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Qu'est-ce qui empêche les agences gouvernementales d'adopter les TIC ?

Lorsque vous pensez à l'expression « bureaucratie », ce n'est un secret pour personne que les agences gouvernementales viennent à l'esprit. Pourquoi? Ils sont notoirement lents, à la fois en termes de rythme de « faire avancer les choses » et en termes d'adoption de la technologie moderne. Malgré certaines améliorations encourageantes dans le secteur, la productivité (ou son absence) est définie comme un impératif clé partout, du programme du gouvernement d'Ernst & Young au rapport sur l'état des services du gouvernement australien .

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Crédit : www.nicholsoncartoons.com.au

Alors, qu'est-ce qui retient nos organes directeurs et de quoi ont-ils besoin pour exécuter ces stratégies TIC ? Nous avons cherché à trouver ces réponses lors de la conférence gouvernementale Transitioning to ICT as a Service en février dernier. Voici ce que nous avons trouvé :

La liberté du mobile est la plus appréciée

  • 87 % des personnes interrogées préfèrent les solutions cloud pour un accès mobile en tout lieu et à tout moment.
  • 61 % trouvent les solutions de partage de fichiers importantes pour la signature, l'approbation et les commentaires.

Alors que la plupart d'entre nous adoptons déjà des stratégies de «travail intelligent» en vérifiant les e-mails dans le train ou en sautant sur Skype après les heures de travail pour une réunion mondiale, il reste encore des améliorations à apporter. L'intégration de la possibilité de compléter facilement les flux de travail, de conclure des affaires et d'obtenir des approbations sur mobile, comme sur Nitro Sign , vous fera gagner des heures sur votre journée (et vous fera peut-être économiser quelques cheveux blancs).

La sécurité de niveau militaire est un must, pas un "bon à avoir"

  • 63 % ont indiqué que la crainte de compromettre la sécurité de l'entreprise entrave leur migration vers les TIC en tant que service.
  • 44 % indiquent que le manque d'adhésion de la part des parties prenantes comme le conseil d'administration, la direction et les employés constitue un obstacle.

Nous pouvons affirmer avec fierté que le système de gestion de la sécurité et des opérations 24 h/24 et 7 j/7 de Nitro est le meilleur de sa catégorie. Associé aux outils de sécurité pour les utilisateurs finaux, tels que la protection par mot de passe, le chiffrement, la biffure et la protection de la gestion des droits, le partage de données dans le cloud n'a jamais été aussi sûr.

La collaboration est la clé

  • 68 % veulent pouvoir collaborer facilement avec plusieurs parties, par le biais de partages, de modifications et de suivi des modifications en temps réel.
  • 39 % souhaitent pouvoir améliorer le processus d'approbation grâce aux signatures électroniques.

Nous sommes bien loin de l'époque où l'utilisation d'un classeur à l'ancienne était pertinente, et la fin est proche pour d'autres reliques qui gaspillent les ressources, telles que les imprimantes, les scanners et les photocopieurs encombrants. Les logiciels de productivité documentaire, tels que Nitro PDF Pro, améliorent non seulement le processus de collaboration, mais facilitent aussi considérablement l'attribution ou la demande de signatures électroniques lorsqu'ils sont associés à Nitro Cloud.

Alors que les technologies métier et grand public continuent de fusionner, il est essentiel que les gouvernements adoptent une stratégie de migration des TIC qui soit pertinente pour leur main-d'œuvre et pour les citoyens qui pourraient être impactés. Espérons que toutes ces formalités seront bientôt réglées.

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