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Pourquoi les outils de productivité documentaire sont indispensables pour le lieu de travail numérique

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En matière de transformation numérique, le succès dépend souvent de l'existence d'objectifs clairement définis et d'outils de productivité conçus pour les atteindre.

Le terme « transformation numérique » existe depuis un certain temps déjà, mais il est devenu plus courant depuis le début de la pandémie. Lorsque les entreprises du monde entier ont dû passer brusquement au travail à distance, le besoin de transformation numérique s'est rapidement accéléré. En fait, un récent rapport d'Accenture a révélé que les entreprises compriment une décennie de transformation numérique en seulement un à deux ans. Le problème est que de nombreuses entreprises ne savent pas par où commencer ni ce qui Tool les aidera à y parvenir rapidement.

En matière de transformation numérique, le succès dépend souvent d'objectifs clairement définis avec une productivité Tool conçue pour y correspondre.

 

Défis en milieu de travail sans outils de productivité documentaire

Votre entreprise a peut-être déjà mis en place une certaine productivité documentaire Tool, mais elle n'a probablement pas de solution unique répondant à une variété de besoins, et les employés peuvent ne pas utiliser le même logiciel ou Tool.

Cela signifie que votre lieu de travail n'est pas aussi efficace qu'il pourrait l'être. Peut-être que certains membres de votre équipe ont maîtrisé l'utilisation du partage de documents en ligne tandis que d'autres sont encore engagés dans un processus ardu d'impression, de signature et de numérisation.

L'essentiel est le suivant : ajouter plus de cohérence, de standardisation et d'automatisation à vos flux de travail contribuera à augmenter la productivité globale et la satisfaction des employés.

 

Avantages des solutions de productivité documentaire

L'adoption d'une solution de productivité documentaire peut offrir une gamme d'avantages allant de l'agilité organisationnelle à des réductions de coûts substantielles et à une plus grande efficacité des employés.

Améliorez votre expérience employé et client

Le principal avantage de l'adoption d'une solution de productivité documentaire à l'échelle de l'entreprise est, bien entendu, l'augmentation de l'efficacité des employés et la rationalisation des processus client.Rendre la productivité Tool accessible à tous dans votre organisation réduira non seulement le temps et les ressources perdus, mais donnera à votre entreprise une évolutivité plus rapide.

Réduire les erreurs

Une productivité documentaire tout-en-un Tool minimise également les risques d'erreurs. Il vous permet de stocker tous les documents de l'entreprise en un seul endroit,d'établir des modèles pour faciliter la création de documents et d'offrir des fonctionnalités de eSigning aux membres de l'équipe interne ainsi qu'aux clients et fournisseurs. Moins votre équipe passera de temps à rechercher des documents,à imprimer et à numériser, et à effectuer des tâches facilement automatisables,moins il y aura de risques d'erreurs d'omission.

Standardiser les processus

La mise en œuvre d'une solution de productivité documentaire qui standardise les processus bureautiques de base peut avoir un impact considérable sur l'efficacité et la productivité des employés. Selon notre récent rapport sur l'avenir du travail , 35 % des travailleurs ont déclaré qu'une attention accrue portée à la documentation et à la normalisation des processus améliorerait leur organisation. Lorsque tout le monde utilise les mêmes outils et suit les mêmes processus, vos flux de travail deviendront plus rationalisés et efficaces.

Améliorer l'agilité organisationnelle

L'agilité organisationnelle est un facteur de succès essentiel dans notre nouvelle ère numérique. Comme la pandémie de COVID- 19 l'a rapidement démontré, les entreprises capables d'ajuster rapidement leurs processus pour s'adapter à l'évolution du marché ont survécu et même prospéré pendant la perturbation.

La bonne plate-forme de productivité documentaire permet à votre équipe de travailler de n'importe où et à tout moment, que ce soit au bureau ou à l'extérieur. De plus, ils pourront facilement collaborer, ajuster numériquement les modèles de documents et réviser, modifier et partager des contrats, des accords et d'autres données critiques rapidement et en toute sécurité. Plus vos processus sont transparents et agiles, plus votre organisation a de chances de réussir dans des circonstances changeantes.

 

Pourquoi Nitro ?

Nous fournissons à nos clients des solutions de productivité documentaire depuis plus de 15 ans, nous savons donc une ou deux choses sur les besoins de nos clients. Non seulement les avantages de notre produit sont les meilleurs de leur catégorie, mais nous avons également formé une équipe qui a pensé de manière holistique au produit que nous offrons à votre entreprise.

Formation et support continus

Notre équipe Customer Success fournit à votre entreprise une formation, une support et des ressources continues. Ils sont entièrement pratiques pendant les étapes d'adoption et de mise en œuvre, mais sont également disponibles pour les besoins futurs à mesure que votre organisation évolue. Avec support de notre équipe, nous veillerons à ce que vous receviez des solutions en temps réel, des conseils de gestion du changement et des ressources pour une transition en douceur vers Nitro.

Accédez à des analyses et à des rapports fiables Tool

Vous voulez savoir combien de papier (et de temps des employés) vous économisez en numérisant les flux de travail ? Vous cherchez à identifier les goulots d'étranglement ou les opportunités de réduire l'impression dans votre organisation ? Avec Nitro Analytics™, vous pouvez répondre à ces questions et avoir un aperçu des workflows documentaires et de la productivité des employés . Nitro Analytics fonctionne également à la demande et peut vous donner un aperçu immédiat des services qui résistent à l'adoption de nouveaux processus de flux de travail et de ceux qui font des progrès en termes de productivité.

Abordabilité

Bien qu'il existe plusieurs outils de productivité documentaire disponibles, Nitro Productivity Suite fournit des fonctionnalités d'édition PDF et de signature électronique à l'ensemble du personnel de l'entreprise à un coût par poste inférieur à celui des autres options. Notre prix inférieur et notre modèle de licence attractif offrent aux entreprises des économies de coûts significatives et des déploiements étendus. Nitro combine les meilleurs atouts des solutions documentaires - productivité PDF, signature électronique et analyse - dans une plate-forme unique à laquelle tous les membres d'une organisation peuvent avoir accès.

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