Blog Nitro

Soluzioni per la produttività dei documenti: il tuo proiettile d'argento per l'allineamento aziendale

Il proiettile d'argento per l'allineamento aziendale 1000 x 1000 .jpg

Una strategia di gestione dei documenti allineata dovrebbe supportare gli obiettivi aziendali riducendo i costi, migliorando la produttività e responsabilizzando i dipendenti. Ecco come le aziende possono trarne vantaggio.

La maggior parte dei dirigenti aziendali comprende il valore dell'allineamento aziendale, quel punto d'incontro magico della missione, della strategia, della gestione, della capacità e delle risorse di un'azienda. Troppo spesso, tuttavia, i leader che guidano il processo di allineamento tralasciano un fattore chiave, che potrebbe far risparmiare loro tempo, denaro e morale: una soluzione integrata per la produttività dei documenti.

Questo elemento essenziale del successo di un'organizzazione viene troppo spesso attaccato alla fine del processo, archiviato sotto "cultura del posto di lavoro" o, peggio, "varie". Una moderna strategia PDF è essenziale per ottenere una notevole riduzione dell'utilizzo della carta, un aumento della produttività e un aumento del ROI da parte del personale.

La produttività dei documenti porta il cambiamento in abbondanza

Il cambiamento in definitiva viene dall'alto, ma l'impulso al cambiamento spesso arriva dai team di livello base e di livello intermedio che lavorano con gli strumenti di produttività dei documenti giorno dopo giorno.

Anche se i dirigenti della C-suite potrebbero non essere immersi nell'impatto quotidiano di strumenti PDF inefficienti, noteranno sicuramente scadenze mancate, contratti in ritardo o spese d'ufficio eccessive. I leader aziendali possono dare un'ampia spinta alla trasformazione digitale, ma spesso sono i meno informati sull'impatto delle soluzioni di produttività dei documenti che scelgono per i propri dipendenti.

Il primo passo nella trasformazione digitale è la valutazione dei flussi di lavoro aziendali e degli strumenti di produttività dei documenti. Sebbene i dipendenti possano essere riluttanti sull'adozione di nuove tecnologie, se gli strumenti sono intuitivi e divertenti da usare, le aziende vedranno un'adozione più completa e rapida . È probabile che la maggior parte delle aziende non abbia mai sottoposto a un attento esame i contratti dei fornitori legacy, ma passando a una soluzione di produttività dei documenti più agile, le organizzazioni possono sperimentare rapidamente costi ridotti, flussi di lavoro più fluidi e una partnership più forte con i fornitori di tecnologia incentrati sul cliente.

L'allineamento dei documenti migliora il business

Una strategia di gestione dei documenti allineata dovrebbe supportare gli obiettivi aziendali riducendo i costi, migliorando la produttività e responsabilizzando i dipendenti. Ecco come le aziende possono trarne vantaggio:

  • Sperimentare un processo decisionale più rapido. Una soluzione efficace per la produttività dei documenti fornirà maggiore chiarezza su chi sta lavorando su cosa e sulla fase di completamento dei vari progetti, alimentando decisioni più rapide e accurate.
  • Vedere un uso più efficiente delle risorse. Le soluzioni di firma elettronica riducono drasticamente il tempo necessario per l'approvazione di progetti, budget, acquisizioni di nuovi clienti e molto altro, mentre potenti analisi possono aiutare le aziende a monitorare facilmente il ROI.
  • Dare potere ai dipendenti. I tuoi team sperimenteranno una maggiore soddisfazione sul lavoro quando disporranno di strumenti facili da usare che li aiuteranno a essere più efficienti e di successo. L'adozione a livello aziendale di una soluzione di produttività PDF integrata metterà tutti i dipendenti sulla stessa pagina e garantirà processi uniformi e flussi di lavoro più efficienti.

Il tuo posto di lavoro allineato ti aspetta

Aumenta l'efficienza nella tua azienda abbandonando le ingombranti soluzioni di documenti legacy a favore di un fornitore di piattaforme di produttività con risorse dedicate per aiutare il tuo team ad avere successo a un costo totale di proprietà inferiore. In Nitro, i nostri esperti di gestione del cambiamento ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di business in modo più rapido ed efficiente... e con maggiori informazioni su cosa funziona e cosa no. Fai il primo passo per dotare la tua azienda degli strumenti di cui ha bisogno e mantieni la promessa di il tuo ambiente di lavoro digitale. Contattaci per saperne di più su cosa puoi fare con la piattaforma di produttività Nitro.

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.