in anticipo, le possibilità di fare scelte migliori e più nutrienti per alimentare le nostre giornate aumentano notevolmente.

Trovare il tuo groove

La giusta colonna sonora può mandare la tua produttività in hyperdrive.

Indossare le cuffie durante l'orario di lavoro era un po' tabù nel mondo degli affari, ma non più. I leader di aziende di ogni forma e dimensione stanno riconoscendo l'impatto della musica sulla produttività, infatti, il 65 % dei titolari di attività ritiene che la musica renda i dipendenti più produttivi.

Musica diversa può aiutare in modi diversi: questo articolo di The Telegraph cita uno studio che consiglia di ascoltare musica ambient se le tue attività richiedono livelli elevati di precisione, musica dance se il tuo lavoro prevede la correzione di bozze e musica pop per migliorare l'efficienza dell'immissione dei dati.

Quali sono alcuni dei modi in cui ti impegni a migliorare la tua produttività personale il prossimo anno? Condividili con noi su Twitter @NitroHQ e, sulla nostra pagina Facebook .

Se stai cercando alcuni suggerimenti per essere più produttivo sul lavoro, scarica il nostro eBook, 3 Modi per migliorare la produttività dei documenti.

L'editor PDF facile da usare di Nitro è un altro fantastico modo per lavorare in modo più intelligente e veloce: accedi alla tua prova gratuita di 14 giorni proprio qui.

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.