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Les 5 principaux défis documentaires et leurs solutions

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En combinant vos retours client et notre expertise produit, nous avons conçu Nitro PDF Pro, l'éditeur de PDF plus efficace et sophistiqué à ce jour ! Pour présenter quelques-unes de nos nouvelles fonctionnalités préférées, nous avons abordé cinq problèmes qui surviennent fréquemment en travaillant avec des documents et y avons répondu en utilisant cinq outils Nitro PDF Pro.

Problème n° 1 : besoin d'envoyer plusieurs PDF à un client, mais pas envie d'envoyer un grand nombre de pièces jointes.

Solution : Créer un portefeuille

Envoyez un grand nombre de PDF sans temps d'attente de téléchargement et la surcharge de pièces jointes. Les clients pourront ouvrir une pièce jointe et auront accès à tous les PDF du portefeuille. Un aperçu des fichiers dans Nitro PDF Pro est disponible pour que votre client puisse choisir quels fichiers ouvrir dans des onglets séparés.

You can Create a Portfolio by going to the Home tab > clicking on Portfolio > select your files.

Ensuite, envoyez ce portefeuille aux clients comme vous enverriez une pièce jointe en allant sur Fichier > Partager > Envoyer en pièce jointe

Cliquez ici pour voir ce processus détaillé dans un partage d'écran.

Problème n° 2 : vous avez reçu un PDF au format lettre de la part d'un client, mais il faut qu'il soit au format A3 pour l'impression. Comment obtenir de plus grandes dimensions sans avoir le document original ?

Solution : votre nouvel outil de rognage amélioré

Located on the Edit tab, our Crop tool is significantly improved to offer you even more options, such as the ability to essentially reprint a document to be larger or smaller than your original PDF. That’s right, you can crop your document to expand page dimensions either in Landscape or Portrait view. Additionally, our new tool includes exact measurements alongside your potential crop, and on the ribbon, as seen in this image:

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Reportez-vous au partage d'écran (ici) pour découvrir d'autres possibilités de recadrage.

Problème n° 3 : combien de fois avez-vous chargé un document numérisé avant de vous rendre compte qu'il penchait légèrement sur la gauche ou la droite ?

Solution : AutoDeskew de Nitro

Now even a crooked and imperfect scan can be saved with the magic of our Auto Deskew feature located on the Review tab on the far right of the ribbon.

Si vous cherchez un moyen de transformer vos documents papier en images numériques indexables afin de réduire le volume de papier et les coûts tout en améliorant l'efficacité, les services de traitement de l'image de CME Imaging Solutions pourraient vous intéresser.

Regardez cette vidéo qui montre notre fonction Auto Deskew en action.

Problème n° 4 : vous travaillez sur un imposant mode d'emploi et voulez trouver rapidement et facilement une partie spécifique sans avoir à faire défiler l'intégralité du document.

Solution : recherche avancée

La barre de recherche est un outil facile et bien connu, mais nous avons désormais intégré une recherche avancée au volet Document ainsi que les outils Pages et Signets. L'outil Recherche avancée vous permet de chercher des phrases ou des mots entiers (sensibles à la casse ou non), puis d'afficher instantanément les résultats de recherche à côté de votre document.

Watch this example of the Advanced Search process, and see its location on document pane.

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Problème n° 5 : vous devez envoyer un document confidentiel à un client pour consultation, mais vous ne voulez l'y lui donner accès qu'une semaine.

Solution : intégration RMS

L'intégration RMS se situe dans l'onglet Protéger > bouton Sécurité Microsoft RMS. Si vous possédez un compte Microsoft RMS, vous pouvez cliquer sur le bouton et avez deux possibilités :

1. Sélectionnez le menu déroulant, qui vous permettra d'envoyer un modèle pré-existant, créé sur un site de Microsoft, à tous les utilisateurs partageant un même nom de domaine d'entreprise dans leur adresse e-mail. Envoyez le document en tant que Confidentiel ou Confidentiel - lecture seule.

2. Connectez-vous en utilisant vos identifiant et mot de passe Microsoft Online Services.

Once logged in, a window will appear that allows you to add users by email address and to select permissions. For each user added, you can create separate permissions for the document. Some users may be able to change document content, while others can only comment or print. Users can also be allowed full access but have a date for when the document expires. You can set this date by clicking on the More button, which pulls up Advanced Settings. Here you can select an expiration date for that particular user/client.

Voici une capture d'écran de la fenêtre permettant d'ajouter des utilisateurs et de sélectionner leur niveau d'autorisations :

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Now that we’ve shown you how to easily overcome various document challenges with Nitro PDF Pro, we hope you’ll continue to increase your efficiency and productivity.

Vous n'avez pas encore essayé Nitro PDF Pro ? Téléchargez une version gratuite de deux semaines dès aujourd'hui !

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