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4 Aspetti da considerare durante la ricerca di software aziendale

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La ricerca di soluzioni software aziendali è un grande punto dolente per l'IT, quindi è fondamentale sapere esattamente cosa stai cercando.

Il passaggio a una nuova soluzione software aziendale non è qualcosa che piace alla maggior parte delle aziende. Ciò è particolarmente vero per i dipartimenti IT responsabili della distribuzione del software, della formazione dei dipendenti su come utilizzarlo e della sua funzionalità e scalabilità a lungo termine. Ma poiché le aziende abbracciano il futuro del lavoro , è più importante che mai per le organizzazioni trovare soluzioni software aziendali che soddisfino una vasta gamma di esigenze, dalla collaborazione remota e firma elettronica alle buste paga online e alla pianificazione delle risorse aziendali.

Naturalmente, la ricerca di soluzioni software aziendali è un grande punto dolente per l'IT, quindi è fondamentale sapere esattamente cosa stai cercando. Quando valuti chi svolgerà il ruolo del tuo partner per la trasformazione digitale, tieni a mente queste considerazioni e domande:

1 . Funzionalità basata sulla domanda digitale

Cosa devi fare con la tua soluzione software aziendale per la tua organizzazione? Può funzionare senza la necessità di un'ampia personalizzazione? Dovresti valutare attentamente come la nuova soluzione si integrerà con i processi aziendali esistenti ed essere disposto a cambiarli se ciò ti aiuterà a ottenere efficienze nella collaborazione, nell'automazione e nel flusso di lavoro generale .

2 . Facilità d'uso e distribuzione

Un componente spesso trascurato ma critico nella scelta della giusta soluzione software aziendale è la sua facilità d'uso e implementazione. Se le parti interessate trovano difficile la transizione al nuovo software, resisteranno all'adozione tempestiva. Assicurati che il tuo nuovo partner per la trasformazione digitale disponga di un solido piano di gestione del cambiamento che affronti la potenziale resistenza delle parti interessate, le esigenze all'interno dell'azienda e i vantaggi che stimoleranno l'adesione degli utenti.

Non dimenticare di considerare anche come implementare la nuova soluzione in un ambiente virtuale . Hai più dipendenti che lavorano da remoto che in ufficio? È importante sapere se il tuo partner per la trasformazione digitale può soddisfare le esigenze di accesso, formazione e supporto dell'ufficio remoto.

3 . Scalabilità

Se la pandemia di COVID- 19 ci ha insegnato qualcosa, è che il mondo può cambiare in un attimo. Le aziende di tutto il mondo hanno dovuto affrettarsi per soddisfare le nuove condizioni di lavoro a distanza. La tua soluzione software aziendale avrà la longevità e la scalabilità per soddisfare i requisiti di transizioni impreviste? Il tuo partner per la trasformazione digitale non dovrebbe solo aiutarti con problemi a breve termine , ma dovrebbe anche avere la capacità di crescere ed espandersi insieme alla tua azienda.

4 . Costo totale della proprietà

Il costo totale di proprietà (TCO) è un altro fattore critico da tenere in considerazione. Il TCO può rappresentare un importante elemento di differenziazione nella valutazione delle soluzioni software. Sebbene il costo della licenza e dell'implementazione sia importante, dovresti anche considerare i vantaggi a lungo termine offerti dal software. Ti aiuterà a risparmiare sui costi amministrativi o sulle spese di ufficio come la carta e le spese di spedizione? O forse può aiutare a ridurre al minimo le attività ripetitive che prosciugano il tuo dipartimento delle risorse umane?

Considera questi quattro fattori quando inizi la ricerca di una nuova soluzione software aziendale. Restringeranno le tue opzioni e ti aiuteranno a determinare la soluzione migliore per le esigenze di crescita attuali e future della tua organizzazione. È anche importante trovare un partner per la trasformazione digitale che abbia l'esperienza e le capacità per fornire al tuo team formazione e supporto a lungo termine.

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