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Di cosa hanno bisogno le piccole e medie imprese per ottenere un vantaggio competitivo

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Adattarsi alla nuova realtà remota.

Le piccole e medie imprese (PMI) non hanno la stessa quantità di personale delle grandi imprese. Quindi, come si fa a mantenere un vantaggio competitivo quando sembra che il panorama degli affari sia accatastato contro il piccoletto?

Utilizzi strumenti e processi che ti consentono di svolgere attività più rapidamente e facilmente con meno persone e risorse. Questo è un aspetto chiave della trasformazione digitale .

Adattarsi alla nuova realtà remota

La trasformazione digitale era la parola d'ordine dell'ora anche prima che il COVID- 19 costringesse molte aziende a passare completamente da remoto. La pandemia ha solo accelerato quel processo. La digitalizzazione dei flussi di lavoro, indipendentemente dal fatto che il tuo team sia in ufficio o lavori da casa, può aiutarti a collaborare in modo più efficace. La chiave è trovare il giusto software per le PMI.

Tuttavia, come organizzazione di piccole o medie dimensioni, probabilmente hai un budget limitato da investire nel software per PMI. Idealmente, probabilmente desideri strumenti di collaborazione sicuri e la possibilità di utilizzare firme elettroniche per semplificare i flussi di lavoro. Scegliere con cura i tuoi strumenti digitali ti consente di recuperare i soldi spesi per il software per PMI attraverso il tempo e il denaro risparmiati.

La tua checklist per la trasformazione digitale

Prima di iniziare la ricerca di un software per le PMI, prepari una lista di controllo della trasformazione digitale - cioè un elenco di tutte le cose che vuole che la sua azienda ottenga digitalizzando un maggior numero di processi. Ecco un inizio:

  • Sii chiaro sulla visione della tua azienda. Hai presente quella "dichiarazione di intenti" che hai? Cosa significa veramente? Quali problemi vuoi risolvere per quale target di clienti? Come misurerai il tuo successo e quali efficienze potrebbero aiutarti ad arrivarci?
  • Conosci i tuoi obiettivi specifici. La vista è una cosa; realizzarlo è un altro. Fai un elenco delle trasformazioni chiave che desideri ottenere, come semplificare la collaborazione tra i lavoratori remoti o ridurre le tracce cartacee ridondanti.
  • Identificare gli strumenti per aiutarla a raggiungere l'obiettivo. È qui che inizia a valutare i software e i sistemi che potrebbero aiutarla a raggiungere i suoi obiettivi.
  • Stabilisca una strategia. I nuovi processi e i software SMB sono validi solo quanto il loro tasso di adozione. Crei un piano dettagliato per la formazione dei suoi dipendenti e per ottenere il loro consenso all'adozione di nuove tecnologie. Ciò potrebbe significare un lancio graduale di un nuovo software SMB, per evitare di sovraccaricare il suo team.
  • Traccia il successo. Allora, com'è andata? Non lo saprà, se non tiene traccia su dei tassi di adozione, delle efficienze ottenute e del denaro risparmiato.

Perché aggiungere Nitro al tuo stack software per PMI

Nitro offre una gamma di soluzioni per aiutare le PMI a diventare più efficienti, mantenendo al sicuro i documenti aziendali critici e l'intelligence. Ecco alcune caratteristiche chiave da notare:

Risparmi

Sebbene l'obiettivo di ingrandire i profitti sia l'obiettivo di qualsiasi azienda, è particolarmente critico per le PMI, dove ogni dollaro conta. Un software SMB come Nitro PDF Pro può aiutare le piccole e medie imprese a ridurre i costi grazie a una serie di maggiori efficienze.

Anche se il suo team è remoto (o parzialmente remoto), le funzioni basate sul cloud di Nitro consentono la collaborazione in tempo reale e l'accesso ai file da qualsiasi luogo. Ad esempio, può convertire rapidamente i file Word o Excel in PDF, organizzare le pagine di un file e persino ottimizzare i documenti per una più rapida visualizzazione sul web, il tutto dai servizi online di Nitro.

Usa il nostro calcolatore di risparmio sui costi per vedere quanto Nitro potrebbe salvare la tua attività.

Facilità di collaborazione

Nitro semplifica la collaborazione , semplificando la condivisione sicura dei documenti, l'annotazione dei PDF, la revisione in tempo reale dei documenti e la velocizzazione dei flussi di lavoro. Elimina tutta quella confusione avanti e indietro con più versioni di documenti utilizzando funzionalità come Nitro Sign , che può garantire che tutti i membri del tuo team stiano lavorando sulla stessa versione più recente di un documento per evitare lavori duplicati e file duplicati.

Sicurezza

Il passaggio a un lavoro più remoto ha portato molte organizzazioni a trasferire le operazioni e la condivisione di file nel cloud, quindi è fondamentale mantenere le informazioni al sicuro a livello di documento. Nitro PDF Pro offre due modi per controllare l'accesso ai file e una varietà di controlli sulle azioni che un utente può eseguire con i file una volta al loro interno. Fornendo sia sicurezza basata su password che sicurezza basata su certificati, Nitro ha una varietà di impostazioni basate sulle autorizzazioni che puoi applicare per controllare l'accesso e le funzioni di modifica all'interno dei singoli file. Ad esempio, un utente potrebbe disporre dei privilegi di modifica in un file condiviso mentre un altro potrebbe disporre solo dei privilegi di visualizzazione.