Blog Nitro

Come proteggere con password un file

protetto da password .jpg

La protezione con password dei tuoi PDF tiene le informazioni private lontane da occhi indiscreti, limitando i problemi di sicurezza per la tua organizzazione.

Indipendentemente dal tuo settore, è probabile che sul tuo computer siano presenti diversi documenti che contengono informazioni riservate sulla tua attività o sui tuoi clienti, soprattutto se lavori con moduli e altri documenti che richiedono firme.

La protezione con password dei tuoi PDF mantiene le informazioni necessarie lontane da occhi indiscreti, limitando i problemi di sicurezza per la tua organizzazione.

Come proteggere con password i tuoi PDF passo dopo passo

Continua a leggere se stai lavorando con documenti che hanno un'interfaccia simile a Microsoft (come Nitro Pro)!

1 . In Nitro Pro, fai clic sulla scheda "Proteggi", quindi seleziona "Sicurezza password".

how-to-prod-shot- 2 - 600 x 600 .png

2 . Scegli quali azioni vuoi proteggere con password.

how-to-prod-shot- 1 - 600 x 350 .png

Avrai due opzioni per la protezione della tua password: "password aperta" e "autorizzazioni".

Selezionando la casella " apri password " gli utenti dovranno inserire una password ogni volta che aprono il PDF. Nessuno senza la password potrà aprire o visualizzare il documento.

Selezionando l'opzione “ permessi ”, potrai scegliere quali azioni gli utenti possono e non possono fare senza una password separata. Ad esempio, potresti consentire a chiunque di visualizzare e commentare il file con password, ma continuare a modificare e firmare protetto da password. Le funzioni riservate – quelle protette dalla password aggiuntiva – saranno disattivate e inaccessibili all'utente fino a quando non immetterà la password.

3 . Una volta impostate le password e selezionate le azioni per le quali saranno richieste, selezionare 'Fine' per attivare la protezione con password.

(Nota che se dimentichi la password che hai applicato non c'è modo di recuperarla, quindi assicurati di conservare le tue password documentate in un luogo sicuro!)

È così semplice. Con pochi clic, hai aggiunto un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi file.

Per impostazioni di sicurezza della password più avanzate, consulta la nostra guida per l'utente . Hai bisogno di una protezione ancora maggiore?

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.