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Come migliorare l'efficienza dei dipendenti con la produttività PDF e la firma elettronica

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Il CIO è alla ricerca di frutti economici che possano dare il via al viaggio dell'azienda verso la trasformazione digitale. Da dove inizi?

Il CIO bussa alla porta del tuo ufficio. È alla ricerca di frutti a basso costo che possano dare il via al viaggio dell'azienda verso la trasformazione digitale. In primo piano ci sono le sfide della gestione dei documenti che affliggono il tuo personale da anni: uso eccessivo e dispendioso di carta, comunicazioni confuse tra gli uffici e strumenti digitali troppo cari.

Questi ostacoli alla produttività possono sembrare schiaccianti anche per le aziende più innovative. Ma un buon primo passo è una soluzione di produttività PDF abbinata all'integrazione della firma elettronica e un partner tecnologico in grado di guidarti dietro le curve e farti risparmiare denaro allo stesso tempo

Come migliorare l'efficienza dei dipendenti

Elimina tutta la stampa

Nonostante le note efficienze dei PDF, gli strumenti di produttività specificamente progettati per migliorarne le capacità sono stati generalmente distribuiti a un solo dipendente su 10 , mentre i prodotti Microsoft Office si trovano generalmente sulla macchina di ogni lavoratore, nonostante il fatto che i PDF hanno un uso quasi onnipresente, mentre le alternative basate su cloud a Office (ad es. Google Docs, Evernote 7 ) sono diventate prevalenti.

Questa mancanza di coerenza costringe i tuoi colleghi a stampare documenti per mantenere i flussi di lavoro in movimento. Oltre ad essere dispendiosa, inefficiente e costosa, la stampa di documenti non lascia tracce di controllo e apre l'organizzazione a rischi per la sicurezza.

Questa è stata sicuramente l'esperienza di Essette, una società di software per la gestione delle cure con sede in Colorado che ottimizza il flusso di lavoro per il settore sanitario. Man mano che l'organizzazione ha dotato il proprio personale di Nitro, ha registrato un aumento del 10 percento della produttività complessiva degli utenti e una significativa riduzione dell'uso di carta. " Nitro consente a tutti di fare ciò che devono fare senza dover fare affidamento su nessun altro o su apparecchiature aggiuntive", afferma l'azienda.

Inizia a collaborare

La conoscenza, come la natura, detesta il vuoto. È la linfa vitale di qualsiasi azienda di successo e vive nei suoi database e documenti. Più grande è l'organizzazione, più documenti, moduli, firme e potenziali grattacapi possono esserci.

Invece di lasciare che le conoscenze istituzionali vadano a male in silos come grano inutilizzato, una soluzione di produttività integrata rompe le informazioni attraverso le barriere e consente ai lavoratori di collaborare in tempo reale. Aggiungete a ciò un prezzo ragionevole e un'implementazione facilmente scalabile e amplierete rapidamente l'accesso alla produttività e alle nuove efficienze.

Non sentirai più il tuo staff lamentarsi delle dozzine (o addirittura centinaia) di versioni di un contratto o di una presentazione che intasano le loro caselle di posta elettronica. Non dovrai più inseguire le firme dei capi dipartimento in vacanza o aspettare che l'IT converta quel file per te. Riunisci tutte queste funzionalità sotto un unico tetto e lavorerai in modo più accurato e riguadagnerai tempo prezioso.

Quando Northern Business Consultants ha implementato la tecnologia eSign di Nitro con i propri clienti, ha ridotto al minimo il "rumore bianco" generato dall'andirivieni di numerose telefonate ed e-mail, dando al proprio team la libertà di concentrarsi sulla collaborazione. "Grazie a Nitro, i nostri clienti sanno che tutto ciò che devono fare è fare clic su un pulsante e il gioco è fatto ... sta davvero migliorando il nostro flusso di lavoro", afferma Jennifer Perrin, advocata al servizio clienti.

Inizia a risparmiare sui costi

Il tuo CIO ha la produttività PDF e la firma elettronica per tutti a portata di mano, ma rimane ostacolato dall'alto costo della tecnologia PDF legacy e persino dai moderni fornitori di firma elettronica. Desidera ardentemente un prodotto moderno che sia costruito (e prezzato) per integrarsi facilmente nell'intera organizzazione : una soluzione di produttività PDF in bundle con firma elettronica illimitata e un partner straordinario per la tecnologia di trasformazione digitale. Una soluzione che la renderà l'eroina del digitale (e del budget).

Una volta frustrata da simili preoccupazioni sui costi, la società di indagini ingegneristiche Land Surveys inizialmente ha dotato solo una manciata di personale con funzionalità PDF. Una volta adottato Nitro, hanno riscontrato un aumento della produttività e della soddisfazione tra i loro team e il notevole risparmio sui costi ha consentito loro di fornirlo agli utenti di tutta l'azienda.

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