Indipendentemente dal tuo settore, è probabile che sul tuo computer siano presenti diversi documenti che contengono informazioni riservate sulla tua attività o sui tuoi clienti, soprattutto se lavori con moduli e altri documenti che richiedono firme.
La protezione con password dei tuoi PDF mantiene le informazioni necessarie lontane da occhi indiscreti, limitando i problemi di sicurezza per la tua organizzazione.
Come proteggere con password i tuoi PDF passo dopo passo
Continua a leggere se stai lavorando con documenti che hanno un'interfaccia simile a Microsoft (come Nitro Pro)!
1 . In Nitro Pro, fai clic sulla scheda "Proteggi", quindi seleziona "Sicurezza password".
2 . Scegli quali azioni vuoi proteggere con password.
Avrai due opzioni per la protezione della tua password: "password aperta" e "autorizzazioni".
Selezionando la casella "password di apertura", gli utenti dovranno inserire una password ogni volta che aprono il PDF. Nessuno senza la password sarà in grado di aprire o visualizzare il documento.
Selezionando l'opzione "permessi", potrà scegliere quali azioni gli utenti possono o non possono compiere senza una password separata. Ad esempio, potrebbe consentire a chiunque di visualizzare e commentare il file con una password, ma mantenere la modifica e la firma protette da password. Le funzioni riservate - quelle protette dalla password aggiuntiva - saranno oscurate e inaccessibili all'utente finché non inserirà la password.
3 . Una volta impostate le password e selezionate le azioni per le quali saranno richieste, selezionare 'Fine' per attivare la protezione con password.
(Nota che se dimentichi la password che hai applicato non c'è modo di recuperarla, quindi assicurati di conservare le tue password documentate in un luogo sicuro!)
È così semplice. Con pochi clic, hai aggiunto un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi file.
Per le impostazioni di sicurezza della password più avanzate, consulti la nostra guida utente . Ha bisogno di una protezione ancora maggiore?
