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7 Fatti che ti faranno ripensare alla gestione dei documenti

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Ti sei mai chiesto quale sia l'impatto che i tuoi processi documentali hanno sulla tua vita quotidiana?

Ti sei mai chiesto quale sia l'impatto che i tuoi processi documentali hanno sulla tua vita quotidiana? Forse hai anche avuto un recente errore in un documento che ti ha lasciato un po' esausto. Dai documenti mancanti agli errori che compaiono in contratti e proposte importanti: i documenti possono causare molto dolore ai knowledge worker di tutto il mondo. Ma questa non deve essere la tua realtà.

Dai un'occhiata a queste statistiche sui documenti e chiediti... cosa posso fare di meglio?

1 . 50 % del tempo del knowledge worker viene dedicato alla creazione e alla preparazione di documenti.

Abbastanza pazzo vero?! Dalle e-mail alle presentazioni ai PDF, gran parte della nostra vita professionale viene spesa con i documenti.

2 . Più del 75 % delle persone di grandi organizzazioni non dispone di editor PDF a disposizione.

Il che significa che devi essere quello che chiede all'altro ragazzo se può convertire quel file per te. Non essere quel ragazzo.

3 . Le sfide relative ai documenti stanno derubando le organizzazioni di 21 . 3 % della produttività complessiva del personale.

La produttività non è solo una parola d'ordine, è una cosa potente. L'implementazione di processi che consentono di risparmiare tempo può farti risparmiare tempo e denaro per gli anni a venire.

4 . 92 % dei professionisti collabora e rivede i documenti tramite e-mail.

Non c'è da stupirsi che i documenti scompaiano continuamente.

5 . Il lavoratore medio condivide 6 documenti come allegati di posta elettronica ogni giorno.

Oh, e non farci iniziare con il controllo della versione quando si tratta di allegati e-mail. Leggi il nostro ultimo post su questo argomento.

6 . Il tempo sprecato per le sfide relative ai documenti costa alle organizzazioni quasi $ 20 .000 dollari per lavoratore, all'anno.

Questa è una statistica spaventosa per molti manager e professionisti dell'approvvigionamento IT. Una lezione comprovata che tagliare gli angoli per tagliare i costi a breve termine non aiuterà i tuoi profitti a lungo termine.

7 . 45 % delle aziende segnala che è necessaria più di una settimana per ottenere la firma di un contratto.

Nel mondo frenetico degli affari, l'attesa dovrebbe essere evitata a tutti i costi. Preferiamo la gratificazione immediata, vero?

Fortunatamente, non sono tutte cattive notizie! 

Abbiamo raccolto alcune statistiche per mostrarti come i servizi di produttività dei documenti come Nitro possono risolvere i tuoi problemi relativi ai documenti una volta per tutte.

  • Le firme elettroniche riducono i tempi di consegna dei documenti del 80 %.
  • 72 % delle principali aziende ha segnalato miglioramenti nei tassi di rinnovo dei clienti dopo l'adozione delle firme elettroniche.
  • I professionisti delle vendite che utilizzano le firme elettroniche inviano il 117 % in più di proposte per rappresentante al mese rispetto ai non utenti.
  • Gli utenti di eSignature chiudono il 17 % in più di offerte e mostrano una crescita delle entrate anno su anno superiore del 41 % rispetto ai non utenti.
  • Le organizzazioni di vendita che adottano le firme elettroniche hanno il 41 % in più di probabilità di ridurre i tassi di errore della proposta.

*Statistiche tratte dagli studi IDC, OmBud Research, Aberdeen Group e Nitro.

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