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Les 4 principaux conseils pour créer les meilleurs formulaires PDF

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PDF software has some great features and functionality to help make your life easier and your day more productive. However many of these features go unnoticed, but why?

L'une de ces fonctionnalités est le formulaire à remplir, qui constitue un moyen efficace et polyvalent de recueillir des informations auprès d'autres personnes. Que vous ayez besoin d'un formulaire de demande pour un événement ou d'un bon de commande pour votre entreprise, Nitro Pro offre des outils puissants et faciles à utiliser pour vous aider à créer des formulaires PDF en un rien de temps. Nous avons compilé une liste de conseils et d'astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette excellente fonctionnalité.

1. Faites des copies des formulaires pour gagner du temps

When it comes to making large forms with plenty of fields it can take time to create each of them and without pinpoint accuracy it can be tricky to get them all to the same size. However, with the use of the “Make Copies” feature, found under the properties tab, you can select a form field and duplicate it up to a 100 times. How’s that for productivity?

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2. Change form field properties ‘en masse’

The standard options for form fields are great but when you want to get a little more creative, Nitro Pro allows you to change the font type, size and colour amongst other properties. Changing the properties for all your form fields individually can take some time. This is why we’ve created the “Inherit Properties” feature.

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First, select the form fields you wish to change, then under the properties tab select “Inherit Properties”. Simply click the field on the style you want to inherit and – voilà – you’ve got one stylish looking form!

3. Increase the chances of form submission

When you have created your stylish new form, you want to make sure that everyone who fills it out, sends it back to you, right? Well, why not create a submit button to make it easier for them to return your form? We’ve included the steps below to do this:

  1. Allez à Formulaires > Bouton et placez un bouton sur votre formulaire
  2. Cliquez à droite sur ce formulaire et sélectionnez les propriétés
  3. Dans les options, vous pouvez choisir ce que vous voulez que votre bouton indique ou même utiliser une image à la place.
  4. On the actions tab, select “Submit a Form” from the “Select Actions” tab and click “Add action to list”
  5. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez l'option « Adresse e-mail » et saisissez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez recevoir ce formulaire.
  6. Finally, choose the format at PDF to receive the whole document back

Désormais, lorsqu'un utilisateur clique sur Envoyer, cela crée automatiquement un message qu'il peut modifier et envoyer avec son formulaire rempli déjà joint.

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4. Assurez l'alignement des designs de vos formulaires

When designing a form from scratch the overall placement and alignment of your fields is very important. That’s why Nitro Pro 10 offers you the ability to enable a grid to keep everything in order.

Les grilles peuvent être activées dans l'onglet Formulaires. Cochez l'option « Afficher la grille », à droite du ruban, pour faire apparaître les propriétés de la grille. L'option « Aligner sur la grille » garantit quant à elle que tout ce que vous créez (des champs de formulaire aux zones de texte) ne peut être placé et dimensionné qu'en fonction des lignes de cette grille.

You may notice that the grid itself can be a little restrictive in its default setting but this can be easily changed by going to File > Preferences > Units & Grid. By setting the height and width to a value less than one e.g. 0.5, will allow you more precise placement of your form objects

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Grâce à ces quatre conseils et astuces, vous deviendrez un magicien de la création de formulaires en un rien de temps ! Vous n'avez pas encore Nitro Pro 10 ? Téléchargez une version d'essai gratuite ici.

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