Il tempo è denaro, per le società di contabilità

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Immagine per gentile concessione di 'geek and poke'

“Il tempo è denaro” – è un'espressione su cui ci dimentichiamo, ma cosa accadrebbe se avesse un impatto sulla tua attività in modo tale che fare le cose più lentamente comportasse sanzioni pecuniarie per la tua azienda e i tuoi clienti? La soluzione logica è lavorare più velocemente, ma con le sfide della migrazione da un sistema IT legacy, alla formazione del personale, alla scelta tra una miriade di soluzioni di produttività per soddisfare i requisiti aziendali, può sembrare troppo scoraggiante.

Una vittoria facile adottata da società del calibro di società di contabilità come MacKenzie Strategic e Northern Business Consultants (NBC) è affrontare i punti deboli comuni, come ridurre le scartoffie per passare a un ambiente semplificato senza carta. Ad ATSA 2015 (Accounting Technology Showcase Australia) in ottobre, abbiamo condotto un sondaggio per scoprire cosa ne pensavano altre società di contabilità:

La nozione di "lavoro" è contestata

La vecchia nozione di "lavoro" è fuori dalla porta: le aziende non si aspettano più, né vogliono, spacciatori di matite per i dipendenti (o, in questo caso, spacciatori di carta ). Lavorare in modo più intelligente è importante per il 67 % degli intervistati che ha riscontrato che seguire manualmente i processi cartacei è la loro principale frustrazione, seguito dal 49 % che è più infastidito dal tempo e dalle risorse sprecate quando vengono apportati errori e modifiche sui documenti.

La comodità ha la meglio sul costo

Rispetto al 20 % degli intervistati che ha affermato che i prezzi competitivi sono una considerazione importante quando si decide di passare all'assenza di carta, un schiacciante 71 % ha affermato che la facilità di implementazione e utilizzo è il fattore più importante, mentre il 43 % ha individuato mobilità come fattore chiave.

Le firme elettroniche sono qui per restare

Non più un'opzione "piacevole da avere", le società di contabilità chiedono che le firme elettroniche vengano implementate in tutta l'azienda e il 86 % degli intervistati lo trova la funzione di ufficio senza carta più utile. Segue la possibilità di convertire i PDF in più formati di file ( 61 %) come Word, Excel e PowerPoint e l'opzione per proteggere i documenti sensibili con password ( 39 %). Se vuoi saperne di più su questo e sull'intero campo della contabilità, in generale, per fare un cambiamento di carriera di successo, considera di ottenere una laurea in contabilità per lanciarti in una carriera gratificante.

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Amanda Kennan MacKenzie di MacKenzie Strategic condivide il viaggio senza carta della sua azienda sul palco dell'ATSA insieme al direttore APAC di Nitro, Adam Nowiski.

La potente suite di funzionalità di Nitro include tutto questo e altro ancora. Grazie alla familiarità di un'interfaccia utente a nastro Microsoft, Nitro Pro , la nostra soluzione desktop per la creazione e la conversione di documenti, è facile da acquisire con una formazione minima o nulla, mentre la sua capacità di avviarsi direttamente in Nitro Cloud , la nostra soluzione cloud per la condivisione e la collaborazione e la firma di documenti online su qualsiasi dispositivo, offre alle parti interne ed esterne la libertà di completare il lavoro ovunque si trovino. È bello vedere il campo della contabilità stesso che fa risparmiare tempo, dopo tutto il duro lavoro che ci mette a fare lo stesso per le aziende, ad esempio ora puoi contattare un contabile che offre tutti i tipi di consulenza aziendale, non solo finanziaria.

Quindi, mentre è impossibile produrre più tempo nella tua giornata, l'opzione per far davvero contare il tempo è già qui. Prova Nitro con una prova gratuita del team o parlaci del nostro programma di licenze a volume oggi.

Ti piacerebbe vedere come si confronta il sondaggio di quest'anno con quello che abbiamo fatto all'ATSA 2014 ? Dai un'occhiata al nostro post, Contabilità delle inefficienze basate sulla carta .

*Un'infografica che mostra i risultati completi del sondaggio ATSA/Nitro sarà disponibile qui a breve.*

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