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Utiliser les PDF pour vos déclarations d'impôts

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Tout le monde déteste déclarer les impôts. Voici comment tirer parti de Nitro et de PDF lorsque vous commencez votre démarche de déclaration fiscale.

Impôts. On déteste tous les déclarer. Aux États-Unis, une simple allusion à la période de déclaration fiscale évoque des mauvais souvenirs de calculs erronés et de reçus perdus. C'est la raison pour laquelle tant de personnes recherchent des entreprises d'aide à la déclaration fiscale, comme celle basée à Roseville, en Californie. Si vous préférez vous débrouiller seul, il vous faut maîtriser les bonnes pratiques pour tenir vos dossiers à jour, remplir des formulaires et les envoyer à temps dans ce monde numérique. Alors, si vous êtes prêts à vous attaquer aux déclarations d'impôts, Nitro peut vous aider.

Step One: Scope Out Your Scanner

Getting organized for tax season means gathering all relevant documentation from employers, financial institutions, and charitable organizations then scanning them all for easy reference later in the tax filing process.

There are two ways to create a PDF while scanning documents: directly within the application, or automatically when you scan it.

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Whichever way you choose, both will allow you to make your documents searchable using our OCR technology to call up particular pieces of information on those files in the future.

Make sure to save all your documents into one folder and save it in a secure location.

Step Two: Filling Out Your 1040 (Or Equivalent) 

You can download a 1040 from the IRS website and open it in Nitro Pro. Once opened, Pro will recognize the document as having fillable form fields (you’ll know this has happened by the blue icon and message at the top of your browser). Make sure you have checked the “Highlight Form Fields” box, which will make the fields appear cerulean. Simply click on those spaces to fill out the form.

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Pro tip! If you would like to view two documents together, such as your scanned W-2 and your 1040, right-click on the document tab and select “New Vertical Tab Group” or “New Horizontal Tab Group.” The two documents now show up next to each other. (You can do this with an even larger volume of documents, grouping multiple files into different tabbed sections.)

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Since much of the information between the two is the same, you can now copy and paste from the W-2 to the 1040 without much effort. In order to manually input information, simply click on the field you want to input information in, and start typing. Using the Tab key on your keyboard (I know, so many tabs!), you can move from field to field without taking a hand off the keyboard and using your mouse.

Step Three: Merge and Save Files

Finally, you can merge all your records for the year in one PDF using the “Combine” button in the Home tab.

Une fois que vous avez cliqué sur « Combiner », sélectionnez « Ajouter des fichiers » et ajoutez chaque fichier que vous voulez réunir en un même document. Vous pouvez fusionner tous les types de fichiers, y compris Word, Excel, PowerPoint et JPEG (le PDF n'est pas le seul format).

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Save to your computer in your preferred filing method, and you now have easily accessible, paperlessly filed documents.

Pro Tip: for extra security, check out our protection tools.

Step Four: Submission

Si vous êtes du genre à tout faire vous-même, vous avez probablement voulu remplir vos formulaires, puis les imprimer et les envoyer par la poste. L'année dernière, près de 120 millions de contribuables américains ont choisi de faire leurs déclarations fiscales individuelles en utilisant le fichier électronique de l'IRS, ce qui a éliminé les formalités administratives supplémentaires et les frais d'affranchissement. Si toutefois vous décidez de déposer un fichier électronique par le biais d'un expert-comptable fiable et agréé, vous pouvez sécuriser votre PDF et l'envoyer par e-mail à votre préparateur fiscal directement dans Nitro Pro. Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Partager ». Votre e-mail s'ouvrira automatiquement, avec le document en pièce jointe.

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Tax forms are tricky enough – there is a lot of information you have to collect and get right. Nitro Pro can help you stay organized and file on time in 2014!

The author would like to thank former Nitro Sales team member Rich Ingram for his insight on the topic of using Nitro Pro for tax preparation. 

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