What is an Electronic Signature?

In legal terms, an electronic signature is “an electronic sound, symbol or process attached to or logically associated with a record and executed or adopted by a person.” More simply, an electronic signature is exactly what it sounds like – it allows users to legally sign electronic documents without the need for printing and signing by hand.

What are the benefits of eSignatures?

Legally binding

Thanks to the ESIGN and UETA acts in the U.S. and the eIDAS regulation in the EU, eSignatures are just as legally binding as handwritten signatures.

Secure

eSignatures are often more secure than hand-written signatures. Paper documents need to be printed, distributed, signed, and stored, creating more opportunity for sensitive information to get lost and pass through multiple hands.

Cost-saving

Up to 51% of printing is for the sole purpose of signing. eSigning helps organizations slash their spend on paper and ink and improve productivity.

Efficient

Paper kills workplace efficiency – especially where signing is involved. eSignatures promote faster document sharing and approval, creating streamlined workflows and measurable time savings.

Remote-work friendly

The shift to remote work began long before the COVID-19 quarantine. Now, working from home is the new normal for almost everyone, and affordable, secure eSigning solutions are more essential than ever.

What is the difference between a digital signature and an electronic signature?

Toutes les signatures numériques sont des signatures électroniques, mais toutes les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques. Ce n'est pas encore clair ? C'est normal. Ces termes s'emploient parfois de manière interchangeable, mais il s'agit en réalité de concepts différents.

Pour résumer, les signatures numériques exigent un niveau de sécurité et de vérification d'identité supplémentaire. En général, les signatures électroniques identifient les signataires à l'aide de pistes d'audit qui permettent de suivre les adresses IP des utilisateurs, ainsi que leurs actions sur un document, tandis que les signatures numériques identifient les signataires grâce au cryptage et aux certificats numériques. Elles sont un peu la version numérique de la signature notariée.

Les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures numériques, mais elles sont généralement plus accessibles, plus efficaces et plus conviviales. Les signatures électroniques sont la solution idéale pour répondre aux exigences quotidiennes en matière de signature. La plupart des entreprises n'ont jamais besoin de signatures numériques ou ne les utilisent que pour des documents importants et extrêmement sensibles.

Trouver une solution de signature électronique pour votre entreprise

Finding an eSigning solution is critical for our current reality of working from home and for the future of increasingly digital work. Get started with Nitro Sign for free today. No complications, no catches, and no limits – we promise.