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Nitro PDF Pro
Mise en route

Le guide complet du partage de documents en ligne

Partage de documents

Vous avez donc créé un document PDFs et vous souhaitez le partager avec d'autres personnes, demander une signature ou peut-être même collaborer avec stakeúder interne ou externe. Quelle est votre prochaine étape ?

Tout d'abord, assurez-vous que votre document a été enregistré. Connectez-vous ensuite à Nitro Cloud. Si vous n'avez pas de compte, en créer un est facile, suivez simplement les étapes simples ici.

Pour les utilisateurs de Nitro Pro 10 :

Si vous utilisez Nitro Pro 10, la connexion est encore plus facile grâce aux boutons de connexion situés dans le coin supérieur droit de votre ruban de navigation.

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Une fois connecté, vous pouvez lancer l'un des trois workflows Nitro Cloud, directement depuis votre application Nitro Pro 10 . Les options incluent :

  1. Demandez une signature pour une signature électronique rapide et sécurisée lors de vos déplacements
  2. Partagez votre document avec d'autres personnes en ligne
  3. Collaborez en ligne avec d'autres

1 . Demande de signature :

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Demander une signature vous permettra d'obtenir une signature électronique sécurisée, rapide et facile de n'importe qui, n'importe où dans le monde, à tout moment. Le processus est simple une fois que vous suivez quelques étapes faciles.

  • Avec votre document ouvert dans Nitro Pro, cliquez sur l'icône "demander une signature" dans la barre de navigation. Vous serez invité à télécharger votre document sur Nitro Cloud pour lancer le workflow de signature.
  • À partir de là, désignez qui doit signer le document. Insérez simplement son nom et son adresse e-mail (ou le vôtre, si vous devez également signer); vous pouvez ajouter autant de signataires que vous le souhaitez. Vous pouvez également donner aux non-signataires un aperçu du flux de travail en les ajoutant sur CC, et ils seront avertis lorsque le document sera signé.
  • Si vous avez besoin de plus d'une signature, cochez la case "définir l'ordre de signature" pour attribuer l'ordre dans lequel les personnes recevront le document à signer ; puis cliquez sur 'continuer'.
  • Ensuite, faites glisser et déposez les différents champs que le signataire devra remplir (signature, date, nom, initiales, titre, etc.) à l'endroit approprié sur le document. Pour les champs de signature, vous aurez la possibilité d'inclure un horodatage pour plus de sécurité. Lorsque tous les champs ont été placés, cliquez sur 'continuer'.
  • Il est maintenant temps de créer votre message.Un modèle est disponible à utiliser, ou vous pouvez créer une note personnalisée.Vous pouvez également choisir d'enregistrer le flux de travail,s'il s'agit d'un flux de travail que vous utilisez régulièrement (comme pour les contrats, les documents onboarding des employés,etc.).
  • Enfin, pour envoyer la demande à toutes les parties désignées, cliquez sur « demander la signature ». Vous serez averti par e-mail lorsque chaque personne consultera et signera le document.

2 . Partager:

Le partage de documents vous permet de partager des fichiers en ligne et ressemble beaucoup à une demande de signature ; cependant, le processus comporte quelques étapes en moins. En cliquant sur l'icône "Partager" dans la barre de navigation de Nitro Pro, vous lancerez le téléchargement du document sur Nitro Cloud afin de pouvoir le partager. Deux options vous seront alors présentées :

  • Partagez avec n'importe qui avec un lien. Cette option fournit un lien public qui peut être partagé avec n'importe qui.
  • Partagez avec des personnes spécifiques. Pour utiliser cette option, tapez simplement l'adresse e-mail de vos contacts, personnalisez votre message et appuyez sur envoyer. Le document sera envoyé instantanément et votre contact recevra un lien dans sa boîte de réception l'informant que le document a été partagé avec lui.

3 . Collaborer:

La collaboration en ligne avec d'autres personnes vous permettra de suivre toutes les actions et interactions du document afin que l'auteur d'origine ait à tout moment une visibilité sur l'état du fichier. Cette méthode garantit également que les collaborateurs travaillent toujours sur la bonne version du document à la bonne étape d'un projet.

Sélectionnez "collaborer" dans l'onglet d'accueil de Nitro Pro. Comme pour les deux fonctions que nous avons examinées, vous serez invité à télécharger votre document sur Nitro Cloud pour permettre à d'autres de collaborer avec vous. Deux options vous seront présentées :

  • Vous pouvez commencer à collaborer en ajoutant un balisage, des commentaires et en indiquant les modifications demandées
  • Invitez d'autres personnes à collaborer sur le document Indiquez l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis personnalisez votre message comme vous le souhaitez et envoyez‑Une fois que le collaborateur reçoit le document,il pourra utiliser Nitro Cloud pour modifier et annoter le document et vous le renvoyer. Il est important de noter que vos collaborateurs n'ont pas besoin d'un compte Nitro Cloud pour pouvoir le faire.

Avec toutes ces options, vous êtes informé à chaque étape du statut du document, par exemple, lorsque le destinataire consulte le document, vous recevez un e-mail vous en informant, de même s'il a signé, partagé ou collaboré, vous serez tenu informé par e-mail.

C'est aussi simple que ça.

Pour télécharger via Nitro Cloud :

Le téléchargement via Nitro Cloud est facile. Tout d'abord, assurez-vous d'être connecté à votre compte sur https://cloud.gonitro.com.

Une fois sur l'écran d'accueil, cliquez simplement sur le bouton Ajouter un nouveau document :

Une boîte de dialogue Box apparaîtra dans laquelle vous pourrez faire glisser et déposer votre fichier, sinon vous pouvez utiliser le navigateur de fichiers traditionnel pour localiser le fichier sur votre ordinateur. Nitro Cloud s'intègre également à Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box, vous pouvez donc également importer un fichier à partir de ces solutions.

Le fichier sera ensuite téléchargé sur votre compte et vous serez invité à choisir un flux de travail pour votre document :

Suivez les étapes ci-dessus pour demander la signature, partager et collaborer.

Vous remarquerez qu'avec Nitro Cloud,il existe deux fonctionnalités supplémentaires;approuver et convertir.

  • Approuver : cette option peut être utilisée pour envoyer un document à une personne avec qui vous travaillez ou qui supervise le projet, afin d'approuver les modifications apportées à un document. Vous pouvez également utiliser cette option pour confirmer votre approbation. Pour approbation, deux options vous seront présentées :
  • Convertir : comme il semble, cette option peut être utilisée pour convertir et exporter vers divers autres formats, notamment Word, Excel ou PowerPoint.

Essayez vous-même toutes les fonctionnalités et les flux de travail de Nitro Cloud en vous inscrivant à un compte gratuit . Pour découvrir les flux de travail du poste de travail au cloud à l'aide de Nitro Pro et Nitro Cloud, téléchargez une version d'essai gratuite de 14 jours .

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