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Votre entreprise a besoin d'outils de productivité PDF dès maintenant

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Une solution de productivité PDF et de signature électronique intégrée au cloud permet aux équipes d'accéder, de partager, de modifier et d'enregistrer des documents 24 / 7 / 365 , quel que soit l'endroit où elles travaillent.

De nos jours, les travailleurs et les entreprises tournées vers l'avenir s'accordent sur un point : le papier n'est pas productif, et nous méritons tous beaucoup plus que ce qu'il ne pourra jamais nous offrir, surtout lorsqu'il s'agit de remplir des formulaires.

Une solution de productivité et de signature électronique PDFs intégrée et eSigning sur le cloud permet aux équipes d'accéder,de partager, de modifier et d'enregistrer des documents 24/7/365 où qu'elles se trouvent, de Tahiti à Toronto en passant par Tokyo et vice-versa. de nouveau. Et le héros d'une telle solution ? Le formulaire PDFs à remplir !

Les organisations qui disent adieu aux processus papier comme la collecte de données au stylo et à l'encre sur des formulaires papier et qui utilisent des solutions numériques intelligentes pour rationaliser les flux de travail voient non seulement des réductions de coûts, mais leurs employés sont également plus heureux et plus productifs .

Who Benefits

Tout le monde gagne à ce que les processus soient rationalisés, sans ou avec peu de papier. Les formulaires PDF sont par définition plus sûrs grâce aux différents niveaux de sécurité et de chiffrement. Ils augmentent la productivité, ce qui par conséquent motive les employés. En effet, plus une tâche est facile et sans stress, plus les collaborateurs auront envie de s'y atteler. Tout le monde y gagne !

Presque tous les services de votre organisation ont probablement un formulaire d'une certaine variété qu'ils utilisent quotidiennement pour collecter des données. La plupart des informations recueillies sur ces formulaires papier sont sensibles, des numéros de sécurité sociale à d'autres informations privées. Qu'il s'agisse de la collecte d'informations sur les ventes lors d'un salon professionnel sur un formulaire papier ou des RH demandant à un nouvel employé de remplir les documents nécessaires à l'embarquement, vos employés, clients et fournisseurs méritent de savoir que les informations qu'ils remplissent sont protégées.

Entrez le héros du lieu de travail axé sur les processus : le formulaire PDFs.

Avantages d'un Tool de productivité

La danse de l'impression, de la signature et de la numérisation est responsable d'environ la moitié de toutes les impressions dans les entreprises, que ces formulaires papier soient des contrats ou des accords juridiques. L'impression est l'un des types de workflows de contenu les plus coûteux, les moins efficaces et les moins sécurisés. Alors pourquoi cela se produit-il encore et quelles sont les ramifications pour votre entreprise et ses employés ?

En règle générale, un seul travailleur intellectuel sur 10 a accès à la PDFs productivité Tool ou à une solution eSigning électronique. Les défis liés aux documents ont fait perdre du temps et de la productivité aux entreprises pour un coût de près de 20 $000 par travailleur intellectuel et par an, pour une perte totale de 21,3 % de la productivité globale d'une entreprise,selon une enquête IDC.

À une époque où tout le monde est d'accord pour augmenter la productivité du bureau, comment pouvez-vous récolter les fruits et changer le rythme de votre organisation ? Avec une solution de productivité PDF comme Nitro Pro, vous pouvez facilement glisser-déposer des zones de texte et créer des champs de formulaire conviviaux qui peuvent être complétés rapidement et efficacement.

Des formulaires mieux protégés

Les formulaires PDF offrent plus de sécurité que les autres formats car ils comportent plusieurs niveaux : le formulaire lui-même avec tous les champs et la saisie par l'utilisateur. Il est possible de les fusionner pour sécuriser le formulaire et empêcher quiconque d'altérer les données saisies.

La bonne solution de productivité PDFs offrira également la rédaction, qui vous permet de supprimer définitivement des portions de texte ou d'images d'un PDFs, en les remplaçant par des rectangles noirs. Cela vous donne la possibilité de supprimer les informations sensibles tout en laissant le reste du document inchangé afin qu'il puisse être visualisé et imprimé normalement.

Des signatures plus sécurisées

Utilisez Nitro Pro QuickSign® pour apposer directement votre propre signature électronique sur un formulaire. Vous pouvez également utiliser l’intégration Nitro Cloud pour télécharger votre formulaire et demander à vos collègues, clients et fournisseurs de le signer électroniquement ou de le remplir.

Commencer avec Nitro

Les formulaires PDF et la signature électronique peuvent remplacer les processus papier et améliorer les délais d'exécution, ce qui signifie des économies de temps et d'argent. Offrez un retour sur investissement démontrable et mesurable et accélérez les flux de travail pour obtenir des signatures de contrats plus efficacement. Vous économiserez également de l'argent (sur le toner, l'encre, le papier, l'entretien de la machine, etc.) en réduisant la quantité de papier que vous imprimez. Enfin, augmentez vos revenus en évitant les solutions héritées coûteuses et récupérez des tonnes d'heures de productivité perdues grâce à la solution intégrée de productivité PDF et de signature électronique de Nitro Pro.

Découvrez comment la suite de productivité PDF de Nitro Pro s'intègre à l'approche globale de votre entreprise en matière de transformation numérique dans notre e-book « Honorer la promesse d’un espace de travail numérique ».

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