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Come le piccole imprese possono essere più produttive con un budget limitato

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Le piccole imprese in genere hanno meno personale per raggiungere i loro obiettivi, quindi è ancora più importante che queste aziende, e i loro dipendenti, rimangano produttivi con il loro tempo e le loro risorse. Dal software online che può aiutare con l'efficienza aziendale, all'utilizzo di società di servizi gestiti quando si tratta dell'aspetto tecnico della tua organizzazione, è importante ricordare che ci sono strumenti e professionisti là fuori che possono darti una mano quando si tratta di migliorare la produttività aziendale. Sebbene i limiti di budget possano sembrare un grave ostacolo alla produttività, ci sono innumerevoli strategie che le piccole imprese possono implementare per aumentare la produttività anche con il budget più ristretto. Ad esempio, l'utilizzo delle risorse fornite da Together garantisce che i tuoi dipendenti ricevano un tutoraggio adeguato che aumenterà la loro produttività e dedizione al posto di lavoro per garantire che la tua azienda mantenga una reputazione più che soddisfacente. Strategie semplici come questa consentono un aumento dei livelli di produttività.

Rendi le informazioni prontamente disponibili.
Assicurati che i dipendenti abbiano sempre accesso alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace ed efficiente. Ciò eliminerà il tempo e la frustrazione che i dipendenti dedicano alla ricerca, al tentativo di accedere o al rintracciamento delle informazioni correnti. Ecco alcune idee che possono migliorare la produttività su base giornaliera:

  • Utilizza app basate su cloud che rendono accessibili documenti e informazioni in qualsiasi momento, come DropBox, Google Drive e le funzionalità di produttività basate su browser di Nitro .
  • Creare una base di conoscenza accessibile a tutti i dipendenti
  • Disporre di un processo semplificato e di un luogo di facile navigazione in cui archiviare le informazioni storiche sull'attività
  • Configura canali di comunicazione, come la chat, per consentire ai dipendenti di condividere rapidamente le informazioni

Utilizza strumenti online.
Esistono molti strumenti online gratuiti o molto convenienti progettati specificamente per aiutare le piccole imprese a essere più efficienti. " 12 Fantastici strumenti Web per le piccole imprese " di Inc.com mette in evidenza alcuni strumenti che migliorano la produttività e puoi consultare l'elenco degli imprenditori , che include strumenti gratuiti come Hootsuite per gestire i tuoi social media e Slack per chattare tra i team. Tuttavia, non tutti gli strumenti sono gratuiti, ma ottieni ciò per cui hai pagato, a seconda delle tue esigenze e requisiti. Essere in grado di gestire un'attività in modo efficiente è sempre l'obiettivo di qualsiasi imprenditore, quindi tutto ciò che puoi utilizzare per renderlo un successo sarà vantaggioso. L'uso della tecnologia e del software funziona bene l'uno con l'altro, quindi se questo è qualcosa che stai pensando di incorporare nella tua attività, magari facendo le tue ricerche su siti come https://www.evosus.com/all-in-one -il software aziendale potrebbe indicarti la giusta direzione per gestire con successo la tua attività e, si spera, aumentare la produttività sul posto di lavoro. È anche importante scegliere strumenti online che si integrino con ciò che stai attualmente utilizzando. In questo modo, gli utenti saranno in grado di manovrare tra gli strumenti facilmente e senza interruzioni. Per un'azienda con un budget limitato, è anche importante dare priorità a ciò per cui spenderai i tuoi soldi. Devi pensare a cosa gioverà di più all'azienda, rispetto a cosa vuoi aggiungere solo per il gusto di farlo. Ad esempio, per aumentare la produttività sul posto di lavoro, poiché i computer sono costantemente in uso, forse esaminare un'azienda come Allo sarebbe un buon punto di partenza se stai pensando di cambiare provider Internet, soprattutto se quello in cui ti trovi attualmente è stato prestazioni scadenti. Qualunque cosa tu decida, dipende tutto da ciò che farà la differenza positiva per l'azienda.

Usa saggiamente il tempo delle riunioni.
Molte aziende possono facilmente cadere nel modello di convocare riunioni per qualsiasi cosa, anche se la questione può essere gestita via e-mail. Gloria Mark , dell'UC Irvine, ha scoperto che ci vogliono in media 25 minuti per tornare al tuo compito originale dopo che sei stato interrotto... è molto tempo che potresti invece dedicare al lavoro!

Sebbene sia fondamentale valutare se una riunione è veramente necessaria, è anche importante garantire che le riunioni che si verificano siano effettivamente produttive. Per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza della riunione, puoi:

  • Avere una giornata obbligatoria senza riunioni una volta alla settimana
  • Scorri il calendario delle riunioni e annulla tutto ciò che può essere risolto con una rapida e-mail
  • Limita le tue riunioni a 30 minuti
  • Incoraggia i partecipanti alla riunione (e te stesso!) a lasciare dietro i telefoni e i laptop a meno che non siano necessari per svolgere un'attività specifica
  • Termina ogni riunione con elementi di azione in modo che tutti abbiano un passo successivo chiaramente delineato

Delega compiti.
I proprietari di piccole imprese hanno spesso difficoltà con la delega e possono tendere ad affrontare più di quanto possano gestire. Tuttavia, la delega è un modo essenziale per migliorare la produttività, dando ai leader più tempo per concentrarsi su iniziative di ampio respiro e mantenendo i dipendenti più coinvolti e coinvolti. I leader dovrebbero iniziare scrivendo un breve elenco delle principali priorità e dei progetti che richiedono la loro attenzione, quindi delegare i restanti compiti ai loro team. All'inizio può sembrare spaventoso, ma stabilire questa cultura della fiducia aiuterà a mantenere i tuoi team motivati e la tua leadership non si esaurirà.

Puntare sulla soddisfazione dei dipendenti.
Ci sono molte prove a sostegno del fatto che i dipendenti felici sono anche tra i più produttivi. Ottime notizie considerando che la soddisfazione dei dipendenti spesso non ha alcun costo per il datore di lavoro. Ecco alcuni modi per migliorare l'esperienza dei dipendenti, senza alcun costo per l'azienda:

  • Creare un buon equilibrio tra lavoro e vita privata: promuovere un ambiente di lavoro sano e flessibile e incoraggiare i dipendenti a sfruttare le ferie.
  • Sii trasparente: fai sentire i tuoi dipendenti inclusi e coinvolti comunicando apertamente e onestamente cosa sta succedendo con l'azienda, dagli obiettivi dell'azienda e del dipartimento ai numeri di vendita e alla strategia di crescita.
  • Riconosci il duro lavoro e i risultati raggiunti: quando i budget sono limitati, le ricompense non devono sempre arrivare sotto forma di bonus e aumenti. Qualcosa di semplice come riconoscere le persone durante le riunioni del team può fare molto per far sentire i dipendenti apprezzati e apprezzati.

Hai qualche tuo consiglio sulla produttività adatto alle piccole imprese? Inviaci un tweet su @NitroHQ o lascia una nota sulla nostra pagina Facebook .

Per ulteriori informazioni su come migliorare la produttività con Nitro, dai un'occhiata a:

> Realizzare la rivoluzione della produttività dei documenti
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