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Evita il panico nel foglio presenze: una storia di #NeedNitro

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Rispettare le scadenze può essere spesso stressante, doppiamente quando non hai gli strumenti giusti per portare a termine il lavoro e quando il lavoro equivale a uno stipendio. Caso in questione: inviare il tuo foglio presenze.

Nell'ultimo anno e mezzo, James è stato assunto da una pubblicazione legale online. Un vantaggio del lavoro online è che tutto il lavoro può essere svolto elettronicamente da casa (rendendo ogni giorno casual il venerdì). Tuttavia, uno dei principali svantaggi del lavoro online è la seccatura associata all'invio di un registro delle ore di lavoro di un foglio presenze. Nel caso di James, questo è stato un processo meticoloso. Per inviare il suo foglio presenze James avrebbe dovuto seguire i passaggi di:

1 ) Trovare una stampante (il suo ufficio a casa non ne ha una) per stampare una nuova copia del foglio presenze di 3 -page.

2 ) Compilando tutto e firmando il foglio, alla vecchia maniera di carta e penna.

3 .) Trovare uno scanner per caricare e convertire i suoi documenti firmati in un PDF.

4 .) Invio tramite e-mail del PDF completo al suo capo.

L'intero calvario è stato molto scomodo. Prima di tutto, non era pratico. In secondo luogo, non solo ha costretto James a trovare il tempo per affrontare il monotono processo di stampa, scansione, caricamento e invio di e-mail, ma non ha avuto il lusso di possedere una stampante. Il che significava che ogni due mesi stava perseguitando un amico (e mettendo a dura prova un'amicizia) per prendere in prestito la loro macchina. Inoltre, James dovrebbe ricaricare tutte le informazioni di base (come il suo nome, SSN, ID lavoro, ecc.) più e più volte.

E infine, non ha funzionato perché non era un processo sostenibile. La scorsa settimana, James si è ritrovato in modalità di crisi quando non è riuscito a trovare una stampante o uno scanner da prendere in prestito. La notte prima della scadenza del suo foglio presenze, i documenti di James erano bloccati sul suo computer, incompleti e senza modo di portarli al suo capo. Sembrava che avrebbe mangiato Top Ramen per il mese successivo: se il suo foglio presenze non fosse stato inviato in tempo, il giorno di paga sarebbe stato sospeso.

In mezzo al panico, un amico disse a James di controllare il software online di Nitro, Nitro Cloud , per firmare i suoi documenti. Non avendo altre opzioni e senza stampanti in vista, decise che ci avrebbe provato come ultimo sforzo per rimanere a galla finanziariamente per luglio.

Ecco com'era semplice:

Fase uno: compilare le informazioni richieste

Suggerimento per professionisti: puoi creare modelli in Nitro Cloud, in modo da non dover riempire nuovamente le stesse informazioni.

Passaggio due: condividi il tuo documento

James ha impiegato meno di cinque minuti per completare la sua scheda attività e inviarla al suo capo. Con un'ora di anticipo è stato in grado di mantenere il suo frigorifero rifornito e l'affitto pagato, il tutto facendo di lui un vero sostenitore di Nitro nel processo.

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