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Firme elettroniche: più potenti della penna (e anche più economiche)

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Karolina Grabowska STAFF

PDF e firme elettroniche sono complementi naturali. Insieme a flessibilità e convenienza, le firme elettroniche offrono alle aziende numerosi vantaggi.

Quanto costa una firma cartacea alla tua azienda? Circa $ 6 . 50 . Firme elettroniche? Anche molto meno e più gestibile.

Mettere il tuo "John Hancock" su un documento cartaceo non è così semplice come si potrebbe pensare. Considera il processo coinvolto con la firma di un contratto con la penna che di solito prevede la stampa, la firma, la scansione, l'invio di fax e infine l'archiviazione in un armadietto. Non c'è da stupirsi che i tempi di consegna delle firme spesso possano richiedere giorni o settimane. Il tempo e le risorse... si sommano.

PDF e firme elettroniche sono complementi naturali. Insieme a flessibilità e convenienza, le firme elettroniche offrono alle aziende numerosi vantaggi.

Semplifica il processo di gestione dei contratti in modo che gli accordi vengano firmati più velocemente. Immagina di inviare elettronicamente un contratto a un cliente e di ottenere tutte le firme richieste in circa 24 ore.

Riduci il tempo dedicato alla gestione di accordi, contratti e moduli cartacei. A chi piace archiviare? Quando si utilizzano firme elettroniche e documenti PDF, è possibile archiviare, organizzare, archiviare e recuperare facilmente con pochi clic del mouse.

Aumenta la produttività e la collaborazione dei lavoratori, soprattutto con quelli sul campo. L'accessibilità e la condivisione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento significano che il tuo rappresentante di vendita a Fort Wayne, nell'Indiana, può collaborare facilmente con il manager a Tempe, in Arizona.

Migliora l'esperienza dei dipendenti consentendo di firmare elettronicamente i documenti di assicurazione, benefit e prestazioni. Ora i tuoi dipendenti e i nuovi assunti possono gestire e gestire i documenti relativi al lavoro rapidamente con il minimo sforzo.

Proteggi le informazioni aziendali archiviando e archiviando i documenti in remoto o nel cloud. Carica, accedi e salva in sicurezza i documenti riservati sul Web e riduci al minimo i tuoi timori di un disastro o di un accesso non autorizzato.

Vuoi saperne di più sui vantaggi delle firme elettroniche? Scarica il nostro white paper Firme elettroniche: vantaggi dalla sala riunioni al ministero degli interni .

Se sei interessato a parlare con un rappresentante Nitro dei modi in cui Nitro Pro e Nitro Cloud possono aiutarti a iniziare con le firme elettroniche, ti invitiamo a contattarci in qualsiasi momento .

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