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Produttività PDF di livello superiore con Nitro: Top6 Casi d'uso

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La trasformazione digitale è spesso un viaggio lungo e tortuoso. Ma non deve essere doloroso. Andando100 % digitale può aiutare i tuoi profitti.

La trasformazione digitale è spesso un viaggio lungo e tortuoso. Ma non deve essere doloroso. Passare al 100 % digitale può aiutare i tuoi profitti e influire sul successo dell'intero team.

Abbiamo messo insieme alcune delle storie più potenti di trasformazione digitale dei nostri clienti in modo che tu possa replicare il loro successo.

Continua a leggere o passa direttamente all'eBook completo per ottenere tattiche, suggerimenti e strategie in modo da poter:

  • Standardizzare i flussi di lavoro PDF su una singola piattaforma dai costi contenuti
  • Ridurre la quantità di rifiuti derivanti dalla stampa e dalla carta
  • Offrire ai dipendenti un'esperienza di lavoro più fluida ed efficiente, utile non solo per la tua azienda, ma soprattutto per i tuoi clienti

Potremmo parlare per ore (e lo facciamo) di fattori che contribuiscono e sminuiscono la produttività sul posto di lavoro e di approcci tattici per affrontarli, ma per ora, diamo un'occhiata a sei casi d'uso comuni per l'implementazione della produttività PDF di livello successivo identificati da esperti di Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re e T-Mobile. Buona lettura!

1 . Distribuisci soluzioni documentali in un team di nuova acquisizione

Che si tratti di standardizzare gli strumenti PDF in un team esistente o di aggiornare rapidamente un nuovo team, è importante mantenere alta la produttività e ridurre il tempo perso man mano che le persone si abituano al nuovo modo di lavorare.

Ad esempio, dopo un'acquisizione, Zebra è cresciuta rapidamente fino a superare i 7 , 000 dipendenti. Durante questa transizione, la gestione del cambiamento è stata essenziale in modo che i membri del team si sentissero supportati mentre si adattavano a nuovi strumenti e flussi di lavoro. Come risultato dell'acquisizione, più dipendenti si sono trasferiti a Nitro per modificare e gestire i PDF. Zebra ha fatto affidamento sul team di onboarding Nitro e sui materiali di formazione per acquisire rapidamente familiarità con il prodotto.

2 . Fornisci a più dipendenti soluzioni PDF convenienti

Fornire a ogni knowledge worker, non solo ai "pochi fortunati", gli strumenti digitali per eseguire i flussi di lavoro più comuni in modo rapido e semplice aiuterà la tua organizzazione a passare a un ambiente di lavoro più efficiente e moderno.

Gli stakeholder IT di Continental hanno dovuto affrontare diverse sfide con l'implementazione di Adobe® Acrobat®. Il complicato modello di licenza era costoso e difficile da espandere al di là di un gruppo selezionato di utenti, lasciando molti dipendenti a trovare autonomamente soluzioni di documenti ad hoc. Si sono rivolti a Nitro per standardizzare i flussi di lavoro PDF su un'unica piattaforma conveniente e ridurre la quantità di rifiuti derivanti dalla stampa e dall'archiviazione dei contratti cartacei.

La determinazione dei prezzi semplice e diretta e il supporto per l'onboarding di esperti hanno aiutato Continental a effettuare la transizione con facilità e a dotare l'intero team di strumenti per la produttività dei PDF e la firma elettronica.

3 . Approvvigionamento tecnologico più intelligente e sicurezza di prim'ordine

La complessità tecnica e i sistemi obsoleti mettono a rischio la tua azienda e i tuoi dati. La buona notizia è che non è più necessario scegliere tra usabilità e sicurezza.

Il team IT di Howden voleva scalare combinando flussi di lavoro globali per la modifica di PDF e la firma elettronica in un'unica piattaforma e aumentare la sicurezza dei dati. Hanno eliminato le vecchie versioni del software PDF in uso all'epoca, molte di queste erano obsolete e stavano consumando il budget IT.

Howden si è rivolto a Nitro per garantire agli utenti le funzionalità di modifica PDF e firma elettronica di cui avevano bisogno da un'unica piattaforma sicura . Ora godono di un minor rischio di non conformità, maggiori risparmi sui costi e maggiore produttività in tutta l'organizzazione.

4 . Trasformazione digitale globale

Fai passi su larga scala verso la trasformazione digitale sfruttando il team di supporto di Nitro per istruire i nuovi utenti e facilitare flussi di lavoro più veloci e senza carta.

Quando JLL ha implementato il suo piano quinquennale per la trasformazione digitale, molti dei suoi processi documentali, come la fatturazione e i flussi di lavoro AP, erano ancora cartacei e manuali. Per la società immobiliare commerciale globale, il loro piano prevedeva una notevole riduzione dei contratti cartacei per eliminarli del tutto. Solo una piccola parte dei dipendenti ha avuto accesso agli strumenti di modifica dei PDF, creando colli di bottiglia nel flusso di lavoro e limitando l'adozione di processi digitali.

Hanno scelto Nitro per la sua roadmap innovativa, la forte offerta di successo per i clienti e la comprovata capacità di aumentare la produttività degli utenti per fornire ai propri dipendenti la migliore soluzione per la produttività dei documenti.

5 . Scala e riduci gli sprechi

Per passare davvero al digitale, devi ampliare l'accesso dei dipendenti a strumenti che consentano loro di smettere di usare la carta.

Ad esempio, Swiss Re ha intrapreso un'enorme iniziativa per rivedere i suoi processi documentali, migrando in particolare tutti i contratti assicurativi in un formato elettronico. Nitro ha lavorato a stretto contatto con il team IT di Swiss Re per personalizzare l'implementazione e l'implementazione per soddisfare questi requisiti unici senza superare i costi previsti, ottenendo una portata senza precedenti di flussi di lavoro senza carta per l'azienda. Alla fine, Swiss Re è stata in grado di dotare 9 , 000 utenti di Nitro per gestire i propri contratti digitali.

6 . Un passaggio agevole da Adobe® Acrobat®

Puoi migliorare i flussi di lavoro dei documenti per tutti e ottenere prezzi e opzioni di licenza semplici e immediati per il tuo approvvigionamento IT.

Spinta dall'obiettivo di fornire un'esperienza migliore ai suoi 1 , 300 dipendenti austriaci, T-Mobile Austria era alla ricerca di un'alternativa ad Adobe® Acrobat®. Come molte grandi aziende, T-Mobile non è stata standardizzata su un'unica versione di Adobe®. Volevano eliminare le soluzioni vecchie o disparate, semplificare l'approvvigionamento IT e ottenere risparmi sui costi. Hanno scelto Nitro come nuova piattaforma per la produttività dei documenti. All'inizio del lancio, il team di T-Mobile si sentiva fiducioso nel supporto individuale di Nitro. Il team Nitro ha anche aiutato l'azienda a soddisfare le sue esigenze tecniche uniche, rendendo la conformità una priorità assoluta prima e durante l'implementazione.

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La digitalizzazione su larga scala è possibile, ma può anche essere conveniente, facile da implementare e persino spingere la tua azienda a livelli più elevati di innovazione e agilità. Per arrivarci, le aziende devono trovare il giusto partner tecnologico.

Nitro aiuta le aziende di tutto il mondo ad aumentare la produttività dei documenti e a trovare risparmi sui costi standardizzando su un'unica piattaforma, portando produttività PDF e firma elettronica illimitata sotto lo stesso tetto.

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