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SignEasy vs DocuSign : choisir la bonne solution de signature électronique en fonction des besoins de votre entreprise

Lorsque vous devez envoyer des documents critiques pour signature, vous avez besoin d'un outil fiable, facile à utiliser et sécurisé pour vous aider.

Sans la bonne solution, obtenir des signatures numériques des clients, des employés et des fournisseurs peut rapidement prendre du temps, vous faire passer pour un non-professionnel et créer un cauchemar pour la sécurité.

Heureusement, il existe de nombreux outils de signature électronique qui peuvent vous aider. Ici, nous comparons deux options populaires : SignEasy et DocuSign. Nous avons évalué les deux sur la base de ces critères :

  • Tarification et flexibilité
  • Évolutivité
  • Caractéristiques et fonctionnalités
  • La sécurité
  • Support client et succès
  • Intégrations
  • Satisfaction et avis des utilisateurs

Présentation de DocuSign

Lors de sa création en 2003 , DocuSign a été l'une des premières entreprises à être pionnière dans le développement des signatures numériques. DocuSign et l'industrie de la signature électronique ont parcouru un long chemin depuis lors.

Aujourd'hui, DocuSign propose plus de 350 intégrations prédéfinies et une API puissante, et ils ont travaillé avec plus d'un million de clients et des centaines de millions d'utilisateurs à travers le monde. La société est un leader du marché des signatures électroniques et une option par défaut pour beaucoup qui envisagent une solution de signature électronique.

Malgré cela, DocuSign a de nombreux concurrents capables de nos jours, il vaut donc la peine de déterminer quelle signature électronique peut le mieux répondre aux besoins de votre entreprise.

Présentation de SignEasy

SignEasy a été fondée en tant que première plate-forme de signature électronique et de transaction de documents conçue spécifiquement pour le mobile. La première application a été mise en ligne sur l'App Store d'Apple en 2010 et l'entreprise continue d'adapter SignEasy aux nouveaux systèmes d'exploitation mobiles et tablettes mobiles. L'application a même été présentée sur la page de destination iPadOS 15 d'Apple.

Depuis 2010 , l'entreprise a travaillé avec sept millions d'utilisateurs et 35 , 000 entreprises dans 180 pays différents.

Aujourd'hui,SignEasy possède les fonctionnalités et les clients satisfaits pour en faire une alternative digne de DocuSign.

Prix

Gagnant: SignEasy

Alternative : Nitro Sign fournit une signature électronique illimitée, des fonctionnalités robustes de niveau entreprise et une support d'entreprise - Consultez notre page de tarification.

DocuSign propose trois forfaits allant de 10 $ à 40 $ par utilisateur et par mois, ainsi qu'une option d'entreprise personnalise.La tarification de SignEasy est répartie de la même manière, avec trois packages principaux allant de 8 $ à 25 $ par utilisateur et par mois et un package d'entreprise personnalisé.

La tarification mensuelle de SignEasy est plus abordable dans tous les domaines, et la différence entre les deux outils ne fait qu'augmenter à mesure que vous évoluez.

Tarifs DocuSign

Voici à quoi ressemble la tarification des forfaits DocuSign eSignature :

PersonnelsStandardAffaires ProSolutions avancées
$10/mo$ 25 /utilisateur/mois$ 40 /utilisateur/moisContacter DocuSign

Tarification SignEasy
Et pour les forfaits SignEasy :

Essentiel
Pro
siècle
Entreprises
$8/mo$ 15 /utilisateur/mois$ 25 /utilisateur/moisContactez-nous

Flexibilité des prix

Gagnant: SignEasy

Alternative : Nitro Sign n'utilise pas de modèles d'enveloppe ou de transaction pour limiter l'utilisation et le déploiement dans votre organisation,nous fournissons simplement des signatures électroniques illimitées sur tous nos plans.

Les deux sociétés offrent une tonne de flexibilité en divisant les prix en quatre plans et en offrant aux entreprises clientes la possibilité de personnaliser leur propre plan. Ils incluent également chacun la même utilisation sur leurs deux niveaux intermédiaires, de sorte que les fonctionnalités spécifiques sont la principale raison de la mise à niveau.

Cela dit, les plans SignEasy sont à la fois plus abordables dans tous les domaines et plus généreux dans leurs allocations d'utilisation pour les signatures électroniques. Les plans Pro et Business incluent des demandes de signature illimitées, tandis que DocuSign limite ses clients Standard et Business Pro à 100 enveloppes par utilisateur et par an.

Chaque « enveloppe » peut inclure autant de documents et d'emplacements de signature que nécessaire, de sorte que le modèle de DocuSign fonctionne bien pour ceux qui envoient de gros paquets de documents en une seule fois.Mais il est facile d'épuiser rapidement votre allocation si vous n'avez pas tendance à envoyer des documents en masse.

Une fois que vous aurez utilisé vos 100 enveloppes annuelles, vous devrez en acheter davantage, en plus du coût de votre forfait mensuel habituel, pour continuer à utiliser DocuSign.

Évolutivité

Gagnant: SignEasy

Alternative : Nitro Sign permet aux entreprises de transformer leur façon de travailler, en éliminant les processus coûteux, en rationalisant les flux de travail et en accélérant la productivité à l'échelle de l'organisation. Découvrez ce que disent les clients de Nitro .

Les deux sociétés utilisent des modèles de tarification par utilisateur, ce qui signifie que vous payez plus lorsque vous déployez le Tool dans votre entreprise et que vous ajoutez plus d'utilisateurs. Cela dit,SignEasy est nettement plus évolutif que DocuSign pour plusieurs raisons.

Premièrement, le produit eSignature de SignEasy est moins cher à chaque niveau, vous paierez donc moins par utilisateur à mesure que vous évoluez. De plus, SignEasy inclut également des signatures électroniques illimitées sur leurs plans Pro et Business, de sorte que vous n'aurez jamais à acheter d'enveloppes supplémentaires ou à mettre à niveau juste pour envoyer plus de demandes de signature.

Fonctionnalités

Gagnant: DocuSign

Alternative : Nitro Sign propose les workflows de signature électronique les plus courants avec une solution de signature électronique abordable, flexible et sécurisée. En savoir plus sur nos fonctionnalités ici .

Les deux solutions offrent les fonctionnalités standard dont vous avez besoin et que vous attendez d'un outil de signature électronique, y compris les champs de données de base et avancés, les rappels, l'ordre et le routage du signataire et les modèles de document.

Voici la liste complète des fonctionnalités fournies par SignEasy et DocuSign :

  • Prise en charge étendue des types de fichiers
  • Champs de Basic et avancés
  • Rappels et notifications
  • Ordre et routage des signataires
  • Modèles de documents
  • Accusé de réception et livraison
  • Envoi groupé
  • Signatures en personne

Cela dit,SignEasy a été conçu pour être léger et axé sur le mobile. En réalité,cela signifie moins de fonctionnalités qu'un Tool robuste et indépendant de l'appareil comme DocuSign. En plus de la liste ci-dessus,DocuSign a également support :

  • Balisage de document et de champ 
  • Pièces jointes et documents supplémentaires 
  • Espaces de travail 
  • Navigation automatique 
  • Commentaires 
  • Brouillon de filigrane 
  • Sections intelligentes 
  • Routage conditionnel
  • Contrôles de visibilité des documents 
  • Corriger les documents envoyés
  • Formulaires Web en libre-service
  • Bénéficiaires en masse
  • Paiements
  • Mises à jour en temps réel via l'API
  • Conversion de formulaire PDF
  • La validation des données
  • Balisage et positionnement automatiques du texte

La sécurité

Gagnant: Cravate

Alternative: Nitro Sign répond également aux exigences standard qui confèrent une validité juridique aux signatures électroniques,y compris des exigences supplémentaires en matière de confidentialité et de sécurité telles que AICPA, SOC2® Type 2,HIPAA,Privacy Shield et GDPR.

Comme avec la plupart des outils de signature électronique, SignEasy et DocuSign répondent à toutes les exigences de sécurité et de confidentialité pour créer des signatures électroniques juridiquement valides. Cela inclut les exigences énoncées par la loi américaine E-SIGN. Voici la liste complète des certifications de conformité et des normes de confidentialité dont disposent les deux solutions :

  • ISO 27001
  • SOC 1 et SOC 2
  • PCI DSS
  • Programme CSA STAR
  • RGPD
  • 21 CFR Part 11 (bientôt disponible sur SignEasy)

Selon SignEasy, le Tool est également conforme à l'UETA et à l'eIDAS dans l'UE, ainsi qu'à l'IRS.

DocuSign prend également en charge d'autres exigences de conformité spécifiques à l'industrie, telles que HIPAA, SAFE-BioPharma et FedRAMP, pour ses entreprises clientes.

Support client et succès

Gagnant: DocuSign

Alternative : Nitro soutient certaines des organisations les plus innovantes au monde depuis 2005,découvrez comment Nitro assure une mise en œuvre, une adoption et une support continues réussies.

En matière d'assistance et de réussite, DocuSign offre à ses clients une multitude de ressources. Ils ont beaucoup investi dans des options d'assistance en libre-service, notamment une communauté d'assistance, des ressources téléchargeables, des notes de version, un marché des connaissances et l'Université DocuSign.

DocuSign fournit également une support automatisée par chat en direct à tous les clients.Au-delà de cela, la société permet à tout client d'acheter un plan de support payant (en plus de l'abonnement mensuel régulier) qui donne accès à des canaux de support supplémentaires, des escalades et des temps de réponse plus rapides. Le plan le plus élevé comprend également un responsable technique dédié à la réussite des clients.

SignEasy a également créé de précieuses ressources en libre-service, notamment une bibliothèque de didacticiels vidéo, une documentation d'aide et une base de connaissances. Tous les clients SignEasy peuvent accéder à l'support par e-mail. Les clients Pro peuvent utiliser l'support par e-mail ou par chat, tandis que les clients Business peuvent choisir entre l'support par e-mail,chat ou téléphone et se voient attribuer un gestionnaire de compte dédié.

SignEasy propose un peu plus d'une douzaine d'intégrations avec certaines des plus grandes applications de stockage et de communication dans le cloud comme Slack, Google Drive, Dropbox et Outlook. SignEasy se connecte également à Zapier, une intégration disponible pour tous les clients Pro et Business, qui ouvre des connexions avec des milliers d'autres outils.

Intégrations

Gagnant: DocuSign

Alternative : Nitro travaille avec des innovateurs technologiques de premier plan pour apporter une flexibilité accrue et des performances illimitées, consultez notre liste croissante d'intégration ici.

DocuSign est le leader incontesté du marché en matière d'intégrations. L'outil eSignature offre des connexions prédéfinies avec plus de 350 applications différentes , y compris des outils commerciaux, de productivité, de communication et de stockage de documents populaires tels que :

  • Salesforce
  • lundi.com
  • HubSpot
  • Oracle
  • SAP
  • Journée de travail

Satisfaction et avis des utilisateurs

Gagnant: SignEasy

Alternative : Nitro soutient certaines des organisations les plus innovantes au monde depuis 2005 , découvrez ce que disent nos clients .

D'après les sites Web d'évaluation tiers comme G2,Gartner et Capterra,c'est clair : DocuSign et SignEasy ont tous deux de nombreux clients SA.SignEasy a un léger avantage dans la note globale avec un 4.7 sur 5 basé sur 524 avis sur G2. DocuSign de près avec une note de 4.5 basée sur un peu moins de 1,800 avis.

SignEasy DocuSign Comparaison

Voici ce que les clients ont à dire sur SignEasy :

"SignEasy est si facile à utiliser ! J'ai un mélange de clients, et avec des clients qui ne sont pas très calés en informatique, ils n'ont aucun problème à signer des documents avec SignEasy. C'est aussi l'option la plus abordable sur le marché, mais il fait tout ce dont j'ai besoin pour le prix."

(source : G 2 )

"Dans l'ensemble, l'utilisation de ce logiciel est un moyen très pratique de faire signer des papiers. Il est facile à comprendre et fonctionne comme on peut s'y attendre. Je le recommande sans réserve. Le logiciel est très intuitif et facile à utiliser. Il rend la vie au bureau plus facile. pratique et ne fait pas perdre de temps. C'est aussi tout à fait abordable."

(source : Capterra )

Et voici ce que disent les clients de DocuSign :

"J'aime la facilité d'utilisation de DocuSign. Très convivial. Téléchargez vos documents et envoyez-les. J'utilise DocuSign pour envoyer à nos employés des documents sur le terrain, et ils peuvent les signer directement depuis leur téléphone en quelques minutes. J'adore utiliser et ils le font aussi !"

(source : G 2 )

"C'est l'une des meilleures solutions que j'ai mises en œuvre. Les retours des utilisateurs finaux ont été très positifs et les améliorations de productivité que nous avons réalisées ont été incroyables. Pour les expéditeurs, ils ont pu saisir intuitivement les bases et pour les besoins plus complexes, ils ont pu tirer parti le matériel de soutien complet et la formation pour les aider à démarrer et à courir. »

(source : Gartner )

SignEasy vs DocuSign : quel outil vous convient le mieux ?

En fin de compte, l'outil qui vous convient le mieux dépend de la situation et des besoins uniques de votre entreprise. Cela dit, voici nos conclusions basées sur l'évaluation ci-dessus :

  • SignEasy est une excellente signature en ligne Tool pour les entreprises qui envoient des documents individuels et qui ont besoin de flexibilité pour signer en ligne lors de leurs déplacements.
  • DocuSign est un outil leader de l'industrie qui convient le mieux aux entreprises qui envoient des documents en masse.

Nitro Sign® : une excellente alternative

Si vous n'êtes pas convaincu par l'une des options ci-dessus, nous vous recommandons de consulter Nitro Sign .

Avec Nitro, vous bénéficiez des fonctionnalités robustes et professionnelles d'un outil tel que DocuSign et de l'accès à une plate-forme de productivité complète de gestion de documents, le tout pour un coût mensuel inférieur à celui de SignEasy.

Nitro Sign inclut des demandes de signature électronique illimitées sur tous les plans vous permettant de signer sans limites et notre organisation de réussite client de classe mondiale est prête à vous aider à rendre le déploiement rapide et facile.

Et voyez comment nous nous comparons à DocuSign :

Comparaison entre NitroSign et DocuSign.jpg

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Ou lancez- vous tout de suite avec un essai gratuit .

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DocuSign Signeasy Signature électronique

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