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Identità verificata o accesso negato: Nitro Pro con Microsoft RMS

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Questa è parte1 di una2 -parte serie su Nitro Pro con integrazione Microsoft RMS. Crediamo che i documenti siano il fondamento delle operazioni aziendali.

Questa è parte1 di una2 -parte serie su Nitro Pro con integrazione Microsoft RMS.

Crediamo che i documenti siano il fondamento delle operazioni aziendali. Il modo in cui vengono creati, condivisi, archiviati e protetti ha un impatto enorme sulla tua organizzazione, dalla produttività dei dipendenti alla soddisfazione dei clienti, alle entrate e alla sicurezza delle informazioni.

Sanguinante e il Violazione dell'obiettivo hanno reso la sicurezza digitale un argomento di conversazione e i leader aziendali si stanno concentrando su come garantire che i loro dati e le informazioni sensibili siano al sicuro all'interno e all'esterno delle loro organizzazioni.

Per noi, la soluzione chiara è iniziare con i tuoi documenti e pensare ai vantaggi che l'applicazione di RMS può portare. Dato che sai cosa sono i documenti, parliamo di RMS.

RMS è Servizi di gestione dei diritti Microsoft , uno strumento di sicurezza delle informazioni che protegge i documenti a livello di file. Una volta impostate le autorizzazioni di sicurezza su un file con RMS, è necessaria l'autenticazione dell'utente prima di concedere l'accesso al file. E la protezione è perpetua, quindi rimane effettiva per l'intera vita di un documento, indipendentemente da dove il documento viaggia o è archiviato.

Ecco come appare RMS in azione nella tua azienda:

Diciamo che Bill over in esigenze legali Betty nel marketing per rivedere un accordo confidenziale con i partner. Se i dettagli su questa partnership vengono rilasciati prima che dovrebbero essere, la preziosa relazione potrebbe essere rovinata, quindi è imperativo che Betty sia l'unica persona a vedere questo file in questo momento. Bill non vuole correre rischi con la natura confidenziale dell'accordo, quindi usa RMS per proteggere il file dall'apertura da parte di persone diverse da Betty.

Quando Betty riceve il file, la protezione RMS le chiede di inserire le informazioni di accesso aziendale per l'autenticazione. Dopo aver esaminato il documento, Betty è così entusiasta della partnership che si precipita a inoltrarlo al suo collega. Tuttavia, poiché la collega di Betty non è autorizzata ad accedere al documento, le viene impedito di aprire il file.

Documento protetto: semplice!

Tenere il passo con la sicurezza dei documenti è senza dubbio una sfida formidabile, dovuta in gran parte alla proliferazione della collaborazione digitale e della condivisione delle informazioni. Anche se questo non rallenterà presto, l'utilizzo della tecnologia RMS per proteggere i tuoi file è un modo efficace per tenerli lontani dagli occhi sbagliati, anche se finiscono nelle mani sbagliate.

Torna con noi la prossima settimana per leggere la seconda parte di questa serie e scoprire come Nitro sta portando la sicurezza dei documenti al livello successivo.

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