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Email e PDF, una partita fatta in paradiso

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Nitro è stato comunemente indicato come il pezzo mancante della suite Microsoft Office e ora più che mai stiamo facendo passi da gigante per "completare la suite". Prossima fermata: Microsoft Outlook.

Nitro è stato comunemente indicato come il pezzo mancante della suite Microsoft Office e ora più che mai stiamo facendo passi da gigante per "completare la suite". Prossima fermata: Microsoft Outlook.

Oggi Outlook è il secondo client di posta elettronica più utilizzato al mondo, con oltre il 17 % della quota di mercato . Secondo un recente rapporto di McKinsey & Company , il lavoratore medio dell'interazione spende circa il 28 % della settimana lavorativa per gestire la posta elettronica. Outlook è molto più di un'applicazione di posta elettronica; è un gestore di informazioni personali con il potere di organizzare e-mail, calendari, contatti, attività ed elenchi di cose da fare in un unico posto. In effetti, sembra fare quasi tutto tranne convertire le tue e-mail in file PDF.

Come sanno gli utenti esperti di documenti digitali e gli uomini d'affari, il backup delle e-mail da Microsoft Outlook non è sempre stata la procedura più efficiente ed ecologica. Il processo può essere noioso e ridondante: alcune persone acquisiscono schermate delle loro e-mail, mentre altre le stampano individualmente solo per scansionarle nuovamente nel computer come file PDF. Per tutti gli altri, beh, possiamo solo presumere che fissino il loro computer e piangano.

Sappiamo cosa stai pensando: questo processo non dovrebbe essere una seconda natura?

Bene, ora lo è. Nitro Pro 9 dispone di un plug-in che ti consente di convertire un singolo messaggio o messaggi selezionati in un file PDF, aggiungere un documento già esistente o convertire un'intera cartella contemporaneamente. Le opzioni disponibili includono la possibilità di controllare le impostazioni di compatibilità e-mail, l'opzione per includere allegati nel PDF e le impostazioni di sicurezza, crittografia e password. Un'altra opzione è convertire automaticamente i tuoi nuovi messaggi in PDF per scopi di archiviazione a intervalli prestabiliti, così non devi perdere tempo a creare i tuoi backup.

Questo plug-in verrà visualizzato nell'applicazione Outlook con l'installazione di Nitro Pro 9 . Vedrai la nuova scheda, giustamente chiamata Nitro Pro 9 , a sinistra della scheda Visualizza.

Il plug-in di Outlook è solo uno dei tanti miglioramenti di Nitro Pro 9 . Dai un'occhiata qui e poi scarica una prova di 14 giorni.

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