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Quattro raccomandazioni per una strategia aziendale agile

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Sappiamo tutti che il business moderno si muove in modo estremamente veloce e che il tuo possa o meno tenere il passo dipende dalla capacità di comprendere e adattarsi ai rapidi cambiamenti. Se il tuo team è dotato di una strategia di gestione dei documenti semplice e chiara che supporta le tue iniziative aziendali, sei un passo avanti.

La tecnologia consente alle aziende di muoversi in modo estremamente veloce e la forza lavoro moderna ora più che mai la utilizza per adattarsi all'attuale ambiente di lavoro digitale in evoluzione. Il lavoro a distanza non è più un vantaggio ma una procedura operativa standard imperativa. Sebbene il business globale abbia anticipato queste politiche per decenni, il processo di passaggio a distanza richiede una combinazione di strategia agile e trasformazione digitale.

Una delle maggiori minacce alla transizione al lavoro a distanza del 100 % è garantire che la produttività non sia influenzata negativamente. La ricerca mostra che quando i dipendenti si sentono improduttivi, si sentono anche più stressati, meno supportati, meno soddisfatti e meno in grado di soddisfare le esigenze dei clienti.

La navigazione nella trasformazione del business, indipendentemente da cosa sia, inizia con una strategia agile incentrata su trasparenza, responsabilità e collaborazione.

Quattro raccomandazioni per una strategia aziendale agile

  1. Semplifica i tuoi processi aziendali. Inizia osservando la gamma stabilita di processi all'interno dell'azienda: ci sono passaggi che possono essere combinati o rimossi o individui che non hanno davvero bisogno di essere coinvolti? Chi o cosa emerge regolarmente come bloccante del progresso? Prendersi il tempo necessario per esaminare i flussi di lavoro, identificare le opportunità per semplificare e implementare strumenti compatibili (come software di gestione dei progetti, soluzioni di documenti digitali o collaborazione cloud) ha un grande impatto sull'efficienza.
  2. Onora i ruoli mutevoli dell'IT. I dipartimenti IT che incoraggiano i team a introdurre nuove soluzioni miglioreranno solo lo stack di strumenti esistente. Per i team distribuiti che non hanno più accesso ad apparecchiature come stampanti e scanner, dai la priorità alla ricerca degli strumenti di cui il tuo team ha bisogno per lavorare con i documenti 100 % digitalmente. La trasformazione digitale può aiutare a ridurre i costi e rendere accessibili i flussi di lavoro in modo che gli utenti possano lavorare efficacemente da qualsiasi luogo con contratti, moduli, fogli di calcolo, progetti e altro ancora.
  3. Riorientare le iniziative intorno all'esperienza del cliente. Come puoi migliorare l'esperienza del cliente in tempi come questi? È più importante che mai controllare i clienti per vedere come puoi supportare al meglio loro e i loro obiettivi. Mantieni semplice la tua strategia di gestione dei documenti e concedi ai clienti l'accesso su richiesta ai loro contratti. Una soluzione come Nitro Cloud non solo aiuta a tenere traccia del percorso dei documenti e ad accelerare la firma e la revisione elettronica, ma offre visibilità e praticità, entrambi fattori importanti per mantenere la soddisfazione a 360 gradi.
  4. Adattarsi a una forza lavoro remota. Lavorare in remoto è una nuova realtà per quasi tutti i settori: grazie ai dati di Nitro Analytics da febbraio 2020 , abbiamo già registrato un aumento del 50 % delle richieste di firma elettronica inviate a settimana tramite Nitro Cloud e una riduzione del 51 % in totale attività di stampa tramite Nitro Pro. Come la tua strategia per il successo dei clienti, la strategia della tua azienda di passare da remoto dovrebbe sfruttare il 100 % dei flussi di lavoro digitali per migliorare la produttività sul posto di lavoro.

Promuovere la collaborazione attraverso i documenti

Se stai cercando modi per aumentare la tua produttività mentre lavori da casa, Nitro Cloud, la soluzione di firma elettronica della Nitro Productivity Suite, consente a chiunque di effettuare un numero illimitato di richieste di firma elettronica che possono essere completate da qualsiasi dispositivo con un browser mobile. Oggi chiunque può utilizzare Nitro Sign Essentials. Inizia qui il tuo account gratuito.

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