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Étendre le pouvoir des signatures électroniques à toute votre entreprise

Accélérez les cycles de ventes, faites avancer les flux de travail, réduisez les risques et diminuez les coûts en fournissant les outils de signature électronique à tous les spécialistes de votre entreprise.

Le problème

Le bureau papier

Malgré une explosion des signatures électroniques ces dernières années, les entreprises n’ont pas encore exploité pleinement les avantages de la signature électronique pour chaque spécialiste.

Le pourcentage d’employés ayant accès à des outils de eSignature.

Le nombre d’impressions effectuées uniquement par besoin de signer un document.

Le pourcentage de signatures toujours réalisées avec un crayon et de l’encre.

Le nombre d’heures par employé et par semaine perdues à cause du cycle inefficace « impression - signature - numérisation ».

La solution Nitro

eSigning for All™

Offert à une fraction du coût d’autres outils de signature électronique, Nitro Cloud peut fournir à tous les spécialistes de votre entreprise un nombre illimité de signatures électroniques. En équipant chaque service de la possibilité de signer de façon électronique, vous pouvez :

Réduire les coûts

Supprimez les coûts élevés liés à l’impression, au papier, à l’affranchissement et à l’archivage en remplaçant les processus sur papier dépassés par des flux de travail numériques plus efficaces.

Diminuer les risques

Les signatures électroniques étant juridiquement contraignantes, vous pouvez améliorer la sécurité et le respect des pistes d’audit et des dossiers électroniques.

Gagner du temps

Réduisez considérablement le délai de retour des documents en numérisant les processus, en offrant une façon simple de signer les documents et en obtenant des informations approfondies sur l’activité à toutes les étapes du recueil de signature.

Réduire les erreurs

Supprimez les étapes manuelles du processus afin de simplifier les flux de travail et réduire le risque d’erreur humaine.

Augmenter l’espace de travail

Réduisez le besoin en classeurs encombrants et autre stockage de bureau grâce à une diminution des impressions, des signatures manuelles et de l’archivage.

Améliorer les relations

En offrant une façon plus simple et moderne de réaliser des flux de travail courants, vos clients, vos employés et vos fournisseurs peuvent profiter d’une expérience à la fois meilleure et plus efficace du début à la fin.

Comment Nitro Cloud contribue à des flux de travail de signature électronique légers au sein de tous les services

Des ventes et de l’assistance au marketing et aux opérations, chaque équipe peut bénéficier des outils normalisés de eSignature.

Ventes

  • Traitement des commandes
  • Approvisionnement des comptes
  • Plans de commission
  • Accords de revendeur
  • Conditions générales de vente

Ressources humaines

  • Nouveaux documents d'embauche
  • Acceptation de politique
  • Documents du fournisseur
  • Fiches de paie et de congés payés
  • Aide-mémoire de départ

Légal

  • Accords de confidentialité
  • Contrats
  • Conformité interne
  • Documents du conseil
  • Demandes de brevet

Finances

  • Bons de commande
  • Traitement des factures
  • Notes de frais
  • Approbations d'audit
  • Gestion des politiques

Assistance

  • Changements des comptes
  • Commandes de service
  • Modifications des conditions
  • Conformité
  • Demandes d'annulation

Approvisionnement

  • Bons de commande
  • Cahier des charges
  • Accords-cadres
  • Approbations de DP
  • Conformité des fournisseurs

Marketing

  • Inscription à des événements
  • Approbations de communication
  • Conformité de la marque
  • Approbations d'actifs
  • Approbations de fournisseur

Informatique/Opérations

  • Suivi d'actifs
  • Demandes de modification
  • Exécution des commandes
  • Gestion des accès
  • Autorisation de modification

Installations

  • Signature à réception en entrant
  • Bons de travail
  • Contrats de licence
  • Demandes de déplacement
  • Sécurité d'accès

Besoin d’un moyen d’appliquer des signatures numériques plus spécialisées ?

En savoir plus sur l’application et la vérification des signatures numériques avec Nitro Pro