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Réduire les impressions pour optimiser les rendements

En réduisant sensiblement les impressions et en supprimant l’utilisation de papier, vous pouvez gagner beaucoup de temps, d’argent et de ressources physiques, rendant ainsi votre entreprise plus durable sur tous les plans.

Le problème

Le gaspillage inutile

Si le gaspillage des ressources est universellement reconnu comme un préjudice à éviter, peu d’entreprises sont conscientes de ce qu’elles gaspillent réellement au quotidien, qu’il s’agisse d’argent, de temps de travail des employés ou de ressources physiques. Grâce à l’examen des processus fondamentaux et répétitifs, nous pouvons quantifier les habitudes à revoir afin d’améliorer l’efficacité et les pratiques durables.

L’EPA (Agence américaine de protection de l’environnement) estime que les équipes chargées de traiter l'information utilisent en moyenne 10 000 feuilles de papier par an.

Les employés perdent plus de 4 heures par semaine à réaliser des tâches papier.1

Deux employés de bureau sur cinq pensent que les niveaux de productivité augmenteraient de façon exponentielle s’ils remplaçaient le papier par des outils numériques.1

1 « Étude Nitro auprès des équipes chargées de traiter l'information », novembre 2017.

La solution Nitro

Réduction d’impression

Puisque les impressions et l’utilisation de papier sont une des causes principales des coûts inutiles, du gaspillage et de l’inefficacité, les entreprises devraient se concentrer sur le fait de réduire les impressions dès qu’elles en ont l’occasion. En remplaçant les impressions par des flux de travail plus durables sans papier, votre entreprise peut atteindre ces objectifs centraux :

Économiser de l’argent

Supprimez les dépenses liées aux impressions comme le papier, l’encre, le toner et l’entretien des appareils afin de réduire considérablement les coûts et d’accorder une plus grande place aux besoins budgétaires essentiels de l’entreprise.

Devenir plus durable

En plus d’attirer des employés et clients socialement responsables, la réduction de votre impact environnemental aidera votre entreprise à apporter sa contribution à la préservation des ressources naturelles précieuses.

Accroître la productivité

La réduction des impressions permet de supprimer un goulot d’étranglement important des processus quotidiens, ce qui permet aux employés d’arrêter de perdre du temps et de se déconcentrer tout en libérant le service informatique et en lui permettant de gérer des tâches plus importantes que l’entretien des imprimantes.

Obtenir des connaissances approfondies

Remplacez l’impression désuète par des outils modernes afin de bénéficier des statistiques et mises à jour qu’offre un flux de travail entièrement numérique.

En savoir plus sur l’obtention de connaissances approfondies avec Nitro Analytics™

Now that we have the right tool, we need to start to change the mindset—moving from printing out paper and writing on it, to digitally marking up documents, digitally signing documents and moving into a digital document ecosystem—Nitro does that for us and we are excited about the roadmap moving forward.”

Andrew Clowes, CIO Australia and New Zealand
JLL Australia

Autres ressources

Équiper tous les utilisateurs de votre entreprise des outils de productivité PDF et de signature électronique de Nitro réduira sensiblement les impressions. Contactez-nous pour en savoir plus.

Réduction des impressions chez JLL Australia

Découvrez comment Nitro a permis à cette société immobilière du Fortune 500 d'éliminer les impressions et les processus papier pour atteindre ses objectifs de dématérialisation à l’échelle de l’entreprise.

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Swiss Re numérise les processus de documentation

Afin de favoriser la durabilité et de moderniser ses processus, le leader de l’assurance Swiss Re a fait appel à Nitro pour équiper 9 000 de ses employés d’outils numériques et passer l'ensemble des contrats d’assurance papier de l’entreprise au format électronique.

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