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3 raisons d'utiliser les signatures électroniques dans votre entreprise

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Comme la plume trempée dans l'encre avant elle, griffonner votre signature avec un stylo sur du papier peut vite sembler démodée. Le paysage commercial rapide et hautement distribué passe de plus en plus du papier et du stylo à la commodité des écrans et des appareils mobiles. L'application de signatures électroniques à un document numérique est devenue presque aussi courante - et même plus simple - que d'acheter quelque chose en ligne, et dans l'épisode d'aujourd'hui de notre série de signatures électroniques,nous passerons en revue quelques-unes des raisons pour lesquelles la signature électronique émerge comme le roi du flux de travail Office efficace.

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1. de l'argent

Appliquer une signature électronique, c'est économiser de l'argent. Selon l'étude d'Ombud réalisée en 2013 sur la productivité à l'étape de la signature, « les entreprises qui utilisent des solutions de signature électronique économisent en moyenne 20 $ par document... et engrangent une retour sur investissement qui peut atteindre 50 millions de dollars sur cinq ans. Ces économies sont rendues possibles par l'intégration des technologies de signature électronique aux outils et aux processus métier qui existent déjà dans les différents services au sein de l'entreprise. »

Dans d'autres Word, la plupart des entreprises constatent un retour sur investissement significatif et immédiat lorsqu'elles activent des fonctions documentaires à volume élevé,telles que les équipes commerciales, financières et RH,avec une solution de signature électronique, telle que Nitro Cloud.

2 . La vitesse

Un tueur de productivité courant sur le lieu de travail est le processus de collecte de signatures. L'étude de l'AIIM sur les signatures électroniques a révélé que 42 % des organisations ont signalé que leurs processus étaient interrompus par la nécessité d'obtenir une signature signée par un stylo, ce qui nécessite par défaut la routine inefficace de téléchargement, d'impression, de signature, de numérisation et d'e-mail. "En moyenne, 3 . 1 jours sont ajoutés à la plupart des processus afin de collecter des signatures physiques. 22 % des organisations ajoutent une semaine ou plus à leurs processus », rapportent-ils. Une solution de signature électronique change tout cela. En quelques secondes, une signature peut être apposée et le document renvoyé au demandeur sans jamais quitter l'application. L'étude d'Ombud a révélé qu'il y avait une réduction de 80 % du délai d'exécution lorsque la signature électronique était en jeu. C'est des choses qui bougent les aiguilles.

3. Le bonheur

La rationalisation des processus de signature qui stimulent l'activité, comme la conclusion d'un accord, la paperasserie d'une nouvelle embauche ou la sécurisation d'une NDA, permet à toutes les personnes impliquées de faire le travail. Imaginez pouvoir signer un document depuis n'importe quel appareil, depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment de la journée. Et imaginez pouvoir donner à vos clients le même pouvoir impressionnant et une meilleure expérience d'achat globale. Et comme l'ont révélé (sans surprise) les recherches d'Ombud, la satisfaction des clients peut être directement corrélée à une fidélité mesurable des clients. Apportez les affaires de répétition!

Bien sûr, ce ne sont là que trois des principales raisons pour lesquelles les entreprises retirent leurs stylos de la scène des signatures. Nous approfondirons davantage les fonctionnalités et les avantages inhérents aux signatures électroniques au fur et à mesure que nous avancerons dans cette série. Jusque-là, si vous souhaitez essayer Nitro Sign pour signer vos documents en ligne, vous pouvez le faire gratuitement en cliquant ici.

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