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Fichiers PDF : les rois des affaires depuis 1993

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Découvrez les fonctionnalités des fichiers PDFs, telles que l'accessibilité universelle, la sécurité des documents et la normalisation,pour les utiliser aussi efficacement que possible.

Nous avons demandé autour de nous, et il semble qu'il y ait un bon nombre de personnes qui ne sont pas en mesure d'articuler les différences entre un fichier PDFs et d'autres types de documents numériques,par exemple, un fichier Microsoft Word ou Excel. Pas nécessairement surprenant, car nous ne pouvons pas imaginer que beaucoup de personnes se consacrent à décrire les différentes fonctionnalités et caractéristiques des types de fichiers de documents pendant leur temps libre.

Cependant, étant donné que PDFs est de loin le format de document préféré du monde des affaires, nous aimerions faire la lumière sur ces différenciateurs pour aider les utilisateurs à mieux comprendre PDFs.

Le format PDF est un format normalisé. Cela signifie que, quelle que soit l'application ou l'appareil utilisé pour créer et/ou visualiser un PDF, le rendu du document sera exactement le même pour tous les utilisateurs. Ils peuvent être sûrs que la présentation de leur contenu restera inchangée.

Les utilisateurs peuvent contrôler et sécuriser les fichiers PDF. Grâce à des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe, le cryptage des fichiers et les filigranes, les auteurs peuvent restreindre l'accès aux documents aux utilisateurs désignés, ce qui empêche les utilisateurs non autorisés d'y accéder.

PDFs documents sont réellement accessibles. Il s'agit d'une déclaration à multiples facettes. Cela témoigne de la facilité avec laquelle même les documents PDFs les plus riches en images peuvent être partagés, ainsi que de l'utilisation du balisage PDFs pour optimiser les fichiers pour les lecteurs d'écran, ce qui permet finalement aux malvoyants de traiter les informations numériques. En savoir plus sur le balisage PDFs et l'accessibilité universelle.

Découvrez comment l'utilisation du format PDF peut améliorer la productivité, la sécurité des documents et la durabilité de votre organisation dans cet article .

Si vous souhaitez discuter avec un représentant Nitro de la meilleure façon d'utiliser PDF dans votre entreprise, veuillez nous contacter à tout moment.

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