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Modernisez votre processus de gestion des contrats et constatez les résultats

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Ah, the sales gong – that magical instrument that’s rung aloud to signal a freshly closed deal. As AEs and Sales Managers strive to hit their targets, they hope to keep that gong a-ringin’ all day long.

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But many sales professionals are still relying on printers, paper and pens to drive their contract processes forward (so old-school!). How can they be the one for whom the bell tolls if they’re stuck waiting on a customer to return a signed sales agreement?

C'est là qu'intervient le nouveau workflow de création, de préparation et de signature de Nitro PDF Pro. Il offre aux professionnels de la vente la possibilité de partager des documents et de demander des signatures électroniques en toute sécurité à partir de l'application de bureau, ce qui leur permet non seulement de gagner du temps dans l'élaboration de leurs contrats, mais également d'offrir une meilleure expérience client. Lorsqu'un contrat est envoyé à un client depuis Nitro, celui-ci peut rapidement examiner, signer et renvoyer le document complété. Selon Ombud Open Research, cela peut avoir pour effet direct d'améliorer la fidélisation des clients.

Comparons le processus d'exécution d'un contrat papier à l'approche de Nitro en matière de création, de préparation et de signature.

Ancienne méthode (stylo, papier et imprimante) :

1. Ouvrez un modèle de contrat dans MS Word.
2. Modifiez le contrat pour le client.
3. Convertissez le contrat en PDF.
4. Imprimez le contrat.
5. Signez le contrat à la main.
6. Numérisez le contrat dans l'ordinateur.
7. Envoyez le contrat au client par e-mail.
8. Attendez que le client révise, imprime, signe, scanne et renvoie le contrat.

Il semble fou que 56% des travailleurs du savoir suivent encore le processus ci-dessus ; un choix qui, selon l'IDC, rallonge les processus contractuels de 3,1 jours en moyenne.

Cette méthode d'exécution des contrats coûte aux entreprises beaucoup de temps et de ressources... sans parler de l'étape 8, propre à donner des sueurs froides. Le client a-t-il ouvert le fichier ? Retardent-ils la signature parce qu'ils ne sont pas d'accord avec un terme du contrat ? Il n'y a aucun moyen de le savoir sans importuner le client.

Méthode moderne (avec Nitro PDF Pro) :

1. Ouvrez un modèle de contrat dans Nitro PDF Pro.
2. Modifiez le contrat pour le client.
3. Apposez la signature électronique au contrat.
4. Cliquez sur « Demander une signature » pour saisir les coordonnées du destinataire. Envoyez le contrat.
5. Recevez des notifications lorsque le contrat a été consulté et signé.

L'exécution de votre workflow dans Nitro PDF Pro nécessite moins d'étapes, et elle ne vous oblige même pas à changer d'application ou à vous lever de votre siège. Il a également été démontré que l'abandon du processus papier permet de réduire de jusqu'à 80 % le délai d'exécution des documents – et donc, de conclure plus de contrats plus vite. Préparez-vous à célébrer encore plus de ventes...

Vous constaterez rapidement des résultats après la mise à jour de votre processus de gestion des contrats avec Nitro PDF Pro. Nous vous offrons même une longueur d'avance : essayez-le gratuitement pendant 14 jours !

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