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I migliori 4 suggerimenti per creare i migliori moduli PDF

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Il software PDF ha alcune fantastiche caratteristiche e funzionalità per aiutarti a rendere la tua vita più facile e la tua giornata più produttiva. Tuttavia molte di queste caratteristiche passano inosservate, ma perché?

Una di queste funzionalità sono i moduli compilabili, che è un modo fantastico e versatile per raccogliere informazioni dagli altri. Sia che tu abbia bisogno di un modulo di domanda per un evento o di un modulo d'ordine per la tua azienda, Nitro Pro offre strumenti potenti e facili da usare per aiutarti a creare moduli PDF in pochissimo tempo. Abbiamo compilato un elenco di suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo da questa straordinaria funzionalità.

1 . Fare copie di moduli per risparmiare tempo

Quando si tratta di creare moduli di grandi dimensioni con molti campi, la creazione di ciascuno di essi può richiedere tempo e senza una precisione millimetrica può essere complicato ottenerli tutti della stessa dimensione. Tuttavia, con l'uso della funzione "Crea copie", che si trova nella scheda delle proprietà, puoi selezionare un campo modulo e duplicarlo fino a 100 volte. Come va per la produttività?

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2 . Modifica le proprietà del campo del modulo 'in massa'

Le opzioni standard per i campi modulo sono ottime, ma quando vuoi diventare un po' più creativo, Nitro Pro ti consente di modificare il tipo di carattere, la dimensione e il colore tra le altre proprietà. La modifica delle proprietà di tutti i campi del modulo individualmente può richiedere del tempo. Questo è il motivo per cui abbiamo creato la funzione "Eredita proprietà".

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Innanzitutto, seleziona i campi del modulo che desideri modificare, quindi nella scheda delle proprietà seleziona "Eredita proprietà". Basta fare clic sul campo sullo stile che si desidera ereditare e – voilà – hai un modulo dall'aspetto elegante!

3 . Aumenta le possibilità di invio dei moduli

Dopo aver creato il tuo nuovo modulo elegante, vuoi assicurarti che tutti coloro che lo compilano, te lo rispediscano, giusto? Bene, perché non creare un pulsante di invio per facilitare la restituzione del modulo? Abbiamo incluso i passaggi seguenti per farlo:

  1. Vai su Moduli > Pulsante e posiziona un pulsante sul modulo
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su questo modulo e selezionare le proprietà
  3. Nelle Opzioni puoi scegliere cosa vuoi che il tuo pulsante dica o addirittura usare un'immagine.
  4. Nella scheda delle azioni, seleziona "Invia un modulo" dalla scheda "Seleziona azioni" e fai clic su "Aggiungi azione all'elenco"
  5. Nella finestra successiva, seleziona l'opzione dell'indirizzo e-mail e inserisci gli indirizzi e-mail a cui desideri ricevere questo modulo.
  6. Infine, scegli il formato in PDF per ricevere indietro l'intero documento

Ora, quando un utente fa clic su Invia, creerà automaticamente un messaggio che può modificare e inviare con il modulo compilato già allegato.

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4 . Mantieni i tuoi progetti di moduli in linea

Quando si progetta un modulo da zero, il posizionamento generale e l'allineamento dei campi è molto importante. Ecco perché Nitro Pro 10 ti offre la possibilità di abilitare una griglia per mantenere tutto in ordine.

Le griglie possono essere abilitate nella scheda Moduli. Selezionando l'opzione "Mostra griglia", che si trova sul lato destro della barra multifunzione, la griglia verrà visualizzata in modo da poter vedere con cosa stai lavorando. "Snap to Grid", d'altra parte, assicura che tutto ciò che crei, dai campi modulo alle caselle di testo, possa essere posizionato e ridimensionato solo in base alle linee di questa griglia.

Potresti notare che la griglia stessa può essere un po' restrittiva nella sua impostazione predefinita, ma può essere facilmente modificata andando su File> Preferenze> Unità e griglia. Impostando l'altezza e la larghezza su un valore inferiore a uno, ad esempio 0 . 5 , ti consentirà un posizionamento più preciso dei tuoi oggetti modulo

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Con questi quattro suggerimenti e trucchi per creare moduli sotto la cintura diventerai un mago della creazione di moduli in pochissimo tempo! Non hai ancora Nitro Pro 10 ? Scarica una prova gratuita qui

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