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Andare senza carta? 5 Modi in cui tu e il tuo team ne trarrai vantaggio

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Poiché la maggior parte del mondo adotta politiche di lavoro da casa, il passaggio dai documenti cartacei ai documenti digitali è fondamentale per consentire alle organizzazioni di tutte le dimensioni di facilitare il "business as usual".

Poiché la maggior parte del mondo adotta politiche di lavoro da casa, il passaggio dai documenti cartacei ai documenti digitali è fondamentale per consentire alle organizzazioni di tutte le dimensioni di facilitare il "business as usual" da qualsiasi luogo.
Non possiamo più continuare a fare le cose come facevamo prima. Sono decenni che parliamo dell'ufficio senza carta, ma l'impiegato medio usa ancora circa 10 , 000 fogli di carta all'anno .
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda lavori in remoto o meno, i dipendenti possono essere più produttivi e avere successo con il 100 % di flussi di lavoro digitali.

5 vantaggi di passare senza carta

Ecco 5 vantaggi che tu e il tuo team vedrete rapidamente passando a Nitro.

1 ) Notevole risparmio di tempo

Le attività amministrative possono essere la più grande spina nel fianco dei tuoi team. Che si tratti di firmare un modulo, collaborare su un PDF o preparare un contratto di vendita, i documenti sono ovunque. Con la tecnologia odierna a portata di mano, ora abbiamo il lusso di dedicare meno tempo alle "carte burocratiche" e più tempo al lavoro vero e proprio. Pensa a quanto tempo può essere risparmiato eliminando la stampa, la firma e la scansione. Quando l'intero team ha accesso a strumenti potenti e intuitivi, i tuoi dipendenti possono risparmiare ore o addirittura giorni con funzionalità che consentono loro di creare, preparare e firmare documenti in modo elettronico, rapido, collaborativo, sicuro e in remoto.

2 ) Evita il burnout dei dipendenti

Qual è il flusso di lavoro ideale per la tua azienda? Indipendentemente dal lavoro che svolgi, è meglio avere tempi di consegna rapidi e meno inserimenti manuali. Questi miglioramenti non solo modificano i flussi di lavoro, ma aiutano a evitare il burnout dei dipendenti dovuto al sovraccarico amministrativo, un killer di produttività. L'adozione del 100 % di flussi di lavoro di documenti digitali con funzionalità intuitive significa che anche gli utenti alle prime armi possono lavorare in modo produttivo praticamente senza alcuna curva di apprendimento . I team possono iniziare a utilizzare Nitro immediatamente, mantenendo alta la produttività e l'adozione naturale.

3 ) Ottieni un maggiore controllo grazie alla possibilità di monitorare i flussi di lavoro dei documenti

La possibilità di vedere quando e da chi un documento è stato visualizzato, condiviso, commentato o firmato semplifica il monitoraggio dell'avanzamento e dell'impatto dei documenti. Il tuo team riceve una notifica in tempo reale mentre un documento passa attraverso il processo di firma online, così sei informato in ogni fase del processo. Se qualcuno si dimentica di firmare, puoi inviare promemoria in pochi secondi. Quindi, puoi dedicare più tempo al lavoro e meno tempo a rintracciare le firme. Inoltre, i flussi di lavoro dei tuoi documenti saranno più sicuri .

4 ) Migliore esperienza utente

La prevalenza della carta crea un'esperienza cliente e dipendente obsoleta e ingombrante. Il 97% dei knowledge worker vede margini di miglioramento nel modo in cui le proprie aziende gestiscono i documenti. Molti lavoratori della conoscenza si sentono stressati e frustrati sul lavoro. Il 44% dei dipendenti afferma di lavorare con 10 + documenti ogni giorno . Migliorando i processi documentali, i knowledge worker hanno affermato che i datori di lavoro potrebbero aiutarli a ridurre i compiti noiosi, rendendo più facile per i dipendenti svolgere il proprio lavoro.

5 ) Accesso al team di supporto e alle risorse

Alcune persone imparano meglio facendo e apprezzano di più ricevere le risorse di cui hanno bisogno per esplorare una nuova idea. Il nostro team Customer Success lavora con te per massimizzare il tuo investimento Nitro, dall'implementazione all'adozione da parte degli utenti. Con un supporto 24 ore su 24, siamo qui per aiutare gli utenti a sfruttare le funzionalità che migliorano il loro successo. Riceverai l'aiuto di esperti per raggiungere i tuoi obiettivi unici , che si tratti di aumentare l'adozione da parte degli utenti, ottimizzare processi documentali inefficienti o semplicemente ridurre la stampa.
Considerazione finale: vale la pena intraprendere il viaggio verso un'attività senza carta.
Una strategia di gestione dei documenti segna la differenza tra un'azienda che ha un chiaro impegno per l'allineamento da una che lo paga solo a parole.
La dedizione all'efficienza e all'equità nel modo in cui i dipendenti svolgono le attività può sembrare un'alta montagna da scalare. Ma quando raggiungi quel vertice, ti aspettano team soddisfatti, investimenti più informati e profitti più elevati.

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