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Tempo libero flessibile: sembra divertente? Può essere, se fatto bene.

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Di recente il nostro People Leadership Team ha intrapreso un viaggio per vedere come potremmo fornire un maggiore vantaggio ai dipendenti.

Recentemente il nostro People Leadership Team ha intrapreso un viaggio per vedere come potremmo fornire un beneficio maggiore ai dipendenti, incoraggiandoli a prendersi il tempo per riposarsi, trascorrere del tempo con le loro famiglie, fare commissioni, prendersi una giornata di salute mentale o addirittura andare avanti. vacanza. Per garantire che potessimo davvero guidare questa cultura, dovevamo esaminare le nostre politiche per le vacanze e come sostenessero il nostro obiettivo finale.

Il 1° aprile 1 abbiamo introdotto il pernottamento flessibile (FTO) a livello globale*. Il grande dibattito nel nostro settore intorno alle ferie illimitate o ai salari flessibili della PTO e vogliamo essere consapevoli che la nostra nuova politica non è vista come negativa. Avere una forte cultura è la chiave per questo, così come costruire una comprensione reciproca tra leader e dipendenti su come intendiamo implementare e cosa ci aspettiamo da tutti i Nitronauts, indipendentemente dal loro ruolo all'interno dell'organizzazione.

1 . Guidare dall'esempio : incoraggiamo tutti i manager a dare l'esempio e prendere il proprio FTO. Il modo in cui i nostri leader utilizzano e reagiscono al prendersi una pausa è un fattore chiave del modo in cui i team si impegneranno con qualsiasi tempo libero personale.

2 . Gestione delle prestazioni : la gestione delle prestazioni è fondamentale per noi nell'attuazione della nostra strategia FTO. Uno dei nostri valori fondamentali di Nitro è l'High Performance, e creare una cultura in cui le persone si sentano a proprio agio e a proprio agio con le proprie prestazioni e il proprio ruolo è un imperativo. Ciò significa che meno probabilmente utilizzeranno il congedo in un modo che avrebbe un impatto negativo sulla loro squadra o sull'azienda. In definitiva, FTO pone la responsabilità sulle spalle dei nostri leader e dipendenti, poiché chiediamo loro di essere responsabili della gestione e della comprensione delle nostre prestazioni rispetto ai nostri obiettivi.

3 . Analisi dei dati : il nostro team di persone monitorerà le giornate FTO trimestralmente per identificare eventuali punti caldi, potenziali burnout, ecc., per garantire che tutti i Nitronauts siano incoraggiati a prendersi il tempo necessario per essere i migliori al lavoro, ma anche a casa. Questi dati guideranno anche la comprensione dell'applicazione in tutta l'azienda.

4 . Rimozione dell'ambiguità : molte delle insidie del tempo libero non limitato o flessibile si verificano quando ci sono linee sfocate tra il punto in cui iniziano e finiscono le foglie protette specifiche. A tal fine, abbiamo mantenuto l'FTO separato dalle nostre altre politiche di congedo come congedi per malattia, congedo di maternità/paternità, congedo parentale, congedo di invalidità, congedo non retribuito, permessi di volontariato, ecc. L'FTO non sostituisce queste politiche, il che significa che dovrebbero non c'è ambiguità su ciò per cui FTO può e non può essere utilizzato. Ciò protegge tutti i dipendenti dall'abuso o dal dare per scontato i vantaggi offerti dall'FTO.

5 . Guida : per guidare i dipendenti nell'utilizzo dell'FTO, abbiamo identificato alcune migliori pratiche in termini di richiesta di congedo, ciò che è considerato ragionevole, giorni consecutivi, assenze a lungo termine, mancato rispetto delle linee guida politiche e ammissibilità.

Qualsiasi approccio all'FTO implica fare affidamento sia sui manager che sui dipendenti per garantire che abbia successo. Per i manager, ciò significherà dare l'esempio assicurando che i membri del proprio team si prendano le ferie come desiderato e necessario, E che le prestazioni individuali e del team rimangano sulla buona strada. Per i dipendenti, significherà comportarsi in modo responsabile e ragionevole quando si tratta di prendersi delle ferie e rispettare l'intenzione generale di buona volontà della nuova politica. Inoltre, il nostro People Team ha una politica confidenziale della porta aperta in base alla quale possono essere trasmesse le preoccupazioni relative a casi di abuso o uso improprio della politica.

In definitiva, vogliamo trovare un equilibrio produttivo e soddisfacente: ovviamente, siamo tutti qui per raggiungere i nostri obiettivi di business, ma non possiamo essere ad alte prestazioni se non ci prendiamo il tempo necessario per riposarci e ricaricarci.

Ai nostri dipendenti diciamo: prendetevi una pausa! Perdi la preoccupazione di cercare di rimanere entro una determinata indennità. Non pensare che il tempo libero debba essere solo per le vacanze: prenditi un pomeriggio per fare commissioni, uscire con il tuo partner, andare a prendere i bambini a scuola il venerdì o se lavori come un matto verso una scadenza, pianifica una giornata di salute mentale per fare qualcosa per te stesso per rilassare il tuo corpo e la tua mente.

In qualità di leader, ho abbracciato la nostra nuova politica nel miglior modo possibile. Ho già impiegato 4 giorni FTO per un soggiorno con la mia famiglia e ho altri 19 giorni in programma per l'anno; alcuni dei quali non li avrei mai presi in base alla mia polizza di ferie annuali maturate, perché non avrei voluto “sprecare” un giorno di ferie. Questo mi porta al di là di quella che sarebbe stata la mia indennità per ferie in base alla nostra vecchia politica sulle ferie annuali, quindi sento davvero e accetto il nuovo vantaggio. Instillo lo stesso sentimento nella mia squadra.

Vivere bene. I tempi di inattività sono importanti quanto The Hustle!

*L'FTO, sebbene implementato a livello globale, è gestito in conformità con i nostri obblighi legali regionali. Qualora sussista un diritto legale al congedo, i dipendenti conservano ancora il diritto a tale diritto. Laddove possiamo sbloccare questa indennità, lo facciamo, tuttavia, regioni specifiche limitano i nostri sforzi in alcuni casi per consentirlo.

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