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Howden Group réalise la normalisation PDF

« Traiter avec Nitro est un plaisir. Il ne s’agit pas d’une entité corporative sans visage, mais d’un acteur qui s’engage à nos côtés de façon proactive. »

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Howden et Nitro

Howden, société d'ingénierie d'envergure mondiale basée à Glasgow (Royaume-Uni), fournit des produits et services de haute qualité pour le traitement de l'air et du gaz à un large éventail de secteurs industriels, qui vont de la production d'électricité à l'extraction de pétrole et de gaz, en passant par la pétrochimie.

Siège social :

Glasgow, Écosse

Nombre d'employés :

6,000

Secteur :

Fabrication

Client depuis :

2016

Pour assister son équipe en pleine croissance comptant quelque 6 000 employés répartis dans 27 pays, le service d'informatique de Howden recherchait pour sa gestion documentaire un partenaire de productivité fiable et capable de fournir des solutions évolutives à l'entreprise. Après avoir examiné plusieurs solutions leaders du marché PDF en matière de coût, de facilité d'utilisation et de fonctionnalité, Howden a finalement opté pour la solution de Nitro, qui est la plus apte à résoudre les problématiques propres à son flux de gestion documentaire et d'activités.

Avant Nitro

  • Après un passage en revue des logiciels PDF utilisés dans l'ensemble de l'organisation, Howden a découvert l'existence de 27 versions et produits PDF différents, à l'origine d'une myriade de problèmes d'incompatibilité.
  • Un tiers des logiciels PDF installés n'étaient pas configurés sur leur dernière version et étaient affublés de correctifs de sécurité périmés, bon nombre de produits ne disposant par ailleurs d'aucune assistance technique ni ressources de formation.
  • Un grand nombre d'utilisateurs de Howden avait besoin de capacités d'édition de PDF et certains collaborateurs faisaient appel à plusieurs produits PDF aux fins d'impression et d'édition.

Les produits de Nitro sont riches en fonctionnalités et extrêmement simples à utiliser, et nous avons constaté un impact significatif sur la productivité des utilisateurs.

Aiden Curran, responsable de la livraison des services informatiques de Howden

La différence de Nitro

Flux de travaux simplifiés

Avec Nitro, les utilisateurs peuvent sécuriser les documents et la protection intellectuelle en créant un processus simplifié et en éliminant le recours à des outils supplémentaires coûteux.

Rapidité et efficacité

Les employés exploitent la fonctionnalité de signature électronique de Nitro pour signer numériquement des documents, en réduisant ainsi les besoins en impression et les coûts globaux de Howden.

Gestion du changement

L'équipe informatique de Howden s'appuie sur les sessions et ressources de formation de Nitro pour instruire les utilisateurs et accélérer l'adoption du produit au sein de toute l'organisation.

Grâce à Nitro, Howden est parvenu à standardiser sa solution PDF, à réduire les risques de non-conformité, à renforcer sa sécurité et à doper la productivité dans l'ensemble de l'organisation.

Ce qu'il faut retenir

checkbox Standardisation réussie du modèle PDF

checkbox Sécurité renforcée

checkbox Réduction des coûts d'impression

checkbox Adoption plus rapide par les utilisateurs

En évaluant Nitro en tant que société, il nous est apparu évident qu'elle concentrait ses efforts sur les produits PDF et détenait sa propriété intellectuelle. Les éditions de sécurité et le développement représentent donc des atouts décisifs clés pour ses pratiques de soutien à l'activité.

Aiden Curran
Responsable de la livraison des services informatiques de Howden

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