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Les 4 principaux conseils pour créer les meilleurs formulaires PDF

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Le logiciel PDFs propose des fonctionnalités et des fonctionnalités intéressantes pour vous faciliter la vie et rendre votre journée plus productive. Cependant, bon nombre de ces fonctionnalités passent inaperçues, mais pourquoi ?

L'une de ces fonctionnalités est le formulaire à remplir, qui constitue un moyen efficace et polyvalent de recueillir des informations auprès d'autres personnes. Que vous ayez besoin d'un formulaire de demande pour un événement ou d'un bon de commande pour votre entreprise, Nitro Pro offre des outils puissants et faciles à utiliser pour vous aider à créer des formulaires PDF en un rien de temps. Nous avons compilé une liste de conseils et d'astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette excellente fonctionnalité.

1. Faites des copies des formulaires pour gagner du temps

Lorsqu'il s'agit de créer de grands formulaires avec de nombreux champs, la création de chacun d'eux peut prendre du temps et sans une précision extrême, il peut être difficile de les obtenir tous à la même taille. Cependant, avec l'utilisation de la fonctionnalité "Faire des copies", qui se trouve sous l'onglet Propriétés, vous pouvez sélectionner un champ de formulaire et le dupliquer jusqu'à 100 fois. Comment est-ce pour la productivité?

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2 . Modifier les propriétés des champs de formulaire "en masse"

Les options standard pour les champs de formulaire sont excellentes, mais lorsque vous souhaitez être un peu plus créatif,Nitro Pro vous permet de modifier le type, la taille et la couleur de la police, entre autres propriétés. La modification individuelle des propriétés de tous les champs de votre formulaire peut prendre un certain temps. C'est pourquoi nous avons créé la fonctionnalité "Hériter des propriétés".

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Tout d'abord, sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez modifier, puis sous l'onglet Propriétés, sélectionnez "Hériter des propriétés". Cliquez simplement sur le champ du style dont vous souhaitez hériter et - voilà - vous avez un formulaire élégant !

3 . Augmentez les chances de soumission du formulaire

Lorsque vous avez créé votre nouveau formulaire élégant, vous voulez vous assurer que tous ceux qui le remplissent vous le renvoient, n'est-ce pas ? Eh bien, pourquoi ne pas créer un bouton d'envoi pour leur faciliter le retour de votre formulaire ? Nous avons inclus les étapes ci-dessous pour ce faire :

  1. Allez à Formulaires > Bouton et placez un bouton sur votre formulaire
  2. Cliquez à droite sur ce formulaire et sélectionnez les propriétés
  3. Dans les options, vous pouvez choisir ce que vous voulez que votre bouton indique ou même utiliser une image à la place.
  4. Dans l'onglet Actions, sélectionnez "Soumettre un formulaire" dans l'onglet "Sélectionner des actions" et cliquez sur "Ajouter une action à la liste".
  5. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez l'option « Adresse e-mail » et saisissez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez recevoir ce formulaire.
  6. Enfin, choisissez le format à PDFs pour recevoir l'intégralité du document en retour

Désormais, lorsqu'un utilisateur clique sur Envoyer, cela crée automatiquement un message qu'il peut modifier et envoyer avec son formulaire rempli déjà joint.

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4. Assurez l'alignement des designs de vos formulaires

Lors de la conception d'un formulaire à partir de zéro, le placement et l'alignement généraux de vos champs sont très importants. C'est pourquoi Nitro Pro 10 vous offre la possibilité d'activer une grille pour tout garder en ordre.

Les grilles peuvent être activées dans l'onglet Formulaires. Cochez l'option « Afficher la grille », à droite du ruban, pour faire apparaître les propriétés de la grille. L'option « Aligner sur la grille » garantit quant à elle que tout ce que vous créez (des champs de formulaire aux zones de texte) ne peut être placé et dimensionné qu'en fonction des lignes de cette grille.

Vous remarquerez peut-être que la grille elle-même peut être un peu restrictive dans son réglage par défaut, mais cela peut être facilement modifié en allant dans Fichier > Préférences > Unités et grille. En définissant la hauteur et la largeur sur une valeur inférieure à un, par exemple 0 . 5 , vous permettra un placement plus précis de vos objets de formulaire

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Grâce à ces quatre conseils et astuces, vous deviendrez un magicien de la création de formulaires en un rien de temps ! Vous n'avez pas encore Nitro Pro 10 ? Téléchargez une version d'essai gratuite ici.

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