I tuoi dipendenti aprono tre cose ogni giorno: e-mail, un browser Web e un PDF. Questi tre strumenti costituiscono la base di tutto il resto che fanno tutto il giorno. Quanto meglio funzionano questi strumenti, tanto meglio i tuoi lavoratori svolgono il loro lavoro.
Il modulo PDF è il formato di documento più diffuso praticamente in tutte le aziende, grandi e piccole. È quindi essenziale che lei doti i suoi dipendenti di una soluzione di gestione dei documenti e di firma elettronica che permetta loro di eccellere in un ambiente d'ufficio efficiente e snello, a un costo che si adatti al suo budget.
Documentare le richieste della forza lavoro moderna
Mentre la disponibilità di tecnologie all'avanguardia è aumentata costantemente negli ultimi anni, la produttività è cresciuta, al massimo, solo del 2 per cento. Non mancano i modi per comunicare, ma questo non si è tradotto in una maggiore collaborazione, che appare tra meno del 5 percento dei dipendenti. Sebbene siano molti i fattori coinvolti in queste tendenze, i processi obsoleti e cartacei e la mancanza di accesso agli strumenti giusti sono senza dubbio due ragioni chiave di questo ritardo.
Sono molte le esigenze della forza lavoro moderna che richiedono una strategia documentale efficiente, tra cui:
- La possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, con qualsiasi cosa. Il dipendente moderno non è più confinato tra le quattro pareti di un ufficio, a cronometrare un orario da 9 a 5 e a lavorare con una macchina da scrivere fornita dall'azienda. Gli strumenti della forza lavoro devono evolversi, il che include la possibilità di creare e condividere documenti su tutti i dispositivi, siano essi desktop, laptop, tablet o dispositivi mobili.
- Team intergenerazionali. L'ufficio tipico di oggi è ora composto da addirittura cinque generazioni insieme sotto lo stesso tetto. Strumenti di produttività completi e facili da usare sono essenziali per i dipendenti di qualsiasi età per eccellere e collaborare.
- Una soluzione sicura. I cyberattacchi continuano a minacciare la sicurezza dei documenti e l'esplosione dei dati e dei dispositivi non fa altro che fornire agli hacker un ampio spazio per giocare. Qualsiasi soluzione documentale necessita di un team di sicurezza interno affidabile che protegga i suoi file.
Modulo PDF: uno strumento di produttività universale
La creazione di moduli è un'attività quasi quotidiana per la maggior parte delle aziende. Con il prodotto e il partner tecnologico giusto, è un modo facile ed efficiente per accelerare i flussi di lavoro e aumentare la produttività.
Ecco solo alcune delle caratteristiche che possono rendere Nitro la soluzione giusta per la tua azienda:
- Crea un modulo da zero o trasforma praticamente qualsiasi documento (un foglio di carta scansionato, un documento Word o un foglio Excel) in un modulo PDF intelligente e facilmente compilabile.
- Le caselle di testo drag-and-drop semplificano la creazione di campi modulo intuitivi che i tuoi clienti e colleghi possono completare in pochi secondi.
- I moduli precedentemente statici - ordini di acquisto, note spese, sondaggi tra i dipendenti, cartelle cliniche - diventano documenti intelligenti e interattivi, utilizzabili da chiunque.
- Aggiungi la tua firma elettronica con QuickSign o richiedila a clienti o partner commerciali.
Con Nitro, i moduli PDF sono veloci, facili e applicabili a una miriade di usi aziendali. Crea il tuo gioco e fai salire di livello il tuo gioco di documenti oggi stesso .
