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Qu'est-ce qui empêche les agences gouvernementales d'adopter les TIC ?

When you think of the phrase “red tape,” it’s no secret that government agencies come to mind. Why? They’re notoriously slow moving, both in pace of ‘getting things done’ and in terms of adopting modern technology. Despite some encouraging improvements in the sector, productivity (or the lack thereof) is defined as a key imperative everywhere from the Ernst & Young Government Agenda to the Australian Government’s State of the Service Report.

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Credit: www.nicholsoncartoons.com.au

So what’s holding our governing bodies back and what do they need to execute these ICT strategies? We set out to find these answers at the government conference, Transitioning to ICT as a Service last February. Here’s what we found:

Freedom of mobile most valued

  • 87 % des personnes interrogées préfèrent les solutions cloud pour un accès mobile en tout lieu et à tout moment.
  • 61 % trouvent les solutions de partage de fichiers importantes pour la signature, l'approbation et les commentaires.

While most of us are already adopting ‘work smart’ strategies by checking emails on the train or jumping on Skype after hours for a global meeting, there are still improvements to be made. Incorporating the ability to easily complete workflows, close deals, and obtain approvals on mobile, such as on Nitro Sign, will shave hours off your day (and maybe save you a few grey hairs).

Military-grade security is a must, not a ‘nice to have’

  • 63 % ont indiqué que la crainte de compromettre la sécurité de l'entreprise entrave leur migration vers les TIC en tant que service.
  • 44 % indiquent que le manque d'adhésion de la part des parties prenantes comme le conseil d'administration, la direction et les employés constitue un obstacle.

Nous pouvons affirmer avec fierté que le système de gestion de la sécurité et des opérations 24 h/24 et 7 j/7 de Nitro est le meilleur de sa catégorie. Associé aux outils de sécurité pour les utilisateurs finaux, tels que la protection par mot de passe, le chiffrement, la biffure et la protection de la gestion des droits, le partage de données dans le cloud n'a jamais été aussi sûr.

Collaboration is key

  • 68 % veulent pouvoir collaborer facilement avec plusieurs parties, par le biais de partages, de modifications et de suivi des modifications en temps réel.
  • 39% want the ability to improve the approval process with e-signatures.

Nous sommes bien loin de l'époque où l'utilisation d'un classeur à l'ancienne était pertinente, et la fin est proche pour d'autres reliques qui gaspillent les ressources, telles que les imprimantes, les scanners et les photocopieurs encombrants. Les logiciels de productivité documentaire, tels que Nitro PDF Pro, améliorent non seulement le processus de collaboration, mais facilitent aussi considérablement l'attribution ou la demande de signatures électroniques lorsqu'ils sont associés à Nitro Cloud.

Alors que les technologies métier et grand public continuent de fusionner, il est essentiel que les gouvernements adoptent une stratégie de migration des TIC qui soit pertinente pour leur main-d'œuvre et pour les citoyens qui pourraient être impactés. Espérons que toutes ces formalités seront bientôt réglées.

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