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Come prevenire la frode della firma

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Il mese scorso in Australia, uno scandalo ha scosso l'Australian Football League esponendo le vulnerabilità delle firme scritte a mano e, a sua volta, evidenziando il ruolo che le firme elettroniche (o firme elettroniche) hanno nell'autenticazione dei documenti.

Si presume che Stephen Danks, uno scienziato sportivo al centro dello scandalo, abbia falsificato la firma del farmacista, Nima Alavi, e abbia manomesso documenti chiave che sono stati presentati come prova per un caso antidoping ampiamente pubblicizzato. Mentre l'innocenza di Danks è in discussione, una cosa di cui possiamo essere certi è: questa presunta violazione avrebbe potuto essere facilmente prevenuta dai processi di autenticazione forniti dalle firme elettroniche.

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La farmacista Nima Alavi, che ha fatto le accuse contro Stephen Danks. Credito fotografico: Yahoo TV

Sebbene le firme elettroniche siano un metodo conveniente e che fa risparmiare tempo per firmare documenti, un elemento più importante è la loro capacità di proteggere i firmatari da pratiche fraudolente attraverso vari metodi. Ad esempio, la funzione QuickSign di Nitro ti dà la possibilità di impostare una password di sicurezza che dovrai inserire ogni volta che intendi utilizzare la tua firma elettronica, permettendoti di controllare dove e quando lasciare il segno.

Per aumentare ulteriormente la sicurezza, Nitro consente di applicare una firma elettronica con un ID digitale (denominata "firma digitale") che diventa non valida nel caso in cui il documento firmato venga alterato dopo la firma. Come nel caso di Stephen Danks, se le firme digitali fossero state implementate nella creazione dei documenti impugnati, avrebbe risparmiato il mal di testa a molte parti.

Poiché le organizzazioni continuano a trasformarsi digitalmente, è sempre più importante considerare attentamente l'adozione di policy sui documenti digitali, comprese opzioni di firma elettronica sicure che serviranno a proteggere l'azienda e i suoi dipendenti.

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