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Ottieni un vantaggio competitivo con PDF

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I leader aziendali hanno preso atto di questa nuova posizione e stanno iniziando a rimuovere i livelli degli strumenti di produttività della loro organizzazione per identificare cosa funziona e cosa è obsoleto.

Quando si tratta di creare un ambiente di lavoro flessibile ed efficiente, la forza lavoro moderna di oggi non aspetta in silenzio che gli strumenti e la tecnologia li trovino, ma li rintracciano e richiedono supporto IT.

I leader aziendali hanno preso atto di questa nuova posizione e stanno iniziando a rimuovere i livelli degli strumenti di produttività della loro organizzazione per identificare cosa funziona e cosa è obsoleto. Molti stanno anche iniziando a dare priorità all'allineamento dei flussi di lavoro di gestione dei documenti e firma elettronica con le loro iniziative di trasformazione digitale più ampie.

Su il 16 maggio, Nitro ha accolto David Floss, Global Client Support Manager di Zebra Technologies, Melissa Incera e Chris Marsh di 451 Research, e il nostro VP Customer Success Solutions Steve Bower sul palco del webinar per parlare proprio di questo argomento. Research, e il nostro VP del Successo Clienti e delle Soluzioni Steve Bower sul palco del webinar per una tavola rotonda in diretta su questo tema. Abbiamo sentito direttamente da David che i dipendenti di Zebra Technologies vogliono accedere ai dati e utilizzarli ovunque si trovino, quando ne hanno bisogno. David e il suo team si sono concentrati sulla fornitura della giusta suite di strumenti per supportare le esigenze dei dipendenti, ma con l'innovazione digitale arrivano le sfide. Per Zebra, la difficoltà non è solo l'accessibilità dei contenuti, ma anche la possibilità per gli utenti di renderli fruibili in modo proattivo e strategico.

Continua a leggere per scoprire come Zebra sta affrontando questa sfida frontalmente e come la loro partnership con Nitro li ha aiutati a identificare e implementare la formula giusta per guidare le prestazioni tattiche e migliorare il ROI. Avrai una panoramica completa dei passi immediati che i leader IT aziendali possono intraprendere per gestire il nirvana della produttività.

Investire in modo intelligente per scalare con successo: la storia di Zebra

3 anni fa, Zebra era all'inizio dell'acquisizione di Motorola. Avevano quadruplicato le dimensioni durante la notte, unendo 6 , 000 nuovi dipendenti nel loro ambiente. E con tali fusioni, c'è molto lavoro e processo che si uniscono, a cominciare dagli strumenti. All'inizio, hanno visto la ridondanza negli editor PDF: era così semplice. "Avevamo 2 - 3 programmi che stanno facendo la stessa cosa", ha condiviso David. Per supportare la due diligence, non potevano presumere che un editor PDF fosse solo un editor PDF: avevano bisogno di capire come questi strumenti venivano utilizzati in quel momento e capire davvero come avrebbero (o potrebbero) supportare le esigenze dei dipendenti nel futuro.

La valutazione non riguardava solo le caratteristiche oi costi, ma anche la partnership. Zebra voleva lavorare con un partner che si adattasse al panorama in continua evoluzione del flusso di lavoro documentale per garantire che potessero acquisire e mantenere il proprio vantaggio competitivo come organizzazione. Dai piani di rilascio, ai meccanismi di supporto: era più che acquistare un prodotto era impegnarsi in una relazione. Sostituendo Adobe con Nitro, Zebra ha standardizzato un'unica soluzione centrale. Questo consolidamento strategico ora supporta la produttività nell'intera organizzazione.

“Nitro ha fornito gli strumenti giusti per facilitare la transizione e abbattere il fulcro del marchio che Adobe aveva all'interno della nostra organizzazione. Nitro ci è riuscito comprendendo prima le nostre esigenze e costruendo la nostra strategia di implementazione sulla base di questi risultati".

Il ROI della digitalizzazione

La produttività inizia sia a livello di contenuto che di dipendente e il PDF è costantemente un punto dolente per la maggior parte degli utenti. Nonostante la loro portabilità, la maggior parte dei lavoratori vede questi documenti come immagini piatte e non reattive che non consentono modifiche o manipolazioni. L'opportunità con PDF è realizzarli come utilità di flusso di lavoro quotidiano e rendere gli strumenti di gestione disponibili per l'intera forza lavoro. Per raggiungere questo obiettivo è necessario investire in una soluzione conveniente, come Nitro, che consente di scalare per equipaggiare tutti.

David si è complimentato con questo approccio affermando: "Oggi, il contenuto può, ed è, l'artefatto chiave che si muove attraverso il flusso di lavoro che può abilitare la tua organizzazione in tanti modi". Consentendo a tutti i dipendenti di lavorare digitalmente , i leader IT possono contribuire a colmare il divario tra le persone di un'organizzazione, i loro contenuti e i loro processi, alleviando le barriere comuni alla produttività.

Per David, il successo nella gestione dei documenti significa rendere produttivo il contenuto, fornire gli strumenti a tutti e garantire che fluisca efficacemente attraverso l'organizzazione. David afferma: “Le persone a volte sono costrette a passare all'analogico perché non hanno gli strumenti giusti per navigare e collaborare con i loro contenuti. Se qualcosa richiede 5 passaggi ma puoi farlo in 4 , pensa al passaggio che stai salvando (anche se è un clic) volte quello di ogni utente, volte i minuti necessari per eseguire quel passaggio, stai parlando sul ROI duro.

Gestire verso la produttività Nirvana

Per i leader aziendali, la chiave del successo della trasformazione digitale è assicurarsi che il software soddisfi le esigenze degli utenti finali e che la partnership sia un rapporto bidirezionale. Per le organizzazioni che cercano di ridurre i costi, supportare la collaborazione collettiva e aumentare di livello gli impegni dei clienti, è giunto il momento di rivedere la strategia di trasformazione digitale. Ricorda, il PDF aveva lo scopo di semplificare la formattazione, favorire la collaborazione e migliorare la produttività. Non lasciare che i prolifici processi cartacei e le promesse fallite di costose tecnologie legacy blocchino la tua innovazione: i tuoi dipendenti meritano di meglio.

Guarda subito la versione on-demand di questo webinar!

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