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Il tuo editor PDF ti costa più di quanto pensi?

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Una soluzione di produttività PDF dovrebbe aiutarti a ridurre i costi e ottimizzare i flussi di lavoro, ma senza quella giusta non sempre succede. Scopri le insidie e le alternative.

Quando il PDF è esploso sulla scena nei primi anni 1990 , ha annunciato una nuova era di condivisione delle informazioni e la promessa di costi di stampa e archiviazione dei documenti inferiori. Sebbene alcuni di questi vantaggi siano vivi e vegeti, molte aziende ora devono affrontare una sfida imprevista: una soluzione di produttività PDF che è sempre più costosa e contribuisce allo stesso superamento dei costi che la tecnologia avrebbe dovuto alleviare.

Ci sono una serie di ragioni per questo: tempo necessario per l'adozione e l'implementazione da parte dell'utente finale, costi di licenza elevati, soluzioni che non si adattano facilmente alle esigenze specifiche della tua azienda e di seguito esploreremo i vantaggi che derivano dalla partnership con una tecnologia azienda che lavora con te per superare questi ostacoli durante l'implementazione della tua soluzione PDF.

Evita il pozzo dei soldi

Sebbene il consumatore medio possa pensare ai PDF come a un modo conveniente e gratuito per condividere documenti, la tua azienda potrebbe incontrare uno shock da adesivo quando implementa soluzioni di produttività PDF comuni in tutta l'organizzazione, come è avvenuto per il produttore automobilistico internazionale Continental . Aggiungi a ciò i canoni annuali di licenza e il tuo budget può salire alle stelle molto rapidamente. Hai il diritto di aspettarti un'azienda che offra un prezzo di partenza accessibile, fornisca opzioni di licenza semplici e flessibili e apporti il massimo livello di servizio clienti alla relazione: un partner che vuole davvero trovare la soluzione migliore per la tua attività.

Un'altra fonte potenzialmente significativa di risparmio sui costi che può derivare da una solida soluzione di produttività PDF si integra con l'avvento delle firme elettroniche o eSign. Si stima che circa il 51 percento di tutto ciò che esce da una stampante sia destinato alla firma di qualcuno, contribuendo ai quasi $ 27 , 000 spesi all'anno in sistemi di gestione dei documenti che producono una media di 5 , 000 pagine al mese.

Un'azienda che crea, modifica, firma e archivia contratti utilizzando una soluzione di produttività e firma elettronica PDF può trarre vantaggio da quanto segue:

  • Operazioni interne semplificate e processi aziendali accelerati
  • Drastica riduzione dei costi di carta, inchiostro, toner e manutenzione della macchina
  • Maggiore facilità nella condivisione e nel monitoraggio dei documenti
  • Una spinta alla fiducia dei clienti quando tratti i loro dati in modo sicuro e responsabile

Accelera la tua attività

Con una barriera finanziaria all'ingresso inferiore e licenze semplificate, un moderno editor PDF abbinato a una soluzione di firma elettronica consente agli utenti della tua azienda di operare con la stessa efficienza di produttività, semplificando così i flussi di lavoro, eliminando i colli di bottiglia e rendendo la vita molto più semplice per il tuo team IT .

I membri del personale che una volta hanno lavorato duramente in trincea inviando (e inviando nuovamente) allegati; firmare, timbrare, copiare e scansionare documenti; e alle prese con software obsoleti e incoerenti tra gli utenti ora avranno il tempo di creare nuove collaborazioni, promuovere l'innovazione e liberare la produttività. Quando i costi e i mal di testa diminuiscono, aumentano le opportunità di nuove entrate, come possono attestare aziende come Howden Group .

Aspettati un follow-up affidabile

Anche la soluzione PDF più efficiente necessita di cure e alimentazione una volta implementata. Un unico punto di contatto tra il provider PDF e la vostra azienda è importante per una comunicazione snella e chiara e risposte rapide a domande o crisi, come nel caso di T-Mobile Austria . Valutazioni ed esercitazioni continue sono fondamentali per mantenere e, infine, aumentare l'efficienza in tutta l'azienda. Con il fornitore giusto, avrai un partner in termini di produttività che garantisce che il tuo editor PDF possa passare dal mal di testa IT al catalizzatore del ROI.

Considera la suite per la produttività Nitro

Se sei pronto per una soluzione di produttività PDF conveniente e un'azienda che ti accompagnerà nel viaggio, prendi in considerazione una prova gratuita di Nitro Pro . Dà ai tuoi team l'opportunità di lavorare meglio con i documenti e tra di loro, oltre a firme elettroniche illimitate, maggiore sicurezza dei dati e un enorme aumento dei tuoi profitti. Portaci a fare un giro di prova oggi .

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