"Cinque ragazzi in campo che lavorano insieme possono raggiungere più di cinque individui di talento che vanno e vengono come individui". – Kareem Abdul-Jabbar, All-Star NBA

Dalle sensazioni del basket alle superstar della tecnologia, gli avalli alla collaborazione sono unanimi. Tuttavia, quando abbiamo recentemente intervistato 1 , 200 + professionisti sul modo in cui lavorano con i documenti ogni giorno, abbiamo scoperto che la collaborazione è un punto dolente comune in tutti i settori e le funzioni lavorative. Inoltre, e forse più interessante, abbiamo scoperto che molte delle abitudini sul posto di lavoro praticate dai professionisti che abbiamo intervistato stanno effettivamente rendendo più difficile la collaborazione documentale.

Ad esempio: il 27 % dei nostri intervistati ha affermato di stampare regolarmente file PDF per esaminarli e modificarli. Come se ciò non fosse abbastanza inefficiente, il 63 % di quello stesso gruppo si gira e scansiona i documenti cartacei nel proprio computer per tornare ai propri collaboratori via e-mail!

Insieme al fatto che il 81 % dei knowledge worker si è ritrovato a lavorare sulla versione sbagliata di un file, è chiaro che queste abitudini di stampa-scansione-e-mail stanno costando tempo, causando confusione e sprecando risorse aziendali.

Lavorare con i tuoi colleghi, persone che spesso vedi come esperti brillanti e perspicaci nel loro campo, non deve ritorcersi contro costosi problemi di comunicazione o un noioso esercizio nell'uso dello scanner.

“Stiamo lavorando tutti insieme; questo è il segreto». – Sam Walton, fondatore di Wal-Mart