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Votre entreprise a besoin d'outils de productivité PDF dès maintenant

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A cloud-integrated PDF productivity and eSigning solution enables teams to access, share, edit, and save documents 24/7/365 no matter where they are working.

De nos jours, les travailleurs et les entreprises tournées vers l'avenir s'accordent sur un point : le papier n'est pas productif, et nous méritons tous beaucoup plus que ce qu'il ne pourra jamais nous offrir, surtout lorsqu'il s'agit de remplir des formulaires.

A cloud-based, integrated PDF productivity and eSigning solution enables teams to access, share, edit, and save documents 24/7/365 no matter where they are—from Tahiti to Toronto to Tokyo and back again. And the hero of such a solution? The fillable PDF form!

Organizations that say goodbye to paper-based processes like data collection in pen and ink on paper forms and use smart, digital solutions to streamline workflows not only see cost reductions but their workers are happier and more productive, too.

Who Benefits

Tout le monde gagne à ce que les processus soient rationalisés, sans ou avec peu de papier. Les formulaires PDF sont par définition plus sûrs grâce aux différents niveaux de sécurité et de chiffrement. Ils augmentent la productivité, ce qui par conséquent motive les employés. En effet, plus une tâche est facile et sans stress, plus les collaborateurs auront envie de s'y atteler. Tout le monde y gagne !

Nearly every department at your organization likely has a form of some variety that it uses on a daily basis to collect data. Most of the information collected on these paper forms is sensitive, from social security numbers to other private information. Whether it’s sales collecting information at a tradeshow on a paper form or HR having a new hire fill out the necessary paperwork to onboard, your workers, clients, customers, and vendors deserve to know the information they’re filling in is protected.

Enter the hero of the process-driven workplace: the PDF form.

Benefits of a Productivity Tool

The print, sign, scan dance is responsible for about half of all printing across enterprise organizations, whether those paper forms are contracts or legal agreements. Printing is one of the most costly, least efficient, and least secure types of content workflows. So why does this still happen, and what are the ramifications to your enterprise and its employees?

Typically, only one in 10 knowledge workers have access to PDF productivity tools or an eSigning solution. Document-related challenges saw organizations losing time and productivity at a cost of nearly $20,000 per knowledge worker per year, for a total loss of 21.3 percent of a company’s overall productivity, according to an IDC survey.

At a time when everyone is on board for boosting office productivity, how can you reap the rewards and change the pace of your organization? With a PDF productivity solution like Nitro Pro, you can easily drag-and-drop text boxes and build user-friendly form fields that can be completed quickly and efficiently.

Des formulaires mieux protégés

Les formulaires PDF offrent plus de sécurité que les autres formats car ils comportent plusieurs niveaux : le formulaire lui-même avec tous les champs et la saisie par l'utilisateur. Il est possible de les fusionner pour sécuriser le formulaire et empêcher quiconque d'altérer les données saisies.

The right PDF productivity solution will also offer redaction, which allows you to permanently remove portions of text or images from a PDF, replacing them with black rectangles. This gives you the ability to remove sensitive information while leaving the rest of the document unaffected so it can be viewed and printed normally.

More Secure Signatures

Utilisez Nitro Pro QuickSign® pour apposer directement votre propre signature électronique sur un formulaire. Vous pouvez également utiliser l’intégration Nitro Cloud pour télécharger votre formulaire et demander à vos collègues, clients et fournisseurs de le signer électroniquement ou de le remplir.

Get Started with Nitro

PDF forms and eSigning can replace paper processes and improve turnaround time, meaning time and cost savings. Deliver provable and measurable ROI and accelerate workflows to get signatures on contracts more efficiently. You’ll also save money—on toner, ink, paper, machine maintenance, and more—by reducing the amount of paper you’re printing. Lastly, boost your revenue by avoiding costly legacy solutions and get tons of lost productivity hours back with Nitro Pro’s integrated PDF productivity and eSigning solution.

Découvrez comment la suite de productivité PDF de Nitro Pro s'intègre à l'approche globale de votre entreprise en matière de transformation numérique dans notre e-book « Honorer la promesse d’un espace de travail numérique ».

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