Blog Nitro

Le 5 principali sfide relative ai documenti e come risolverle

wp- 1461121834049 - 1000 x 600 .png

Combinando il feedback dei tuoi clienti e la nostra esperienza sui prodotti, abbiamo reso Nitro PDF Pro l'editor PDF più sofisticato ed efficace mai realizzato! Per mostrare alcune delle nostre nuove funzionalità preferite, abbiamo affrontato cinque problemi comuni che sorgono quando si lavora con i documenti e li abbiamo risolti con cinque strumenti Nitro PDF Pro.

Problema n. 1 : è necessario inviare più PDF a un client ma non si desidera inviare un numero elevato di allegati.

Soluzione: Crea un portafoglio

Invia una raccolta di PDF senza i tempi di attesa per il download e il sovraccarico di allegati PDF. I clienti potranno aprire un allegato e avere accesso a tutti i PDF all'interno del Portfolio. Ciò include un'anteprima dei file in Nitro PDF Pro, in modo che il tuo cliente possa selezionare e scegliere quali file aprire in schede separate.

Puoi creare un portfolio andando alla scheda Home > facendo clic su Portfolio > seleziona i tuoi file.

Successivamente, invia questo portfolio ai clienti come invierai un allegato andando su File > Condividi > Invia come allegato

Fare clic qui per vedere questo processo in dettaglio in un cast dello schermo.

Problema n. 2 : hai ottenuto un PDF in formato lettera da un cliente, ma per la stampa ne hai bisogno nelle dimensioni A 3 . Come si possono ottenere dimensioni maggiori senza il documento originale?

Soluzione: il nostro nuovo strumento di ritaglio migliorato

Situato nella scheda Modifica, il nostro strumento Ritaglia è notevolmente migliorato per offrirti ancora più opzioni, come la possibilità di ristampare essenzialmente un documento in modo che sia più grande o più piccolo del tuo PDF originale. Esatto, puoi ritagliare il tuo documento per espandere le dimensioni della pagina nella visualizzazione Orizzontale o Verticale. Inoltre, il nostro nuovo strumento include misurazioni esatte insieme al tuo potenziale ritaglio e sulla barra multifunzione, come mostrato in questa immagine:

Rella_ 1 .png

Fare riferimento alla trasmissione dello schermo qui per ulteriori capacità di ritaglio.

Problema n. 3 : quante volte hai caricato un documento scansionato e ti sei reso conto che è leggermente inclinato a sinistra oa destra?

Soluzione: AutoDeskew di Nitro

Ora anche una scansione storta e imperfetta può essere salvata con la magia della nostra funzione di raddrizzamento automatico situata nella scheda Revisione all'estrema destra della barra multifunzione.

Se stai cercando un modo per trasformare i tuoi documenti cartacei in immagini digitali con testo ricercabile, il che significa che puoi ridurre la carta, i costi e migliorare l'efficienza, ti consigliamo di dare un'occhiata ai servizi di imaging digitale di CME Imaging Solutions.

Guarda questo video della nostra funzione di raddrizzamento automatico in azione.

Problema n. 4 : stai lavorando con un manuale utente di grandi dimensioni e desideri trovare una sezione specifica in modo rapido e semplice senza scorrere l'intero documento.

Soluzione: ricerca avanzata

La barra di ricerca è uno strumento facile e familiare, ma ora abbiamo incorporato la ricerca avanzata nel riquadro del documento, insieme a pagine e segnalibri. La barra degli strumenti di ricerca avanzata ti consente di cercare frasi o parole intere (maiuscole o meno) e quindi visualizza istantaneamente i risultati della ricerca insieme al tuo documento.

Guarda questo esempio del processo di ricerca avanzata e guarda la sua posizione nel riquadro del documento.

Rella_ 2 .png

Problema n. 5 : devi inviare un documento riservato a un cliente per la revisione, ma vuoi concedergli l'accesso solo per una settimana.

Soluzione: integrazione RMS

Integrazione RMS si trova nella scheda Proteggi > pulsante Microsoft RMS Security. Se hai un account Microsoft RMS puoi fare clic sul pulsante e avere due opzioni:

1 . Seleziona il menu a tendina, che ti permetterà di inviare un modello preesistente, creato sul sito web di Microsoft, a tutti gli utenti con lo stesso dominio di posta elettronica aziendale. Invia il documento come Riservato o Solo visualizzazione riservata.

2 . Accedi con l'ID e la password dei servizi Microsoft Online.

Una volta effettuato l'accesso, apparirà una finestra che permette di aggiungere utenti tramite indirizzo email e di selezionare i permessi. Per ogni utente aggiunto, puoi creare autorizzazioni separate per il documento. Alcuni utenti potrebbero essere in grado di modificare il contenuto del documento, mentre altri possono solo commentare o stampare. Gli utenti possono anche avere l'accesso completo ma hanno una data di scadenza del documento. Puoi impostare questa data facendo clic sul pulsante Altro, che richiama le Impostazioni avanzate. Qui puoi selezionare una data di scadenza per quel particolare utente/cliente.

Ecco una schermata della finestra per aggiungere utenti e selezionare i loro permessi:

Integrazione_RMS_ 2 .png

Ora che ti abbiamo mostrato come superare facilmente varie sfide relative ai documenti con Nitro PDF Pro, speriamo che continuerai ad aumentare la tua efficienza e produttività.

Non hai ancora provato Nitro PDF Pro? Scarica una prova gratuita di due settimane oggi !

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.