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Come utilizzare Microsoft Rights Management con Nitro Pro

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Questa è la seconda parte della nostra serie in due parti sul nuovo Nitro Pro con integrazione RMS (vedi la prima parte qui). È probabile che l'esecuzione delle operazioni IT in qualsiasi organizzazione porti a una mancanza di ...

Questa è la seconda parte della nostra serie in due parti sul nuovo Nitro Pro con integrazione RMS (vedi la prima parte qui ).

Al giorno d'oggi, l'esecuzione delle operazioni IT in qualsiasi organizzazione porta probabilmente a una mancanza di sonno. Le organizzazioni sono più che mai sotto pressione per proteggere le informazioni proprietarie, una responsabilità che alla fine ricade sulle spalle dell'IT.

Se sei un responsabile IT, ciò significa che non devi solo fornire strumenti di sicurezza che funzionino, ma anche strumenti di facile utilizzo e perfettamente integrati nelle giornate di lavoro dei tuoi dipendenti. In Nitro, siamo orgogliosi di fornire soluzioni per documenti sicure e facili da usare che completano (anziché sacrificano) l'esperienza dell'utente. Grazie all'integrazione con Microsoft Rights Management Services (RMS), una misura di protezione dei documenti basata sull'identità utilizzata nelle aziende di tutto il mondo, affrontiamo il problema prevalente della sicurezza dei documenti con un approccio intuitivo.

Applicare RMS tramite Nitro Pro per proteggere un documento è semplice: con pochi clic puoi configurare autorizzazioni, restrizioni di condivisione e persino date di scadenza per l'accessibilità dei documenti.

Applicare RMS a un documento è semplice.

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1 . Seleziona la scheda "Proteggi".

2 . Fare clic su "Sicurezza Microsoft RMS".

3 . Scegli "Aggiungi" nella sezione "Limita autorizzazioni" per concedere l'accesso a un'altra persona. Qui puoi anche decidere che tipo di accesso avrà ogni utente.*

4 . Seleziona "Fine" dopo aver selezionato le impostazioni desiderate e assicurati di salvare il documento.

*'Limita autorizzazioni' consente di personalizzare l'accesso per ogni persona a un livello più granulare, con scelte quali: consentire la stampa , consentire modifiche nel documento, consentire commenti, consentire la compilazione di campi modulo, consentire la firma, abilitare la copia di testo, immagini e altri contenuti e consentire l'accesso al testo per i dispositivi di lettura dello schermo per non vedenti.

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Dopo aver applicato l'RMS, il documento e le informazioni al suo interno rimangono al sicuro, indipendentemente da dove si rechi: solo le parti specificate possono accedere al documento protetto con RMS e la loro identità deve essere verificata.

Con l'integrazione RMS di Nitro Pro, puoi semplificare la protezione dei documenti per i dipendenti, il che li aiuterà a essere più responsabili nel modo in cui condividono le informazioni riservate.

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