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Utiliser les PDF pour vos déclarations d'impôts

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Tout le monde déteste déclarer les impôts. Voici comment tirer parti de Nitro et de PDF lorsque vous commencez votre démarche de déclaration fiscale.

Impôts. On déteste tous les déclarer. Aux États-Unis, une simple allusion à la période de déclaration fiscale évoque des mauvais souvenirs de calculs erronés et de reçus perdus. C'est la raison pour laquelle tant de personnes recherchent des entreprises d'aide à la déclaration fiscale, comme celle basée à Roseville, en Californie. Si vous préférez vous débrouiller seul, il vous faut maîtriser les bonnes pratiques pour tenir vos dossiers à jour, remplir des formulaires et les envoyer à temps dans ce monde numérique. Alors, si vous êtes prêts à vous attaquer aux déclarations d'impôts, Nitro peut vous aider.

Première étape : Étendez votre scanner

Pour s'organiser en vue de la période des impôts, il faut rassembler tous les documents pertinents provenant des employeurs, des institutions financières et des organisations caritatives, puis les numériser pour pouvoir les consulter facilement plus tard dans le processus de déclaration de revenus.

Il existe deux façons de créer un PDFs lors de la numérisation des documents : directement dans l'application ou automatiquement lorsque vous le numérisez.

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Quelle que soit la méthode que vous choisissez, les deux vous permettront de rendre vos documents consultables à l'aide de notre technologie OCR pour appeler des informations particulières sur ces fichiers à l'avenir.

Veillez à enregistrer tous vos documents dans un seul dossier et à conserver celui-ci dans un endroit sûr.

Deuxième étape : Compléter votre 1040 (ou document équivalent) 

Vous pouvez télécharger un 1040 à partir du site Web de l'IRS et l'ouvrir dans Nitro Pro. Une fois ouvert, Pro reconnaîtra le document comme ayant des champs de formulaire à remplir (vous saurez que cela s'est produit grâce à l'icône bleue et au message en haut de votre navigateur). Assurez-vous d'avoir coché la case "Mettre en surbrillance les champs du formulaire" Box, ce qui fera apparaître les champs en céruléen. Cliquez simplement sur ces espaces pour remplir le formulaire.

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Conseil de pro ! Si vous souhaitez afficher deux documents ensemble, tels que votre W- 2 numérisé et votre 1040 , faites un clic droit sur l'onglet du document et sélectionnez "Nouveau groupe d'onglets verticaux" ou "Nouveau groupe d'onglets horizontaux". Les deux documents apparaissent maintenant l'un à côté de l'autre. (Vous pouvez le faire avec un volume de documents encore plus important, en regroupant plusieurs fichiers dans différentes sections à onglets.)

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Étant donné que la plupart des informations entre les deux sont les mêmes, vous pouvez maintenant copier et coller du W- 2 au 1040 sans trop d'effort. Pour saisir manuellement des informations, cliquez simplement sur le champ dans lequel vous souhaitez saisir des informations et commencez à taper. En utilisant la touche Tab de votre clavier (je sais, il y a tellement d'onglets !), vous pouvez passer d'un champ à l'autre sans lâcher le clavier ni utiliser votre souris.

Troisième étape : fusionner et enregistrer des fichiers

Enfin, vous pouvez fusionner tous vos dossiers de l'année en un seul PDF à l'aide du bouton « Combiner » dans l'onglet Accueil.

Une fois que vous avez cliqué sur « Combiner », sélectionnez « Ajouter des fichiers » et ajoutez chaque fichier que vous voulez réunir en un même document. Vous pouvez fusionner tous les types de fichiers, y compris Word, Excel, PowerPoint et JPEG (le PDF n'est pas le seul format).

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Enregistrez sur votre ordinateur selon votre méthode de classement préférée et vous disposez désormais de documents facilement accessibles et classés sans papier.

Conseil de pro : pour plus de sécurité, consultez nos outils de protection .

Quatrième étape : Soumission

Si vous êtes du genre à tout faire vous-même, vous avez probablement voulu remplir vos formulaires, puis les imprimer et les envoyer par la poste. L'année dernière, près de 120 millions de contribuables américains ont choisi de faire leurs déclarations fiscales individuelles en utilisant le fichier électronique de l'IRS, ce qui a éliminé les formalités administratives supplémentaires et les frais d'affranchissement. Si toutefois vous décidez de déposer un fichier électronique par le biais d'un expert-comptable fiable et agréé, vous pouvez sécuriser votre PDF et l'envoyer par e-mail à votre préparateur fiscal directement dans Nitro Pro. Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Partager ». Votre e-mail s'ouvrira automatiquement, avec le document en pièce jointe.

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Les formulaires fiscaux sont assez délicats - il y a beaucoup d'informations que vous devez collecter et obtenir correctement. Nitro Pro peut vous aider à rester organisé et à classer à temps dans 2014 !

L'auteur tient à remercier l'ancien membre de l'équipe Nitro Sales,Rich Ingram, pour sa mensuicacité sur le sujet de l'utilisation de Nitro Pro pour la préparation des déclarations de revenus. 

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