Avez-vous déjà entendu parler de « l’interruption analogique » ? C’est lorsque les flux de travail numérisés s’arrêtent brutalement en raison de la nécessité d’imprimer des documents. Et environ la moitié de cette impression est effectuée uniquement dans le but de signer1. Notre réalité actuelle de travail à domicile rend l’interruption analogique plus longue que jamais. Pour s’adapter à la nouvelle normalité et préparer l’avenir du travail numérique, la signature électronique est un must. Apprendre à ajouter des signatures électroniques à vos PDF rendra vos flux de travail plus efficaces et vos documents plus sécurisés. Plongeons-y!
Comment signer électroniquement un PDF étape par étape
- Signez dans Nitro Sign.
- Sélectionnez « Envoyer pour signature » dans le coin supérieur droit.
- Conseil de pro : Avant d’être prêt à signer et à livrer, vous devez créer une signature électronique. Vous ne savez pas comment? Aucun problème! Découvrez comment créer une signature électronique.
- Dans l'invite suivante, sélectionnez votre document parmi les sources fournies.
- Une fois téléchargé, votre document s'ouvrira automatiquement dans Nitro Sign et vous pourrez ajouter le destinataire qui doit signer le document.
- L'invite à côté de chaque destinataire inclura une liste de champs à ajouter à votre document.
- Ensuite, vous serez redirigé vers l’invite Préparer le message
- Ici, vous pouvez modifier l’objet et le message de l’e-mail qui sera envoyé avec votre demande de signature.
- Une fois que vous avez terminé votre message et que vous êtes prêt à envoyer votre demande, sélectionnez le bouton « Demander une signature ».
- Vous recevrez un message dans le coin supérieur droit de l’écran indiquant « Demande de signature envoyée ».
Les signatures électroniques sont-elles légales et sécurisées ?
Oui et oui. Aux États-Unis, dans l’Union européenne, en Australie, en Chine, en Russie et dans la plupart des autres pays industrialisés, les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures manuscrites. Nous comprenons pourquoi vous remettez en question la sécurité des signatures électroniques. C’est pourquoi nous avons répondu à la question souvent posée « Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ? » pour ceux qui veulent en savoir plus sur la sécurité des signatures électroniques.
À quoi servent les signatures électroniques ?
À quelques exceptions près, les signatures électroniques peuvent être utilisées dans n’importe quelle situation où une signature manuscrite serait utilisée. Grâce à leur sécurité et à leur légalité en vertu des législations ESIGN, UETA et eIDAS, les signatures électroniques peuvent même être utilisées dans des secteurs contenant des informations très sensibles comme l’immobilier, la finance et les ressources humaines. Cela signifie les contrats, les baux, les documents fiscaux, les prêts bancaires, etc. Quel que soit votre secteur d’activité, votre organisation peut bénéficier de la signature électronique et des flux de travail numérisés, en particulier en ces temps difficiles. Pour vous aider à équiper votre entreprise et à démarrer rapidement, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de Nitro Sign Essentials .
1. https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/2015/2015_Nov_Paper sans