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Conseils avisés pour booster votre productivité à l'aube de 2017

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Avec l'arrivée de la nouvelle année, nous avons tous une excellente occasion de repartir à neuf et d'établir de nouvelles habitudes qui nous aideront à nous rapprocher de notre meilleur niveau. Dans cet article, nous partageons six tendances à suivre si vous espérez augmenter votre productivité personnelle au cours de l'année du coq.

Désencombrer votre collection d'applications

Combien de ces applications utilisez-vous réellement ?

Il y aura toujours de nouvelles applications à télécharger, mais de manière réaliste, la probabilité qu'elles évoluent vers quelque chose sur lequel vous comptez vraiment est mince. Avoir trop d'options peut être distrayant - combien de fois avez-vous cherché dans plusieurs applications de prise de notes pour trouver les puces que vous avez prises lors d'une réunion ?

Concentrez-vous sur les Tool qui ajoutent de la valeur à votre journée d'une manière ou d'une autre, et éliminez les peluches. Vos appareils vous remercieront, tout comme votre pouce glissant.

Devenir meilleures amies avec votre calendrier

Il y a beaucoup à dire sur la valeur d'une planification efficace.

Votre calendrier ne doit pas se limiter aux réunions ; prévoir du temps pour les choses qui prennent du temps. Que vous rédigiez une proposition pour un client, que vous finalisiez le budget trimestriel de votre service ou que vous suiviez les points d'action de votre dernière réunion, n'hésitez pas à prévoir du temps pour travailler sur vos tâches personnelles.

Organiser votre journée en fonction de votre mode de travail peut également augmenter votre productivité. Par exemple, si vous êtes plus efficace le matin, consacrez la matinée à des tâches qui demandent beaucoup de concentration et l'après-midi (lorsque vous avez moins d'énergie) à des tâches que vous pouvez réaliser en mode pilote automatique.

Cela inclut le courrier électronique ! Tous les messages ne nécessitent pas une réponse instantanée. Désigner du temps pour effectuer vos tâches de messagerie peut vous aider à rester sur la bonne voie avec vos autres tâches, sans laisser passer des messages importants entre les mailles du filet.

Formuler le résultat final souhaité

Rédiger une thèse pour vos projets peut vous éviter de dévier de votre trajectoire.

L'exercice d'articuler le résultat souhaité d'une initiative est souvent négligé. Cependant, ceux qui prennent le temps de documenter cette «étoile du nord» au départ se préparent à éviter ou à atténuer des choses comme le glissement de portée ou la confusion, si de nouveaux contributeurs se joignent à mi-parcours du projet.

Que vous créiez une nouvelle présentation de vente, planifiez le lancement d'un produit ou élaboriez un nouveau processus pour obtenir des recommandations d'employés, l'établissement de l'énoncé de mission de votre projet vous aidera à rester concentré et, en fin de compte, à accroître la productivité de votre initiative.

Participer aux réunions sans distractions

Appareils = distraction, alors laissez vos téléphones à la porte de la salle de conférence.

Il est presque devenu courant que les téléphones accompagnent leurs propriétaires dans les réunions. À quelle fréquence êtes-vous, ou quelqu'un que vous rencontrez, arrêté au milieu d'une phrase par le bourdonnement ou le flash d'une notification mobile, puis laissé désespérément détaché du train de pensées qui était autrefois limpide ? La même chose peut être dite pour nos ordinateurs portables, avec la prolifération des outils de messagerie instantanée comme Slack et Skype for Business.

Nous sommes trop nombreux à nous laisser distraire par nos appareils pendant les réunions, ce qui va à l'encontre de l'objectif initial qui consiste à dégager du temps pour se concentrer sur un sujet ou une question en particulier. Pour une productivité maximale, lâchez votre téléphone, et peut-être même votre ordinateur portable, surtout s'ils n'apportent rien à votre réunion.

Planifier vos repas

Rester organisé dans ce domaine vous fera gagner du temps et de l'argent. Et, caloriques.

Ne sous-estimez pas le pouvoir productif d'un plan de repas solide. Investir du temps pour planifier ce que vous allez manger tout au long de la semaine rendra votre voyage chez l'épicier beaucoup plus efficace, vous évitant de passer du temps à faire des allers-retours pour des articles aléatoires. Cela vous donnera également une excellente raison de ne pas lever les bras et de vous diriger vers le service au volant à l'heure du déjeuner ou à la fin d'une journée de travail bien remplie. Certaines personnes peuvent décider d'utiliser un service de livraison de repas tel que Sun Basket pour les aider à planifier leurs repas afin qu'elles puissent passer plus de temps à être productives dans d'autres domaines de leur vie. Ils peuvent envoyer tous vos ingrédients et recettes chez vous, il ne vous reste plus qu'à cuisiner. Cela prendra beaucoup moins de temps dans votre vie. Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez bénéficier de la livraison gratuite avec votre commande Sun Basket afin que vous puissiez acheter autant que vous le souhaitez sans avoir à penser au coût supplémentaire. Pensez à quel point vous deviendrez plus productif ?

De plus, ce que nous mangeons affecte notre productivité. "La nourriture a un impact direct sur nos performances cognitives", explique cet article de la Harvard Business Review . Et lorsque nous planifions et préparons nos repas à l'avance, les chances que nous fassions des choix meilleurs et plus nutritifs pour alimenter nos journées augmentent considérablement.

Trouver votre rythme

La bonne bande son peut envoyer votre productivité dans l'hyperdrive.

Le port d'écouteurs pendant les heures de bureau était autrefois quelque peu tabou dans le monde des affaires, mais ce n'est plus le cas. Les dirigeants d'entreprises de toutes formes et tailles reconnaissent l'impact de la musique sur la productivité. En fait, 65 % des propriétaires d'entreprise pensent que la musique rend les employés plus productifs.

La musique peut aider dans de nombreuses tâches ou situations. Cet article du Telegraph cite une étude qui recommande d'écouter de la musique d'ambiance si vos tâches exigent un haut niveau de précision, de la musique dance si vous faites de la relecture et de la musique pop pour une saisie de données plus efficace.

Quelles sont certaines des façons dont vous vous engagez à améliorer votre productivité personnelle l'année prochaine ? Partagez-les avec nous sur Twitter @NitroHQ et sur notre page Facebook .

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