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Conseils avisés pour booster votre productivité à l'aube de 2017

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Avec l’arrivée de la nouvelle année, nous avons tous une excellente occasion de recommencer à zéro et d’établir de nouvelles habitudes qui nous aideront à nous rapprocher de notre meilleur moi. Dans cet article, nous partageons six tendances à suivre si vous espérez augmenter votre productivité personnelle au cours de l’année du coq.

Désencombrement de votre collection d’applications

Combien de ces applications utilisez-vous réellement ?

Il y aura toujours une nouvelle application à télécharger, mais de manière réaliste, la probabilité qu’elle évolue vers quelque chose sur lequel vous comptez vraiment est mince. Avoir trop d’options peut être distrayant - combien de fois avez-vous cherché dans plusieurs applications de prise de notes pour trouver les puces que vous avez retirées lors d’une réunion?

Concentrez-vous sur les outils qui ajoutent de la valeur à votre journée d’une manière ou d’une autre, et éliminez les peluches. Vos appareils vous remercieront, tout comme votre pouce qui glisse.

Devenir BFF avec votre calendrier

Il y a beaucoup à dire sur la valeur d’une planification efficace.

Votre calendrier ne doit pas se limiter aux réunions; Prévoyez du temps pour des choses qui prennent du temps. Que vous rédigez une proposition pour un client, finalisiez le budget trimestriel de votre département ou que vous suiviez les mesures à prendre lors de votre dernière réunion, n’hésitez pas à prendre le temps de travailler sur vos tâches personnelles.

Organiser votre journée en fonction de votre mode de travail peut également augmenter votre productivité. Par exemple, si vous êtes plus efficace le matin, consacrez la matinée à des tâches qui demandent beaucoup de concentration et l'après-midi (lorsque vous avez moins d'énergie) à des tâches que vous pouvez réaliser en mode pilote automatique.

Cela inclut le courrier électronique! Tous les messages ne nécessitent pas une réponse instantanée. Désigner du temps pour effectuer vos tâches de messagerie peut vous aider à rester sur la bonne voie avec vos autres tâches, sans permettre aux messages importants de passer entre les mailles du filet.

Formuler le résultat final souhaité

Écrire une thèse pour vos projets peut vous empêcher de dévier de votre trajectoire.

L’exercice consistant à articuler le résultat souhaité d’une initiative est souvent négligé. Cependant, ceux qui prennent le temps de documenter cette « étoile polaire » au début se préparent à éviter ou à atténuer des choses comme le glissement de portée ou la confusion, si de nouveaux contributeurs se joignent à mi-chemin du projet.

Que vous créiez une nouvelle présentation commerciale, planifiiez un lancement de produit ou élaboriez un nouveau processus pour recueillir des références d’employés, l’établissement de l’énoncé de mission de votre projet vous aidera à rester concentré et, en fin de compte, à accroître la productivité de votre initiative.

Participer aux réunions sans distractions

Appareils = distraction, alors laissez vos téléphones à la porte de la salle de conférence.

Il est presque devenu habituel pour les téléphones d’accompagner leurs propriétaires dans les réunions. Combien de fois vous, ou quelqu’un que vous rencontrez, êtes-vous arrêté au milieu d’une phrase par le bourdonnement ou le flash d’une notification mobile, puis laissé désespérément détaché du train de pensée qui était autrefois limpide? La même chose peut être dite pour nos ordinateurs portables, avec la façon dont les outils de messagerie instantanée comme Slack et Skype for Business ont proliféré.

Nous sommes trop nombreux à nous laisser distraire par nos appareils pendant les réunions, ce qui va à l'encontre de l'objectif initial qui consiste à dégager du temps pour se concentrer sur un sujet ou une question en particulier. Pour une productivité maximale, lâchez votre téléphone, et peut-être même votre ordinateur portable, surtout s'ils n'apportent rien à votre réunion.

Planifier vos repas

Rester organisé dans ce domaine vous permettra d’économiser du temps et de l’argent. Et, les calories.

Ne sous-estimez pas le pouvoir productif d’un plan de repas solide. Investir du temps pour cartographier ce que vous allez manger tout au long de la semaine rendra votre voyage chez l’épicier beaucoup plus efficace, vous évitant ainsi de passer du temps à répéter des voyages pour des articles aléatoires. Cela vous donnera également une excellente raison de ne pas lever les mains en l’air et de vous rendre au service au volant au déjeuner ou à la fin d’une journée de travail bien remplie. Certaines personnes peuvent décider d’utiliser un service de livraison de repas tel que Sun Basket pour les aider à planifier leurs repas afin qu’elles puissent passer plus de temps à être productives dans d’autres domaines de leur vie. Ils peuvent envoyer tous vos ingrédients et recettes à votre maison, il ne vous reste donc plus qu’à cuisiner la nourriture. Cela prendra beaucoup moins de temps de votre vie. Ce qui est encore mieux, c’est que vous pouvez obtenir la livraison gratuite avec votre commande Sun Basket afin que vous puissiez acheter autant que vous le souhaitez sans avoir à penser au coût supplémentaire. Pensez simplement à quel point vous deviendrez plus productif?

De plus, ce que nous mangeons affecte notre productivité. « L’alimentation a un impact direct sur nos performances cognitives », explique cet article de la Harvard Business Review. Et lorsque nous planifions et préparons nos repas à l’avance, les chances que nous fassions de meilleurs choix plus nutritifs pour alimenter nos journées augmentent considérablement.

Trouver votre rythme

La bonne bande-son peut envoyer votre productivité dans l’hyperdrive.

Porter des écouteurs pendant les heures de bureau était quelque peu tabou dans le monde des affaires, mais ce n’est plus le cas. Les dirigeants d’entreprises de toutes formes et de toutes tailles reconnaissent les impacts de la musique sur la productivité – en fait, 65% des propriétaires d’entreprise croient que la musique rend les employés plus productifs.

La musique peut aider dans de nombreuses tâches ou situations. Cet article du Telegraph cite une étude qui recommande d'écouter de la musique d'ambiance si vos tâches exigent un haut niveau de précision, de la musique dance si vous faites de la relecture et de la musique pop pour une saisie de données plus efficace.

Quelles sont certaines des façons dont vous vous engagez à améliorer votre productivité personnelle l’année prochaine? Partagez-les avec nous sur Twitter @NitroHQ et sur notre page Facebook.

Si vous cherchez des conseils pour être plus productif au travail, téléchargez notre livre électronique, 3 façons d’améliorer la productivité des documents.

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