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4 Suggerimenti sulla produttività per trasformare la tua giornata lavorativa

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Con i telefoni in continuo squillo, le giornate di lavoro piene e un elenco infinito di responsabilità personali e professionali, la missione di aumentare la produttività è sempre un work in progress. All'inizio di quest'anno, abbiamo fornito alcune strategie di tendenza per migliorare la produttività, dalla scelta della playlist giusta a un'alimentazione più consapevole. Aumentare il livello di produttività all'interno del luogo di lavoro è importante, indipendentemente dal settore in cui si lavora. Per quasi tutte le aziende, per raggiungere un elevato livello di produttività, è essenziale lavorare in squadra. Con l'uso della tecnologia e di Internet, molte aziende si affidano anche ad aziende come Service Max per aumentare la produttività. Più fai, più è probabile che troverai la soluzione sia per te che per la tua attività. Più lavoro viene svolto in questo modo e vengono utilizzate una varietà di abilità. Insieme , possiamo creare un ambiente di lavoro più produttivo ed essere sulla buona strada per raggiungere i nostri obiettivi.

Ora che siamo quasi a metà anno, come te la cavi con questi obiettivi di produttività? Che tu stia superando le tue aspettative di efficienza o abbia bisogno di un po' di ispirazione in più, abbiamo altre quattro strategie per eliminare le distrazioni, migliorare la chiarezza e aumentare la produttività ogni giorno.

Rimani su un unico compito

Man mano che la forza lavoro diventa più agile e mobile di anno in anno, ci stiamo tutti abituando al multitasking 24 ore su 24. Rispondiamo alle e-mail durante le riunioni. Ci impegniamo in conversazioni complete di messaggistica istantanea durante la compilazione di un foglio di calcolo. Sebbene queste abitudini di lavoro siano tutte normali, non sono la cosa migliore per la nostra produttività.

In "The Leading Brain: Powerful Science-based Strategies for Achieving Peak Performance", il neuropsicologo Friederike Fabritius e l'esperto di leadership Hans W. Hagemann esplorano la moltitudine di effetti negativi che il multitasking può avere sulle prestazioni.

Ad esempio, le persone interrotte impiegano in media 23 minuti per rimettersi in carreggiata e impiegano circa il 50 percento in più per completare il proprio compito. Una volta completata, tale attività contiene circa il 50 percento di errori in più. Inoltre, la ricerca mostra che concentrarsi su più di una cosa riduce temporaneamente il tuo QI di 15 punti, più che fumare marijuana o perdere un'intera notte di sonno.

Invece di impegnare eccessivamente la tua attenzione, concentrati su un compito alla volta, rimuovendo quante più distrazioni possibili. Se stai pensando di creare una presentazione per la riunione di gruppo della prossima settimana, devi completare un paio di progetti entro domani o stai pensando di ottenere qualcosa come l'assicurazione contro tutti i rischi degli appaltatori fornita da constructaquote.com per la tua azienda, questi sono tutti compiti importanti che devono essere completati. Tuttavia, è importante impegnarsi in un'attività alla volta, poiché ciò ti darà un cambiamento maggiore nell'essere in grado di fare tutto in tempo. Un'altra tattica efficace è quella di riservare del tempo sul calendario dedicato in modo specifico a una singola attività o progetto. Se non riesci a lavorare per un lungo periodo di tempo senza una pausa (non possiamo certo, siamo solo umani), prova a programmare brevi pause tecnologiche, durante le quali puoi rispondere a chat, messaggi ed e-mail.

Soddisfa le tue voglie di caffè

Per molti di noi, le nostre giornate non iniziano finché non sorseggiamo la prima tazza di caffè. Secondo una recente ricerca, può effettivamente essere una buona cosa. Inibendo i recettori per l'adenosina (un composto nel cervello che provoca sonnolenza), il caffè aiuta a scongiurare la sonnolenza e migliorare la vigilanza. Mentre il caffè può aiutarti a svegliarti al mattino, è anche importante assicurarsi di aver dormito bene. Questo ti assicura di essere più vigile e può anche metterti di buon umore per la giornata a venire. A volte, scambiare il materasso può essere la chiave per essere ben riposati. I materassi in memory foam sono popolari al giorno d'oggi, per maggiori informazioni controlla simplyrest se sei interessato a saperne di più su quel tipo di materasso. Se un nuovo materasso non è una priorità, bere un caffè può svegliarti rapidamente.

Ma in un recente studio sui Navy Seals degli Stati Uniti, i ricercatori hanno scoperto che il caffè offre vantaggi ben oltre il semplice tenerti sveglio. Dosi moderate di caffeina ( 200 mg) hanno migliorato la memoria, l'umore e l'apprendimento, oltre ad aumentare il tempo di reazione e la prontezza.

Immergendosi più specificamente nelle dinamiche del posto di lavoro, i ricercatori del MIT hanno esplorato cosa è successo quando l'intero call center di una banca ha preso delle pause caffè contemporaneamente. Con una maggiore socializzazione, tempo lontano dalle workstation e un'ondata di caffeina, il tempo medio di gestione delle chiamate è diminuito di oltre il 20 percento tra i team con prestazioni inferiori e in generale è diminuito dell'8 percento presso il call center. Sulla base dei risultati dello studio, il manager ha modificato il programma delle pause in tutti i 10 call center della banca, prevedendo un aumento della produttività annuale di $ 15 milioni.

Elimina la carta

I flussi di lavoro cartacei rappresentano una minaccia continua alla produttività in tutta l'organizzazione. Dai documenti archiviati in modo errato alla stampa non necessaria, le inefficienze dei documenti costano ai dipendenti il 20 percento della produttività complessiva. Rimuovere queste barriere tagliando la carta quando possibile. Invece di processi obsoleti come la stampa e la scansione, adotta flussi di lavoro digitali in grado di raggiungere gli stessi obiettivi con pochi semplici clic.

L'esempio perfetto di inefficienza obsoleta è la tradizionale firma su carta, che richiede ai dipendenti di ricevere, stampare, recuperare, firmare, scansionare, allegare e inviare via e-mail un documento firmato. Il risultato sono più di sei ore settimanali trascorse ad approvare e firmare documenti. A causa del processo di firma scomodo e dispendioso in termini di tempo, le aziende devono attendere in media più di tre giorni per ricevere una firma fisica, un lasso di tempo che non è produttivo per nessuno. Semplici modifiche al flusso di lavoro come l'adozione di uno strumento di firma elettronica aiutano a risparmiare tempo su una scala quotidiana, il che ha un grande impatto sulla produttività settimanale e annuale.

Diventa attivo

Sebbene la maggior parte di noi abbia familiarità con i benefici fisici e mentali dell'esercizio, lo sapevi che l'esercizio può avere un impatto significativo sulla produttività sul posto di lavoro? Uno studio svedese ha scoperto che i dipendenti che hanno utilizzato il tempo di lavoro per l'esercizio o misure simili di promozione della salute hanno svolto una quantità di lavoro uguale o maggiore rispetto alle loro controparti che hanno lavorato direttamente per l'intera giornata. Inoltre, i dipendenti che hanno svolto attività fisica durante il giorno hanno riportato miglioramenti nell'autovalutazione della produttività, il che significa che hanno percepito di aver fatto di più durante il giorno.

Anche se la tua azienda, il tuo ruolo o il tuo settore non rispetta un allenamento completo durante la pausa pranzo, prova modi rapidi e semplici per far scorrere il sangue. Una passeggiata nel quartiere o una rapida serie di salti mortali può ancora fare miracoli per stimolare la tua creatività e accelerare la tua produttività.

Le tue abitudini sui documenti aiutano o ostacolano la tua produttività quotidiana? Scoprilo ora .

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