Nitro Pro prend en support une gamme de systèmes de gestion de documents (DMS). Cela vous permet de travailler avec des référentiels tels que Microsoft SharePoint pour télécharger, partager et modifier en collaboration des documents sur un serveur Web distant ou un partage Web.

Nitro Pro inclut un ensemble puissant de Tool pour supprimer les objets de document indésirables et compresser les images, ce qui vous aide à réduire considérablement les fichiers.

Le volet de sortie vous permet d'afficher toutes les erreurs liées à JavaScript ou aux processus de document.

Le volet Pièces jointes vous offre un emplacement centralisé pour voir, organiser et enregistrer les pièces jointes dans un document PDFs.

Plusieurs paramètres vous permettent de contrôler la sortie créée par Nitro Pro lors de l'exportation de contenu PDFs vers des documents Microsoft Word (.DOC) et Rich Text Format (.RTF). Ces paramètres sont accessibles en cliquant sur le bouton Options… directement dans la fenêtre d'exportation ou à partir de la fenêtre Préférences de Nitro Pro.

Pour parcourir un fichier PDFs page par page, utilisez les options de commandes de page sur la barre en bas de la fenêtre :

Pour restreindre l'accès et l'utilisation de votre contenu, vous pouvez sécuriser votre fichier PDFs avec l'un des types de mot de passe suivants :

Les paramètres d'autorisation d'utilisation vous permettent de limiter les fonctionnalités pouvant être utilisées lorsqu'un destinataire ouvre un fichier que vous avez sécurisé. Cela signifie, par exemple, que vous pouvez distribuer des documents qui ne peuvent pas être modifiés ou imprimés, mais qui peuvent être ouverts et visualisés. L'utilisation de ces paramètres d'autorisation avec la sécurité basée sur un certificat d'identification numérique vous offre une flexibilité encore plus grande, car vous pouvez définir des autorisations différentes pour chaque destinataire individuel de votre fichier.

Vous pouvez configurer Nitro Pro pour personnaliser l'apparence, les fonctions et les paramètres de conversion en fonction de votre flux de travail.

Deux des composants clés du flux de travail PDF sont : la possibilité d'échanger des documents PDF avec des pairs et des collègues, et la flexibilité administrative des fichiers numériques par rapport aux documents papier. Dans les deux cas, il n'est pas toujours intuitif de comprendre quels fichiers sont traités en se basant uniquement sur le nom du fichier. Pour simplifier la gestion visuelle des fichiers PDF, Nitro Pro intègre son moteur de visualisation PDF dans Microsoft Outlook et Windows Explorer, vous permettant de visualiser vos fichiers PDF et pièces jointes avant de les ouvrir dans Nitro Pro.