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5 Suggerimenti utili per ospitare un Meetup killer

Cucina nitro

Per le aziende della Bay Area, ci sono molte ragioni per ospitare una rete di meetup, condividere conoscenze, scambiare migliori pratiche, discutere le lezioni apprese nel settore e molto altro.

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Per le aziende della Bay Area, ci sono molte ragioni per ospitare una rete di meetup, condividere conoscenze, scambiare migliori pratiche, discutere le lezioni apprese nel settore e molto altro. In Nitro, apriamo regolarmente le nostre porte a gruppi e individui della comunità tecnologica desiderosi di imparare e incontrare nuove persone.

Dalle tavole rotonde alla revisione dei linguaggi di codifica agli eventi di networking, siamo costantemente alla ricerca di altre organizzazioni con cui collaborare e supportare.

Allora, di cosa hai veramente bisogno per un meetup di successo? In qualità di Operations Manager di Nitro , ho coordinato dozzine di meetup e ho imparato una o due cose su ciò di cui hai bisogno per ospitare un evento divertente e coinvolgente.

1 . Argomento
Non tutti sono interessati a programmare Scala, allo stesso modo non tutti vogliono imparare a utilizzare strumenti di reclutamento migliori per assumere i migliori talenti, quindi è fondamentale trovare un argomento che interessi le persone e sia adatto alla tua azienda.

Ad esempio, non riesco a immaginare di partecipare a un meetup sul miglioramento della cultura aziendale in uno spazio che non offre pranzi con catering, allo stesso modo in cui i nostri ingegneri si farebbero beffe di partecipare a un hackathon in un'azienda che non codifica nemmeno con la lingua discussa . Il mio suggerimento: scegli un argomento che sia naturale per la visione e la cultura della tua azienda.

2 . Pizza
Devo dire di più? È la stessa idea di avere amici a casa e non offrire loro qualcosa da mangiare o da bere. Si consideri avvertito: le persone tendono ad avere un po' di fame se devono assistere a un discorso di 2 ore senza un qualche tipo di nutrimento. E se ha il budget per andare oltre, la birra può essere anche un eccellente lubrificante sociale (soprattutto per i coder più timidi).

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3 . Spazio
Non c'è niente di peggio che avere un grande oratore che solo metà del pubblico riesce a sentire. Conosci il tuo spazio, conosci la tua capacità e pianifica di conseguenza! Anche le sedie sono un must: cerchi di distanziare le persone in modo che nessuno sia stipato accanto al ragazzo che potrebbe usare un po' di spray per il corpo (o meno, se è per questo), ma abbastanza vicino da poter riempire la stanza.

Se non disponi di uno spazio adeguato all'interno del tuo ufficio, aiutaci in altri incontri nel tuo edificio o in un luogo per eventi nelle vicinanze! Ogni incontro è un'opportunità per la tua azienda di essere vista come un leader di pensiero o di dimostrare che sei là fuori a supportare la comunità.

4 . Wi-Fi
Assicurati di esaminare il marketing del Wi-Fi e di avere il login e la password Wi-Fi della tua azienda disponibili dal momento in cui arrivano i tuoi ospiti. Questa non è solo una buona idea per il tuo meetup, ma anche per la tua attività in generale. Ora, so che siamo tutti molto fantasiosi con password crittografate per impedire agli hacker di decifrare il codice aziendale, ma è fondamentale avere un sistema WiFi ospite. I professionisti indaffarati non saranno contenti se non possono controllare la posta elettronica, soprattutto se il tuo incontro si svolge durante (o alla fine dell'orario di lavoro). Con Speedy Business Internet , puoi assicurarti che i tuoi ospiti siano soddisfatti della velocità con cui hanno accesso a tutte le loro comunicazioni abilitate a Internet.

Inoltre, ti consiglio di evitare di utilizzare password che assomigliano alla chiave Wi-Fi dei tuoi genitori ( 79584620000 &$#&+$#davidson, ad esempio), i tuoi partecipanti apprezzeranno qualcosa di semplice e veloce.

5 . Saluti
Ecco un'occasione per mostrare la cultura aziendale che hai lavorato così duramente per coltivare. Tieni a disposizione alcuni membri dell'equipaggio all-star per accogliere i partecipanti al loro arrivo, dare loro una targhetta e indicare dove si trovano i servizi igienici. I segni non bastano: gli esseri umani sono la migliore risorsa da avere in ogni incontro.

Anche se i tuoi ospiti non sono i più estroversi, il tuo equipaggio può aiutarli a rilassarli e rispondere a qualsiasi domanda. Ricorda, il networking è il 25 % di ogni meetup.

Interessato a lavorare con Nitro per ospitare un meetup? Facci sapere su Twitter @NitroHQ !