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4 raisons pour lesquelles il est temps de revoir votre fournisseur de logiciel PDF

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Découvrez comment une entreprise de premier plan a augmenté son efficacité et réduit ses coûts simplement en changeant son investissement dans le logiciel PDF.

Sans aucun doute, ce fut une année de perturbations. Des pourparlers sur la récession à l’inflation en passant par la volatilité des marchés, les organisations en ressentent les effets à l’échelle mondiale.

Les responsables informatiques en particulier ont ressenti la pression. Ils sont confrontés à l’évolution des méthodes de travail, aux équipes distribuées, à la demande croissante d’outils de productivité documentaires et PDF et aux incertitudes budgétaires constantes. En plus de cela, les éditeurs de logiciels ne leur offrent pas toujours la flexibilité ou l’évolutivité dont ils ont besoin.

Dans cet article, nous examinons comment les responsables informatiques peuvent adopter une approche proactive en évaluant leurs fournisseurs de logiciels PDF et comment ils répondent efficacement à leurs besoins métier. Vous apprendrez également comment l’organisation d’assurance, l’assurance, ont réduit les coûts et augmenté la valeur en passant à Nitro.

Les besoins technologiques croissants et les budgets limités sont un défi pour les responsables informatiques

Les responsables informatiques sont en concurrence avec un besoin accru de réduire l’impression et de prendre en charge davantage de travailleurs à distance tout en réduisant les coûts. Cependant, le nombre de licences restrictif et les accords prohibitifs obligent souvent les organisations à limiter le nombre d’utilisateurs afin de respecter le budget. Les coûts élevés et la complexité de certains fournisseurs de PDF sont une source constante de frustration pour les dirigeants.

Gartner a prédit que les dépenses informatiques mondiales augmenteraient en 2023 de 6.1%. Bien que cela semble être une bonne nouvelle, cela doit être considéré dans le contexte de la hausse de l’inflation et des coûts de la chaîne d’approvisionnement dans l’espace informatique, ainsi que du besoin toujours croissant de logiciels pour générer des résultats commerciaux.

Les responsables informatiques doivent s’assurer que leurs besoins commerciaux uniques sont satisfaits par tous les investissements. La première étape pour éliminer ces obstacles est l’évaluation.

4 raisons pour lesquelles c’est le moment idéal pour revoir votre investissement PDF

L’évaluation régulière des fournisseurs de votre organisation est une pratique importante. Il vous aide à examiner les priorités, à déterminer les options et à poser des questions importantes. Êtes-vous aligné sur les objectifs de l’entreprise? Quels défis essayez-vous de surmonter? Considérez-vous votre fournisseur comme un partenaire stratégique à long terme ?

Votre fournisseur de PDF ne fait certainement pas exception. Examinons de plus près pourquoi il n’y a pas de meilleur moment que le présent pour commencer à évaluer votre fournisseur, afin qu’un plus grand nombre de vos utilisateurs puissent découvrir la valeur offerte par les solutions PDF.

1. Les équipes d’aujourd’hui sont plus dispersées et numériques

Le travail à distance et hybride est là pour rester, et les outils PDF continuent d’être une arme secrète pour la main-d’œuvre. Les responsables informatiques doivent être en mesure de permettre aux équipes de travailler où elles veulent, sur l’appareil de leur choix. Les fournisseurs de PDF doivent permettre aux entreprises de réussir la numérisation grâce à la flexibilité des appareils et à une activation simple, avec un minimum de contraintes budgétaires et administratives.

2. Les outils de productivité PDF sont en demande

De plus en plus d’organisations voient la valeur que la technologie PDF peut apporter. De l’augmentation de la productivité à la sécurité accrue, les solutions PDF sont indispensables pour aider les gens à rester connectés, à tout moment et en tout lieu. Les fournisseurs de PDF doivent fournir des licences plus flexibles, des accords moins restrictifs et une tarification plus équitable afin que le service informatique puisse permettre à davantage d’équipes de bénéficier de ces avantages.

3. L’expérience utilisateur est plus importante que jamais

Les organisations utilisent plus d’outils et de technologies que jamais auparavant. Avec tout projet de changement, l’adoption positive par les utilisateurs est la clé du succès. Après tout, investir dans la meilleure technologie n’est que la première étape. Votre peuple doit l’accepter. C’est pourquoi les responsables informatiques doivent donner la priorité aux fournisseurs qui offrent une approche centrée sur le client, y compris les ressources et le support en matière de gestion du changement.

4. La sensibilisation à l’environnement s’intensifie

Les PDG et les DSI considèrent la durabilité comme une priorité commerciale absolue. C’est assez simple : lorsque plus de personnes dans votre organisation utilisent des outils PDF au lieu d’imprimer, vous réduisez les déchets et minimisez l’empreinte carbone. Cependant, des données fiables sont également nécessaires pour démontrer cette valeur. Le service informatique doit optimiser l’utilisation des outils PDF dans l’ensemble de l’entreprise et donner la priorité aux fournisseurs de logiciels qui fournissent une visibilité et des analyses pour mesurer l’impact sur la productivité, la durabilité et le retour sur investissement.

Comment le passage à Nitro a aidé une entreprise à accroître son efficacité et à réduire ses coûts

Le leader mondial de l’assurance, Assurance, a connu des défis similaires. Ils avaient besoin d’équiper davantage d’employés avec les bons outils PDF pour stimuler la productivité dans l’ensemble de l’entreprise.

Leur contrat de licence existant avec Adobe était trop coûteux, de sorte que les responsables informatiques d’Assurance étaient à la recherche d’une solution abordable qui pourrait évoluer avec eux. En passant à Nitro PDF Pro, l’entreprise a économisé plus de100$,000. De plus, les employés ont adoré l’expérience d’intégration transparente et l’interface facile à utiliser de Nitro.

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Jim Maza | VP of IT

Découvrez les avantages dont votre organisation peut bénéficier

Si vous êtes confronté aux défis de cet article et que vous souhaitez bénéficier d’avantages similaires à ceux de l’assurance, nous apprécierions une occasion de vous aider à dire oui à plus avec Nitro.

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